Служебная записка о нарушении санитарных норм

Нарушение санитарных норм. Красных13.12.2013 в 14:00. Добрый день!  Аэто на мой взгляд можно расценить как нарушение, которое прописано в статье 16,п. 2 ЗОЗПП.

Оглавление:
Виды докладных записок
Структура документа
Докладные записки на сотрудников
Образец докладной записки на сотрудника
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записок
Докладные записки подразделяются по целям их написания:
информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Структура документа
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.

Пример оформления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Общий отдел Директору МУП «Комбинат благоустройства ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Советского района» 28.05.2013 № 53 А.Н. Лаврову.

Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудников
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
причину отлучки;
наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 19,05.97 № 15 г. Новосибирск. О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха для детей.  О нарушении производственной дисциплины.

общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудника
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
«Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».
Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
Как открыть магазин автозапчастей: бизнес-план и рекомендации
Франшиза «Кальцедония» — выгодные условия от знаменитого бренда
Патент для иностранного гражданина: как получить, сколько стоит, соки действия
Тонкости выбора оборудования для магазинов продуктов разного формата
Как открыть магазин канцтоваров и насколько прибыльным может стать этот бизнес
Как открыть зоомагазин - прибыльный бизнес на товарах для животных
Уведомление о расторжении договора аренды: составляем правильно
Как открыть ателье по пошиву и ремонту одежды

о нарушении трудовой дисциплины.  основание: 1. Докладная записка Иванова И.И. 2. Докладная записка Петрова И.И. 3. Пояснительная записка Коновалова И.И.


Докладная записка образец: Генеральному директору ЗАО "Докладная" _. Докладная записка о выявлении факта нарушения техники безопасности 20.09.2012 года в 12-00 находясь на рабочем месте, на складе № 3 по

В этой ситуации составляются служебные записки — докладные или объяснительные.  В ОКУД ОК 011-93 этот документ упоминается только один раз — как объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (код ОКУД 0286091)


Лишение родительских прав диссертация

Лишение родительских прав как мера семейно-правовой ответственности :Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата юридических наук.

Понятие лишения родительских прав широко используется в юридической науке и правоприменительной практике.  работа задача бизнес-план диссертация разработка урока конспект урока магистерская работа конспект произведения анализ учебного

Подробнее...

Вакансии без материальной ответственности

- Ведение внутренней документации (без материальной ответственности) -Знание компьютера приветствуется.  Похожие вакансии на работу: Менеджер по кадрам (м. Кожуховская) в Москве. Администратор Компания.

Поиск работы по запросу «кассир без материальной ответственности всего магазина» в Москве. Свежие актуальные вакансии со всего интернета, работа в ведущих компаниях в Москве.

Подробнее...

4 источники гражданского процессуального права

Введение 1. Судебная защита гражданских прав 2. Гражданская процессуальная форма 3. Понятие, предмет и метод гражданского процессуального права 4. Источники гражданского процессуального права 5

К источникам гражданского процессуального права традиционно относятся нормативные правовые акты, содержащие нормы данной отрасли права.

Подробнее...

Теории основ квалификации преступлений

<2> См.: Кудрявцев В.Н. Общая теория квалификации преступлений. М., 1999.  В данной работе состав преступления нас интересует как основание (или основа) квалификации преступлений, а также сопоставляемые при ней категории (что с чем

Основы теории квалификации преступлений. Направление подготовки: 030900 Юриспруденция.  -формирование представлений об основных этапах квалификации преступлений

Подробнее...