Документооборот 1с

СОДЕРЖАНИЕ. Введение. Глава 1. Документооборот в бухгалтерском учете.  3.1. Пути совершенствования документооборота в Калужском ОАО "Кристалл".

Помощь: Понятие документооборота и его характеристики
ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЕГО ХАРАКТЕРИСТИКИ
Согласно Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13, документооборот - это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Документооборот является составной частью документационного обеспечения управления (далее - ДОУ), цель которого - информационное обеспечение деятельности учреждения, ее документирование и хранение ранее созданной управленческой информации.
Документационное обеспечение управления непосредственно зависит от управленческих решений, документационное обеспечение которых как процесс включает три составляющих:
- информационную поддержку решений, т.е. обеспечение принимаемого решения информацией (документами);
- документирование решения;
- контроль за его исполнением.
Основными узлами этого процесса являются: получение исходной (инициирующей) информации, постановка цели (задачи), поиск необходимой информации (справочная работа), выработка решения (составление проекта документа), его согласование, редактирование, изготовление, удостоверение, отправка (передача адресату), контроль за исполнением решения.
Документационное обеспечение управления, ориентированное на принятие и контроль исполнения решений, позволяет взглянуть на динамику движения документов, участвующих в этом процессе, как на документооборот. Таким образом, под документооборотом понимается движение комплексов (кортежей) документов. В состав кортежей входят: документы, инициирующие решения, используемые при их выработке и фиксирующие их принятие (или сами решения); документы, направляемые для исполнения и сообщающие о результатах исполнения. Документооборот, рассматриваемый как результат, будет представлять собой совокупность документов, используемых и создаваемых в процессе принятия решений и контроля за их исполнением.

Документооборот в бухгалтерском учете. Опубликовано в журнале "Комплект «Бухгалтерская газета» + «Официальный вестник бухгалтера»" №15 год - 2012.

Следовательно, совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота, можно определить понятием «документопоток». К документопотоку относятся документы, инициирующие решения, фиксирующие решения и др. Определять документопотоки необходимо в пределах общего документооборота.
Возможность анализа документооборота организации обусловлена тем, что деятельность любой организации достаточно жестко регламентирована как по уровням принятия решений, так и по кругу рассматриваемых вопросов. Управленческий процесс, включая стадии сбора, анализа и обобщения информации, подготовки и принятия решения, организации исполнения решения, завершается контролем за его исполнением. В ходе контроля происходит движение информации по каналам обратной связи от объекта управления к субъекту - информации о поведении объекта в соответствии с программой, заложенной в решении. Документооборот является одним из средств осуществления процесса ДОУ, в ходе которого и совершается «оборот» документов (информации).
Документооборот составляет часть системы ДОУ и выполняет функции системы коммуникации в учреждении. Поэтому цели его функционирования и совершенствования должны быть подчинены целям функционирования и совершенствования ДОУ, которые заключаются в максимально возможном приспособлении системы к условиям ее функционирования. Это позволяет обеспечивать систему управления качественной документной информацией в сроки, оптимальные для принятия и исполнения управленческих решений.

Скачать бесплатно Документооборот Загрузить Документооборот.  2.3. Недостатки документооборота и оформления документации в Калужском ОАО "Кристалл".

На основании этого цель документооборота - обеспечение движения кортежей документов в процессе ДОУ, а задача совершенствования документооборота - организация такого движения, которое бы наилучшим образом обеспечивало достижение системой ДОУ ее целей.
Большое значение для организации системы документооборота имеет знание его параметров (качественных и количественных).
К качественным параметрам документооборота относят характеристику документооборота в зависимости от используемой системы информационного обеспечения: автоматизированного типа, традиционного, смешанного; разделение документооборота на входящие, исходящие и внутренние документопотоки; основные характеристики документооборота как пространственно организованного процесса: маршруты движения документов, этапы и инстанции их прохождения, стадии документооборота. К качественным также относятся и те параметры, которые характеризуют особенности наполнения системы информацией: состав и содержание документов, включаемых в документооборот, направленность движения документов, периодичность документопотока.
К количественным параметрам документооборота относят показатели его объема и времени протекания (см. приложение). Объем документооборота определяется количеством входящих, исходящих и внутренних документов учреждения за конкретный период (год, квартал, месяц, день). Помимо объема документооборота устанавливают удельный вес каждой группы документов или документопотоков, определяют плотность документопотока - объем документов, проходящих через подразделение за единицу времени. Выделяют и такие параметры, как физический объем конкретного документа, размер его текста.
К временным характеристикам документооборота относят продолжительность документооборота, т.е. скорость прохождения отдельных документов в процессе документооборота. Эта характеристика определяется еще и как время, затрачиваемое на маршрут прохождения документа. Под временными характеристиками понимается, например, время полного цикла обращения документа в учреждении или время прохождения на выбранных отрезках пути, стадиях управленческого процесса.
Элементом традиционного описания документооборота служит отдельный документ, поэтому объем документооборота устанавливается по совокупности документов, связанных единством времени и места появления в системе.
Поскольку документооборот - это и процесс, и результат, его параметрами должно быть время, затрачиваемое на движение кортежа в процессе информационного обеспечения документирования и исполнения управленческих решений, его маршрут, состав и количество использованных и созданных документов. Анализ документооборота по названным параметрам позволяет получать объективные данные о его состоянии.
31.03.2008 г.
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
Приложение
Примерная форма сводки учета документооборота Структурные
подразделения Входящие Исходящие Внутренние по группам документов по корреспон-дентам по группам документов по адресатам по группам документов 1 2 3 4 5 6
Итого:
Руководитель службы документационного
обеспечения управления
(Заведующий канцелярией) Подпись Расшифровка подписи

ДОКУМЕНТООБОРОТ. Документооборот - движение документов в организации или фирме с момента их создания или получения до отправки или передачи их на


1.4.1. Порядок хранения бухгалтерских документов. 1.5. Учетная политика предприятия в области документооборота.

ДОКУМЕНТООБОРОТ - путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку…


Апелляционная жалоба при признании иска

» Апелляционная жалоба. » Исковое заявление о взыскании неосновательного обогащения.  При этом суд не указал, какому закону противоречит признание иска, а также какие и чьи законные права и интересы таким признанием нарушаются.

Исковое заявление о признании права собственности и освобождении имущества из-под ареста ----- Пример 3-4.  Апелляционная жалоба на Определение о применении мер обеспечения иска ----- Пример 7-4.

Подробнее...

Теория квалификации преступлений лекции

Уголовный закон - юридическая основа квалификации преступлений. Квалификация преступлений и их разграничение. Теории и основы квалификации преступлений. В переводе с латинского термин «квалификация» означает качество.

Лекции. Сочинения.  Глава 1. основы общей теории квалификации преступления. .1 Понятие и виды, значения квалификации преступления.

Подробнее...

Внесение изменений в договор купли продажи недвижимости

По мнению ответчика, оснований для внесения изменений в договор купли-продажи указанных в ст. 451 Гражданского кодекса Российской Федерации не имеется.24 февраля 2012

Соглашение об изменении договора купли-продажи квартиры в связи с выявленными недостатками и уменьшении стоимости квартиры. Главная.

Подробнее...

Коллективные договоры и соглашения рб

Правовые основы разработки, заключения и исполнения коллективных договоров и соглашений определяет ТК РБ.  Основными принципами заключения коллективного договора и соглашения являются

РБ РИК Искра Заключение Список использованной литературы ссарий Приложение 1 (Коллективный договор ГУП РБ   Трудовое право РБ DOC. Понятие коллективного договора и соглашения.

Подробнее...