Докладная записка о нарушение внутреннего передвижения

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа».

Оглавление:
Виды докладных записок
Структура документа
Докладные записки на сотрудников
Образец докладной записки на сотрудника
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записок
Докладные записки подразделяются по целям их написания:
информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Структура документа
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.

17 січня 1979 р. «17» января 1979 г. Секретно Центральный Комитет Коммунистической партии Украины ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о нарушениях в строительстве Чернобыльской АЭС По поступившим оперативным данным

Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудников
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

ПРИМЕР внутренней докладной записки  ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. №15 Новосибирск. О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха.  О нарушении производственной дисциплины.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
причину отлучки;
наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудника
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
«Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».
Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

9 июня с.г. имели место семь случаев нарушения границы Союза ССР германскими самолетами. В 11.20 на участке пограничного отряда (г. Тауроген, Литовская ССР) на высоте 5000 м нарушил государственную границу один самолет.


ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. О нарушении трудовой дисциплины.  1. Внутренняя докладная записка – это такая записка, которая предназначается для управляющего структурного подразделения или учреждения.

Докладная записка заключается по инициативе ее автора или по указанию руководителя Различают внутренние докладные записки, адресуются  21052007 МИ 3 факультета. О нарушении учебной проф Матвийчуку К С.


Защита персональных данных обучение санкт петербург

1.3.Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных согласно приложению №3 к настоящему распоряжению.28 января 2015

Дистанционное обучение "Защита персональных данных" проводит АНО Центр делового и профессионального образования при СПб ТПП.  О проекте Реклама Подписка. Санкт-Петербург. Выбрать город.

Подробнее...

Защита и хранение персональных данных работника

Положение о защите персональных данных. Образцы в формате Word можно скачать в приложениях под данной статьей.  3.3. К обработке, передаче и хранению персональных данных работника могут иметь доступ сотрудники: - бухгалтерии

ПРИКАЗ. 31.12.2010 № 314. О порядке обработки и защиты персональных данных в ОУ.  ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить «Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников муниципального

Подробнее...

Мфц справка с места жительства

В каких-то случаях требуется добывать справки, ходить по чиновничьим кабинетам, нередко отстаивать перед ними длинные очереди. Сложности регистрации по месту жительства вызывают много возмущений.

Справка о регистрации по месту жительства или по месту пребывания.  * В МФЦ могут бесплатно сделать копии документов, предусмотренных пунктами 1 - 7, 9, 10, 14, 17 и 18 части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления

Подробнее...

Требования действующего трудового законодательства о материальной ответственности

и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными  Ответственность лиц, виновных за нарушение требований охраны труда  обязан в соответствии с действующим законодательством, коллективным

о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, то его заключение в случае требования  оформления трудового договора с работником и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства

Подробнее...