Инструкция по делопроизводству на предприятии пример

ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству. 1. Общие положения 1.1.Настоящая инструкция разработана на основании письма Минобразования Российской Федерации от 20 декабря 2000 года № 03-51/64.

Делопроизводство – что это?
В любой организации, на предприятии существует необходимость в издании целого ряда документов. Одни регулируют собственную деятельность, другие – взаимоотношения с партнерами и так далее. Понятно, что всеми этими вопросами занимаются конкретные люди, причем – разные. У каждого работника не просто свой взгляд на вещи, но еще и собственный, наработанный годами, опыт, навыки, умения. Получается, что и представление о форме и содержании одного и того же документа может быть совершенно разным. Если пустить дело на самотек, то в одной организации будут создаваться бумаги, имеющие различные формы, внешний вид. Люди, сменяя друг друга на рабочем месте, станут путаться, терять данные. А ведь любой документ – это не просто бумага с текстом, а и судьба конкретного работника или проекта. Многие из них должны храниться долгие годы, чтобы человек смог подтвердить факт своего участия в работе предприятия (например, кадровая документация). Кроме того, вид письменных источников информации служит своего рода «лицом» компании. Для того чтобы унифицировать документы, придумали такое понятие, как делопроизводство. Фактически это свод правил, описывающих сроки и методы работы с бумагами, их форму, виды и так далее.
Правила написания
Инструкция по делопроизводству – это формальный документ, который создается на существующей законодательной базе. То есть в ее первый раздел обязательно вносятся те данные, на основании которых она составлена. Это все нормативно-правовые акты, касающиеся документации и информации, относящиеся к конкретной организации. Надо сказать, что документ является обязательным для государственных структур и органов местного самоуправления. Остальные могут его принять и утвердить по желанию, что на практике достаточно часто делается с целью удобства и оптимизации в организации управленческой деятельности. Кроме того, документооборот, согласно действующему законодательству, проверяется специальными органами. Следовательно, инструкция по делопроизводству становится удобным инструментом управления, который поможет наладить внутреннюю работу организации, а также оградить от ненужных упреков со стороны контролеров.

"Совершенствование управления трудовыми ресурсами на предприятии (на примере ООО"Инж-Сервис")" → Подробнее.  Анализ инструкции по делопроизводству на примере конкретной организации. Код работы

Кто отвечает за разработку
В любой организации есть работник, в чьи обязанности входит документооборот. Вот на него и возлагается миссия по составлению данного сбора оптимальных правил. Обычно в его разработке принимает участие юрист. Это занимает некоторое время, особенно в сложных случаях, когда организация занимается изданием множества документов. Рекомендуется не утверждать окончательный вариант сразу, без юридической экспертизы. На период отработки полного текста создается и вводится в действие временная инструкция по делопроизводству. Ее текст может быть стандартным, рекомендованным для госорганов. Затем его дорабатывают до конкретных условий, в которых осуществляет свою деятельность предприятие. Инструкция по делопроизводству считается действующей, если ее утвердил руководитель того уровня, на который она распространяется (для отдела, организации или ее части). То есть имеет смысл определить условия и направления формирования документов. Возможно, для разных отделов нужны различные документы, нормирующие формы и методы обработки бумаг. Например, инструкция по делопроизводству в районном суде вводится в действие соответствующим приказом.
Организация действия документа
Инструкция, чтобы реализовать свои цели, должна быть доведена до каждого работника. Желательно, чтобы ее электронная копия была у любого, в чьи обязанности входит составление документов. Дело в том, что она не просто включает в себя правила написания и формирования бумажных источников информации, она еще и содержит их формы (приложения). Например, к ней обязательно прикладываются бланки писем, приказов, иных документов, формируемых на предприятии. Еще должны прописываться такие «мелочи», как параметры расположения текстов, полей и так далее. Каждый работник должен подтвердить своей личной подписью факт ознакомления с инструкцией. Чтобы обучить людей, рекомендуется проводить с ними регулярные занятия, в ходе которых нужно разъяснять ее положения, приводить примеры. Далее ответственное лицо осуществляет контроль за исполнением инструкции. Структура документа

Авторская разработка на тему " Инструкция по делопроизводству на примере конкретного предприятия " по предмету "Управление персоналом".

Писаных правил, которые бы регулировали, что нужно включить в инструкцию, не существует. Структура ее проста: общая часть, тематические разделы и дополнения. Рекомендуется обязательно указывать круг должностей, к которым относится документ, нормативно-правовые акты, на основании которых он составлен. Обязательно указывается лицо, которое осуществляет контроль за ее исполнением. Наибольшую смысловую нагрузку несут тематические разделы. В них конкретно описываются документы и требования к ним. Необходимо уделять внимание правилам регистрации, прохождения, архивного хранения бумаг. Желательно в последней части описать методы внесения дополнений или изменений в данный документ, случаи, когда это делается.
Приложения
Это самая функциональная часть инструкции. Именно в ней содержатся все образцы документов. Открыв приложения, каждый работник должен видеть, что именно формируется в организации, какими параметрами данные бумаги обладают, как ими пользоваться. Зачастую их оформляют в виде схем, где указаны все параметры. Кроме того, имеет смысл нанести сроки, имеющие непосредственное значение в делопроизводстве. Например, сколько дней дано на регистрацию или рассмотрение документа, когда он должен быть сдан в архив либо уничтожен, сколько нужно хранить и так далее. Немаловажно указывать методы утверждения, подписания и вступления в силу. Специальные случаи
Инструкция, которой пользуется все, может содержать часть, относящуюся к документам для ограниченного пользования. Так бывает, когда организация работает с информацией, касающейся государственной тайны и в других случаях. Иногда требуется разработать отдельную инструкцию, которая будет регулировать документооборот для служебного пользования. Контроль
Правила регулирования и отслеживания документооборота должны быть понятными и прозрачными. В какие сроки, кем и когда осуществляется контроль, нужно обязательно указать в тексте инструкции. Кроме того, там же нужно описать ответственность за неисполнение положений инструкции. Любой нюанс может повлиять на деятельность предприятия. Кроме того, документы используются в суде, кадровые – имеют влияние на судьбы работника. Правильность их составления порой приобретает первостепенное значение. Поэтому лицо, осуществляющее контроль, должно ответственно относиться к своим обязанностям, возвращая на доработку те бумаги, которые не соответствуют нормам инструкции.
Также читайте
37 Препарат "Гептор": инструкция по применению
2 Лекарство "Пантогам": инструкция по применению и описание
13 Мазь "Медерма": инструкция по применению
2 Лекарство «Дазолик». Инструкция по применению
7 Средство «Лизиноприл». Инструкция по применению
4 Средство «Фосфоглив». Инструкция по применению
6 Средство «Денол». Инструкция
0 Как заверить копию документа? Нотариально заверенные копии документов
1 Подробная инструкция по заполнению трудовых книжек
3 Средство «Престариум». Инструкция по применению

Пытаюсь составить Инструкцию по делопроизводству в ООО, но без "живого" примера, на основе Типовой инструкции достаточно сложно.


Организация делопроизводства на малом предприятии. "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 5.  Автор приводит план действий, примерную инструкцию по делопроизводству и формы необходимых документов.

Название работы: Инструкция по делопроизводству организации, её значение , состав, требования к составлению, оформлению, изданию.(на примере строительной компании R11).  3.1 Организация делопроизводства на предприятии 47 3.2


Обязанности специалиста по защите персональных данных 2015

Программа «Организация работы и защиты персональных данных в организациях и учреждениях» согласована с  23/11/2015. Эксперты Times Higher Education: качество образования – сильнейшая сторона российских вузов Читать далее».

«О защите персональных данных» к персональным данным, в частности относятся: - фамилия, имя, отчество - год, месяц, дата и место рождения - адрес - семейное, социальное, имущественное положение - образование - профессия - доходы27 июля 2006

Подробнее...

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск расчет 2014

труда и мой ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из двух частей: 1. Основной отпуск, 2. Отпуск за условия труда.  Добрый день!Помогите с расчетами.Была в декретном отпуске 2013-2014г.Пособия рассчитывали за период 2011-2012г.В июле

Предположу, что с 01.07.2014 года. Если мои предположения верны, то расчет таков  В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных

Подробнее...

Международные институты защиты прав и свобод личности

Международная защита прав человека заключается также в обязанности государств практического претворения в жизнь основных прав и свобод человека и гражданина

Международно-правовые институты защиты конституционных прав человека. Четверг, 15 Май 2014 09:42.  Это процедура, предусмотренная Европейской конвенцией о защите прав и основных свобод человека 1950 г. В соответствии с

Подробнее...

Социальная поддержка освободившихся из мест лишения свободы

Предоставление лицам, освободившимся из мест лишения свободы, на общих основаниях мер социальной поддержки (при наличии права на их получение), предусмотренных федеральными и областными нормативными правовыми актами.

Памятка гражданину, освободившемуся из мест лишения свободы. Для решения вопросов жизнеустройства после освобождения из места лишения свободы предлагаем Вам действовать в следующем порядке

Подробнее...