Документооборот будущего

20.09.12 «Осенний документооборот – 2012»: до юбилейной конференции – месяц. 12.02.14 IT-Решения будущего уже сегодня.24 октября 2012

Диплом Электронный документооборот на примере ООО и рекомендации по его совершенствованию .
Введение 4
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 15
1.1 Анализ основной деятельности компании ООО «Медиаград» 15
1.1.1. Основные цели и направления деятельности компании ООО «Медиаград» 15
1.1.2. Правовая и организационная структура, место и значение в общей системе управления компании 19
1.2
....
Тип диплома Тема Скачать бесплатно краткое содержание работы Диплом Электронный документооборот на примере ООО и рекомендации по его совершенствованию Место сдачи Год Объем, стр. Цена МГТУ им. Баумана 2005 84 499 p.
Краткое содержание
Содержание
Введение 4
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 15
1.1 Анализ основной деятельности компании ООО «Медиаград» 15
1.1.1. Основные цели и направления деятельности компании ООО «Медиаград» 15
1.1.2. Правовая и организационная структура, место и значение в общей системе управления компании 19
1.2. Анализ системы электронного документооборота в компании ООО «Медиаград»,общая схема документооборота 22
1.3. Выявление причин и факторов, препятствующих эффективной реализации электронного документооборота в компании 41
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 44
2.1. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе дополнительной автоматизации ООО «Медиаград» 44
2.2. Проектные решения по технологии автоматизации документооборота 44
2.3. Организация процесса реализации технологии автоматизации документооборота 64
2.4. Оценка экономической эффективности применения информационной технологии по автоматизации документооборота компании ООО «Медиаград» 70
Заключение 76
Список использованной литературы 80
Приложения 84
Введение
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
Сегодня документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.
Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом.
Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ - это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.

Будущее – за электронным документооборотом. Версия для печати. 28/4/11. Комментарии:2. 27 апреля 2011 года в УФНС России по г28 апреля 2011

Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.
Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота, которым и посвящена данная статья.
По данным Delphi Consulting Group, в настоящее время только в США ежедневно создается более 1 млрд. страниц документов, а в архивах хранится уже более 1,3 трлн. различных документов.
В то же время, по данным журнала ASAP, в мире ежегодно появляется около 6 млрд. новых документов, а среднестатистический служащий тратит каждый год до 150 часов на поиск утерянной информации.
Значительную часть своего рабочего времени специалисты предприятий тратят как на поиск необходимой им информации, так и на создание и отправку документов. Существуют оценки, что секретарь-референт тратит до 75% своего времени на работу с документами, у руководителей на работу с документами уходит до 45% рабочего времени, а у рядовых сотрудников предприятия — до 30% времени.
Следует отметить, что поток документооборота чрезвычайно разнообразен по источникам и формам его представления.
Однако его можно условно классифицировать по форме хранения: на электронные документы и бумажные.
Существует мнение, что в настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде (как в структурированном — в базах данных, так и в неструктурированном).
Вся остальная информация (около 70%) хранится на бумаге, создавая немалые трудности при ее поиске. Тем не менее, это соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы хранения (в частности, через развитие электронных архивов).
По данным Delphi Consulting Group, объем электронного документооборота удваивается каждые 3 года. По прогнозу того же журнала ASAP к 2005 году только около 30% корпоративной информации останется в бумажном виде, а 70% информации будет храниться в электронном виде. Вряд ли, конечно, когда-нибудь все документы станут только электронными, однако, несомненно, что электронная форма хранения документов будет преобладать.
При этом под термином «электронный документ» в рассматриваемом контексте обычно понимается текстовый файл, документ MS Word, электронная таблица MS Excel, графический файл, несколько взаимосвязанных файлов разных форматов (так называемый составной документ) и др.

16.03.2011 - Безбумажный документооборот – будущее или реальность? Согласно распоряжению Правительства России (от 12 февраля 2011 г. № 176-р)16 марта 2011

В настоящее время на большинстве российских предприятий документооборот в виде (договоров, прайс-листов, приказов, деловой переписки, финансовой документации и др.) хранится как в бумажном, так и в электронном виде (часто неупорядоченно на файл-сервере). При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, а также не обеспечивается поддержка разных версий документов и безопасность их хранения. То есть, и при преобладании электронной формы хранения документов, они не всегда используются эффективно.
Таким образом, возникает потребность в эффективном управлении электронными документами, которая в свою очередь и привела к созданию систем электронного документооборота (первые из которых появились еще в 1980-е гг.). Эти системы еще называют Electronic Document Management Systems (EDMS).
EDMS-системы являются неотъемлемой частью мирового рынка Программного Обеспечения управления электронным документооборотом и содержимым информационных систем, так называемого DCT (document and content technologies) рынка. Аналитики IDC выделяют следующие сегменты DCT-рынка: системы электронного документооборота; системы управления содержимым на порталах предприятий и системы управления содержимым для электронной коммерции.
Рост потребности предприятий в повышении эффективности групповой работы с документами неизбежно ведет к дальнейшему развитию данного рынка.
По прогнозу IDC (отчет «Document and Content Technologies Applications Forecast and Analysis, 2003-2005»), объем мирового DCT рынка должен увеличиться с $1,1 млрд. в 2003 г. до почти $4,4 млрд. в 2005 г. (с ежегодными темпами роста в 32%).
Развитию рынка способствуют также распространение электронной коммерции и рост потребности предприятий в Web-совместимых интегрированных инструментальных средствах доступа к информации. При этом особенно быстро растет спрос потребителей на инструментальные средства сбора, поиска и анализа информации, с помощью которых возможно более оперативно обрабатывать разнородные собрания текстовых файлов, графических файлов, видео- и аудиофайлов.
По оценке IDC в настоящее время продажи систем электронного документооборота формируют основу доходов на DCT-рынке. Однако сегмент приложений для электронной коммерции развивается все же быстрее. В 2002-2003 гг. объем данного сегмента вырос на 143,1%. Для сравнения, объем сегмента систем электронного документооборота в рассматриваемый период увеличился только на 19,5%, а объем сегмента приложений для порталов предприятий — на 64,6%.
Тем не менее, по оценкам аналитиков, важность внедрения эффективных систем электронного документооборота для успешного ведения бизнеса сохранилась, и в обозримом будущем их значимость будет только усиливаться.
Необходимость автоматизации документооборота организации определяет актуальность данной темы.
Решение проблемы автоматизации документооборота, а значит и рационального управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
В ходе дипломной работы были изучена и проанализирована организация электронного документооборота в компании We R. Supply и основные методы и технологии его совершенствования.
В дипломной работе мною был рассмотрен широкий спектр проблем связанный с автоматизацией делопроизводства и документооборота организации, эффективностью применения электронного документооборота и его проблемах использования, а главным образом применения основных методов и технологий совершенствования электронного документооборота путем интеграции систем.
Объектом исследования являются электронный документооборот ООО «Медиаград».
Предметом исследования выступает методы и технологии совершенствования электронного документооборота компании.
Методологической основой послужили различные автоматизированные технологии основанные на интеграции уже представленных автоматизированных систем.
Информационной базой дипломной работы явились фактические материалы, опубликованные в научной литературе и периодической печати, а также материалы, собранные автором непосредственно в ООО «Медиаград».
Целью написания дипломной работы является разработка и внесение рациональных предложений по совершенствованию электронного документооборота.
В соответствии с поставленной целью в работе будут решены следующие задачи:
Анализ основной деятельности компании ООО «Медиаград»
Анализ системы электронного документооборота в компании ООО «Медиаград», общая схема документооборота
Выявление причин и факторов, препятствующих эффективной реализации электронного документооборота в компании
Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе дополнительной автоматизации компании
Проектные решения по технологии автоматизации документооборота
Организация процесса реализации технологии автоматизации документооборота
Оце

МЫ СОЗДАЕМ БУДУЩЕЕ Владимир Баласанян, группа компаний ЭОС председатель совета директоров «Осенний документооборот – 2014» Москва, 17 октября


2012-05-24 08:20:00. Как, на Ваш взгляд, можно преодолеть проблемы связанные с электронным документооборотом в будущем?

Статистика сайта.  Современный документооборот - будущее за электронной цифровой подписью. 22.05.2014 14:36.


Правило задержания лиц совершивших хищение

При отсутствии данных о лице, совершившем хищение, целесообразно определить круг лиц  Если на момент допроса лицо, совершившее хищение, не обнаружено, то в  Протокол задержания подписывается лицом, его составившим, и подозреваемым.

Так, если преступник совершил кражу или грабеж, а при задержании ему было причинено расстройство здоровья, действия задерживающих лиц правомерны. Пример.

Подробнее...

Карта регистрации по месту жительства

Справка о регистрации – документ, который содержит в себе информацию обо всех членах семьи, проживающих по  заинтересованному лицу необходимо обратиться в соответствующий орган (ЖЭК или же паспортный стол) по месту проживания.

Да можно просто завести карту по месту проживания и все.  Для прикрепления любого жителя Москвы к поликлинике по месту жительства, а не регистрации, необходимо обратиться с заявлением произвольной формы к

Подробнее...

Ответственность конкурсного управляющего в конкурсном производстве

Уведомить руководителя должника об открытии и последствиях конкурсного производства, назначении конкурсного управляющего.

Конкурсное производство. 9.1. Роль конкурсного управляющего в принудительной ликвидации организации.  В первую очередь производятся расчеты по требованиям граждан, перед которыми должник несет ответственность за причинение вреда

Подробнее...

Полиция обязана прибывать на место совершения преступления

На месте совершения преступления сотрудники полиции обязаны принять меры к пресечению преступления  уголовного наказания, от получения предписания о направлении к месту отбывания наказания либо не прибывших к месту отбывания

Итак, что должен сделать сотрудник ГИБДД, прибыв на место происшествия?  Кодекс РФ об административных правонарушениях. Раскрываем и читаем: «Прибыв на место ДТП, сотрудник дорожной полиции обязан

Подробнее...