Докладная записка примеры текстов

Образец докладной записки о ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей. Инструментальный цех ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 16.01.2004 № 116/96 г. Минск. Директору ОАО "Гранит".

Оглавление:
Виды докладных записок
Структура документа
Докладные записки на сотрудников
Образец докладной записки на сотрудника
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записок
Докладные записки подразделяются по целям их написания:
информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Структура документа
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.

Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка (пример). В отдел кадров Директору ФГУП "ОНИИП".  Жуков Кострова Е.Н. 17.04.2009. Докладная записка.17 апреля 2009

Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудников
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
причину отлучки;
наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;

Примеры записок.  В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.  ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА от 26.09.2012 № 28 О необходимости отзыва из отпуска Жаровой А.Д.

тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудника
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
«Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».
Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
Какие шаги нужно предпринять после регистрации ООО
Исключение юридического лица из ЕГРЮЛ: как и в каких случаях производится
Налог на прибыль организаций: порядок исчисления и уплаты
Какие реквизиты для уплаты УСН нужны и где их найти
Актуальный бизнес-план завода по производству бетона
Уведомление об открытии расчетного счета ИП: бланки и особенности заполнения
Особенности переработки пластиковых бутылок как перспективного и прибыльного бизнеса
Обязанности руководителя фирмы: как составить должностную инструкцию генерального директора ООО

Пример оформления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Общий отдел Директору МУП «Комбинат благоустройства ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Советского района» 28.05.2013 № 53 А.Н. Лаврову.


В тексте докладной записки четко выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа  Пример 3. Отдел рекламы Генеральному директору ООО "Мечта" ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА В.Л. Горюнову.

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога "о" ("об").  Пример оформления внутренней докладной записки дан в разделе "Образцы деловых бумаг".


Материальная ответственность за компьютеры

Например кладовщик - он будет нести полную материальную ответственность за ТМЦ, которые вверены ему для хранения, но в тоже время за компьютер, который выдан ему работодателем для работы - только в пределах среднемесячной зарплаты. 6 мая 2010

Заставляют подписать договор о материальной ответственности за рабочее оборудование - подъемники, компьютеры и все остальные "орудия труда". Под угрозой увольнения.18 декабря 2015

Подробнее...

Личные неимущественные права и обязанности супругов определяются

Раздел Право. / Личные неимущественные права и обязанности супругов.  Обучающихся, воспитанников Права и обязанности обучающихся, воспитанников образовательного учреждения определяются уставом данного образовательного

Личные неимущественные и имущественные права и обязанности супругов.  К личным имущественным правам супруговотносится право каждого из супругов на совместно нажитое имущество.

Подробнее...

Источники гражданского процессуального права 2015

СОДЕРЖАНИЕ. Введение. 1.Источники гражданского процессуального права. 1.1Понятие источников гражданского процессуального права, их виды. 1.2Нормативно-правовые акты - источники гражданского процессуального права.

3. источники гражданского процессуального права.  Органы внутренних дел как участники гражданского процесса. 11. понятие лиц, участвующих в деле.

Подробнее...

4 понятия и принципы законности

2.27. Законность: понятие, принципы, гарантии. Проблема законности имеет большое значение в любом государстве, ведь это сложное социальное явление, неразрывно связанное с правом и его осуществлением в реальной жизни.

44. Понятие и основные принципы законности: Законность- определяет содержание правовых систем, и ее действие связывается лишь с правовыми законами и она становится правозаконностью.

Подробнее...