Докладная записка на ученика школы образец

Образцы резюме. Трудовые документы. Должностные инструкции.  Отдел продаж наименование структурного подразделения Директору ООО «Виктория» Иванову Ивану Ивановичу адресат ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10.10.2007г. № 10-л о прогуле

Оглавление:
Виды докладных записок
Структура документа
Докладные записки на сотрудников
Образец докладной записки на сотрудника
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записок
Докладные записки подразделяются по целям их написания:
информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Структура документа
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.

Докладная записка: образец и порядок заполнения. Оформление данного типа документации предусматривает использование официального стиля.  Бланк докладной записки: dokladnaya-zapiska.doc [28 Kb] (cкачиваний: 4516).

Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудников
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
причину отлучки;
наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;

Докладная записка образец: Генеральному директору ЗАО "Докладная" _. Докладная записка о выявлении факта нарушения техники безопасности 20.09.2012 года в 12-00 находясь на рабочем месте, на складе № 3 по

тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудника
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
«Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».
Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
Особенности увольнения сотрудника на испытательном сроке
Уведомление о расторжении договора аренды: составляем правильно
Оборудование для автомойки — ручной, автоматической и мойки самообслуживания
Оборудование для столовой: как сделать правильный выбор
Регистрируем закрытие фирмы: образец заполнения новых форм р15001 и р16001 при ликвидации
Как реализуется преимущественное право при купле-продаже доли
Чистота - залог здоровья и богатства: как открыть успешную химчистку
Простая пошаговая инструкция регистрации ООО без лишних затрат

Образец документа. Пример заполнения. Докладная записка.  которому адресована докладная записка, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА инициалы, фамилия в дательном падеже.


Зачастую молодой специалист сталкивается с непониманием, что от него требуют. Пример и образцы заполнения некоторых служебных  Образец докладной записки Докладная записка.docx Microsoft Word документ [13.3 KB] Скачать.

Образец (пример) жалобы на ученика. … Заявление (докладная записка). … прозвищами, крушил мебель в 22 кабинете, подговаривал ребят из младших классов курить с ним в туалете, что запрещено уставом школы.18 марта 2014


Сравните два понятия задатки и способности

Понятие о способностях. Термин «способности», несмотря на его давнее и широкое применение в психологии, наличие в  Способности, задатки и индивидуальные различия людей. У человека есть два вида задатков: врожденные и приобретенные.

Задатки и способности. Ребёнок рождается не с готовыми способностями, а с задатками, т. е. такими особенностями строения мозга и  С2 Как автор определяет природные задатки человека? Приведи¬те два примера природных задатков.

Подробнее...

Реферат защита персональных данных в информационных системах

для обеспечения 4 уровня защищенности персональных данных в информационных системах персональных данных будут применяться системы обнаружения вторжений и средства антивирусной защиты, соответствующие 6 классу защиты20 ноября 2012

Защита персональных данных. Дата: 18 Января 2012 в 11:18 Автор: Пользователь скрыл имя Тип: реферат.  Требования к информационным системам персональных данных.

Подробнее...

Право собственности на задаток

Краткий сравнительно-правовой анализ. 1.1. Происхождение задатка. 1.2. Задаток в римском праве.  2.2. Предмет задатка. 2.3. Право собственности на задаток.

Стоит ли вносить задаток? Насколько может затянутся получение свидетельства о собственности с момента получения  Останетесь без денег и без жилья, когда будет свидетельство о праве собственности на руках - тогда и разговаривайте о деньгах.

Подробнее...

Отчет о финансовых результатах субъектов малого предпринимательства

Методические основы формирования отчетности субъектов малого предпринимательства.  Здесь показывают финансовый результат деятельности малого предприятия за отчетный период.

Финансовый отчет субъектов малого предпринимательства. Иллюстрация www.sxc.hu.  Таблица 2. Форма № 2-м «Отчет о финансовых результатах предприятия».

Подробнее...