Инструкция по делопроизводству номенклатура дел

7.1.15. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов) (Приложение 19). Скачать ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ 6 мая 2002

79 При печатании реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа»,
«Отметка о наличии приложения» и «Гриф согласования документа» рекомендуется отделять друг от друга межстрочным интервалом 18 пт их составные части (наименование организации; должность; инициалы и фамилия должностного лица; почтовый адрес; слова УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖДЕН, СОГЛАСОВАНО, Приложение).
Начала строк многострочных реквизитов выравниваются по вертикали.
8.6. Расшифровка личной подписи в реквизите «Подпись» печатается без скобок на уровне последней строки наименования должности и выравнивается по правой границе текстового поля.
Инициалы печатаются перед фамилией. Пробелы между инициалами, а также между инициалами и фамилией не делаются.
При наличии нескольких подписей, которые располагаются одна под другой, наименование должностей и расшифровка подписей разделяются межстрочными интервалами 24-48пт.
8.7. В документах, состоящих из двух и более страниц, страницы, начиная со второй, нумеруются. Номера страниц ставятся посередине листа, в 10-15мм от верхнего его края, арабскими цифрами, без каких-либослов и знаков.
8.8. Подготовленные к печатанию рукописные материалы должны быть написаны разборчиво, черными, фиолетовыми или синими чернилами (пастой). Особенно четко и разборчиво следует писать фамилии, специальные термины, названия населенных пунктов, географические названия.
8.9. Документы печатаются с соблюдением стандартных требований к машинописному оформлению документов, аккуратно, без помарок и без подчеркиваний.
Исполнитель документа производит тщательную проверку и считку отпечатанного материала.
8.10. Копирование (тиражирование) документов производится на копировально-множительныхаппаратах, установленных в подразделениях общества.
Копирование (тиражирование) многостраничных с большим тиражом документов в аппарате управления общества производится с использованием копировально-множительныхаппаратов Административно-хозяйственногоуправления. Заказ на копирование документов в этом случае (по форме, установленной Департаментом управления делами) подписывается руководителем подразделения общества, подготовившего данный документ, и согласовывается с Департаментом управления делами.
За целесообразность копирования (тиражирования) и тираж документа отвечает руководитель указанного подразделения общества.
80 Способ и очередность тиражирования документов в зависимости от их
вида, срочности и тиража определяются Департаментом управления делами. 8.11. Экземпляр документа (приказа, распоряжения, положения, правил,

61 Приложение 24 к инструкции по делопроизводству ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ АКАДЕМИИ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Вологодская государственная молочнохозяйственная академия им

инструкции и др.), предназначенный для копирования (тиражирования) на копировально-множительныхаппаратах, не должен иметь помарок, подчисток, наклеек, рукописных вставок.
Использованные для копирования (тиражирования) экземпляры документов возвращаются по окончании копировально-множительныхработ их заказчикам.
81
9. Организация хранения документов, подготовка документов
к архивному хранению и передача дел в архив
Основные требования к хранению документов, составление номенклатуры дел
9.1. Для четкой организации документационного обеспечения управленческой деятельности, использования документов при подготовке управленческих решений и предоставления сведений производственного и социального характера в обществе и его подразделениях действует система хранения документов, обеспечивающая возможность их быстрого поиска и сохранность.
Учреждения общества организуют хранение документов, составление номенклатур дел, формирование дел и экспертизу ценности документов, оформление и передачу дел на архивное хранение, а также использование архивных документов в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией для филиалов и структурных подразделений общества, не относящихся к источникам комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
9.2. Документ, законченный делопроизводством, передается исполнителем документа в службу делопроизводства подразделения общества, которая обеспечивает хранение подлинников документов (для писем - визовых экземпляров), в том числе подлежащих постоянному и долговременному хранению, до передачи их в архив.
9.3. Документы после их исполнения формируются в дела.
Дело - это помещенный в отдельную обложку документ или совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности общества. Дело является единицей хранения архивных документов на бумажном носителе.
Вся совокупность документов, образующихся в деятельности общества, составляет его документальный фонд.
9.4. В каждом подразделении общества составляется номенклатура дел, представляющая собой оформленный в установленном порядке систематизированный перечень заголовков (наименований) дел с указанием сроков их хранения.
9.5. В целях обеспечения единообразного подхода к учету, систематизации и описанию дел, быстрого их поиска, определения сроков хранения документов номенклатура дел составляется по единым требованиям, предусмотренным настоящей Инструкцией, и вводится в действие ежегодно,
с 1 января.
9.6. Номенклатура дел подразделения аппарата управления, филиала и структурного подразделения общества, относящихся к источникам

68 Приложение 1 к Инструкции по делопроизводству в ФГБОУ ВПО «ОмГУ им. Ф.М. Достоевского» СТРУКТУРА  4. Признать утратившей силу Методическую инструкцию «Разработка номенклатуры дел», утвержденную ректором ОмГУ от 27.11.2007.

82 Номенклатура дел подразделения аппарата управления, филиала и
структурного подразделения общества, дела которых будут передаваться на архивное хранение отделом архивов Департамента управления делами (далее - отдел архивов), после согласования с соответствующей экспертной комиссией подразделения общества (ЭК) представляется ежегодно, не позднее 15 ноября, на согласование в отдел архивов.
Номенклатура дел подразделения аппарата управления, а также подразделения органа управления железной дороги после согласования соответственно с отделом архивов и архивом железной дороги подписывается руководителем подразделения, и один ее экземпляр направляется в архив, согласовавший номенклатуру дел (приложение № 16).
Номенклатура дел филиала и структурного подразделения общества, заключивших с государственным или муниципальным архивом договор на прием-передачудокументов на хранение, представляется на согласование в этот архив (далее - архивное учреждение).
9.7. Номенклатура дел филиала и структурного подразделения общества, не относящихся к источникам комплектования Архивного фонда Российской Федерации, составляется службой делопроизводства ежегодно на предстоящий год в двух экземплярах, подписывается руководителем службы делопроизводства и после согласования с соответствующей экспертной комиссией представляется не позднее 15 ноября на согласование в отдел архивов или архив железной дороги.
Номенклатура дел, согласованная с отделом архивов или архивом железной дороги, утверждается руководителем соответствующего филиала или структурного подразделения общества.
Один экземпляр утвержденной номенклатуры дел направляется в архив, с которым она была согласована (приложение № 17).
9.8. Подразделения аппарата управления, в ведении которых находятся структурные подразделения общества и филиалы, в составе которых имеются региональные подразделения, осуществляющие свою деятельность в границах железной дороги, составляют для этих подразделений, как правило, не реже одного раза в 5 лет типовую номенклатуру дел, согласовывают ее с отделом архивов и направляют в соответствующие подразделения для составления ими ежегодно номенклатур дел.
9.9. Номенклатура дел вновь созданного подразделения общества разрабатывается этим подразделением и в месячный срок после утверждения положения о нем представляется на согласование в отдел архивов или архив железной дороги.
83
9.10. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом общества, положениями о подразделениях общества (положениями об их управлениях, службах и отделах), планами работы и отчетами, штатными расписаниями. Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-техническойи производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. № 1182 (далее - перечень научно-техническихдокументов). Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 (далее - перечен типовых документов). Перечнем документов, образующихся в деятельности ОАО «РЖД», с указанием сроков хранения, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 28 декабря 2007 г. № 2474р (далее - перечень документо общества), номенклатурами дел за предшествующие годы, описями дел постоянного и долговременного хранения.
9.11. Номенклатура дел подразделения общества состоит из разделов, последовательность которых соответствует его утвержденной структуре, а в качестве названий разделов используются наименования входящих в состав подразделений общества структурных подразделений (управлений, служб, отделов), при этом первым разделом номенклатуры дел указывается подразделение, выполняющее функции службы делопроизводства.
В каждом разделе номенклатуры дел порядок расположения заголовков дел определяется степенью важности документов, составляющих дела (приказы, распоряжения, поручения, протоколы, планы, отчеты, переписка и др.). Дела с документами одного вида располагаются по срокам хранения, корреспондентам или географическим названиям (в алфавитном порядке).
9.12. В номенклатуру дел подразделения общества включаются все документы, создаваемые или получаемые в течение года, а также не законченные делопроизводством дела, поступившие из другого подразделения для их продолжения.
В номенклатуру дел не включаются периодические печатные издания (газеты, журналы, брошюры), рекламные извещения, плакаты, проспекты, пригласительные билеты, открытки и другие аналогичные документы.
Номенклатура дел вводится в ЕАСД.
9.13. В случае если появляется новый вид деятельности (участок работы) или изменяются структура и функции подразделения общества, то может формироваться новое дело и уточняться номенклатура дел подразделения. Об этих изменениях сообщается в соответствующий архив.
84
9.14. На основе номе

Инструкция по делопроизводству (образец заполнения). ЗАО "Малый кадр" УТВЕРЖДАЮ.  7.1. Номенклатура дел - это систематизированный список наименований дел, которые образуются в делопроизводстве ЗАО "Малый кадр".


НПА:Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел РФ (утв. приказом МВД России от 20.06.2012 № 615):VI:‹1›.  Разработка и ведение номенклатуры дел. 167. Номенклатура дел составляется в целях правильного формирования дел20 июня 2012

13. Составление номенклатуры дел 32. 14. Формирования дел 34. 15. Экспертиза ценности документов 36.  19. Передача дел в архив 39. 20. Приложения к инструкции по делопроизводству.


С какого времени начинается лишение водительских прав

С какого времени пошло исчисление срока лишения прав ?  Водительские права муж сдал перед тем, как отправиться в КП. Вопрос: с какого момента начинается исчисление срока лишения прав?

Темы: Срок лишения водительских прав, Лишение водительских прав, Юридическая помощь водителям.  Что мне делать, если срок лишения водительских прав у меня истёк, а сами эти права всё время лишения находились

Подробнее...

Расторжение соглашения о задатке по инициативе покупателя

При заключении предварительного договора купли-продажи квартиры покупателем был внесён задаток.  Нужен образец уведомления о расторжении предварительного договора купли-продажи недвижимости между физическими лицами по инициативе

Я поняла, что если расторгать по собственной инициативе, то нужно или возвращать деньги или доказывать, что расторжение по вине клиента (неисполнение им обязательств). А в ст. № 6 говорится не про расторжение договора

Подробнее...

Коллективный договор музея

коллективный договор. I. Общие положения.  Коллективный договор заключается между работодателем в лице директора МОУ «СОШ» пст.

Образцы коллективных договоров. Коллективный договор (образец). Коллективный договор (форма Министерства труда и социального развития).

Подробнее...

Институт права сгэу самара

Самарский государственный экономический университет. Институт права.  Адрес: Самара, ул Советской Армии, дом 141, офис 208. На карте. Увеличить. Ключевые слова: институт права, СГЭУ, экономический университет.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования. «Самарский государственный экономический университет». Институт Права.

Подробнее...