Инструкция по делопроизводству оформление приказов

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 7 СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ Автор подробно рассказывает, как грамотно составлять инструкции, приказы и контролировать их исполнение.

В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 1547-р приказываю:
1. Утвердить прилагаемую "Инструкцию по делопроизводству в Федеральной архивной службе России".
2. Начальникам структурных подразделений Росархива организовать изучение указанной инструкции работниками подразделений и обеспечить контроль за исполнением ее требований.
3. Управлению комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства (Т.А. Мещерина) обеспечить ведение делопроизводства в аппарате Росархива в соответствии с требованиями настоящей инструкции и оказание методической помощи структурным подразделениям.
4. Признать утратившим силу Приказ Государственной архивной службы России от 20.09.1993 N 76 "Об утверждении Инструкции о ведении делопроизводства в аппарате Росархива".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.А. Еремченко.
Руководитель службы
В.П.КОЗЛОВ
Утверждена
Приказом Федеральной
архивной службы России
от 30 ноября 2001 г. N 93
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РОССИИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в Федеральной архивной службе России (далее именуется инструкция) разработана в соответствии с "Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (регистрационный номер Минюста России 2508 от 26.12.2000).
1.2. Инструкция является нормативным правовым актом, устанавливающим общие требования к функционированию службы документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в аппарате Федеральной архивной службы России.
1.3. Инструкция устанавливает порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения и использования документов. Положения инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на документы, создаваемые с применением вычислительной техники.
1.4. Порядок работы с секретными документами и документами с грифом "для служебного пользования" регламентируется специальными инструкциями.
1.5. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в аппарате Федеральной архивной службы России возлагается на Управление комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
1.6. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение требований настоящей инструкции, качественное и своевременное исполнение документов и их сохранность в структурных подразделениях Федеральной архивной службы России возлагается на их руководителей.

Генеральный директор ИНСТРУКЦИЯ Подпись В.И. Драгин по делопроизводству 00.00.2013.  Подготовка и оформление приказов и распоряжений. 4.4. Приказ - правовой акт, издаваемый генеральным директором ЗАО "Малый кадр" или в его

1.7. Руководитель структурного подразделения обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
Работники структурных подразделений Федеральной архивной службы России несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывается руководителю подразделения и сообщается в отдел документационного обеспечения Управления комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, увольнением или перемещением работник подразделения обязан передать все документы руководителю структурного подразделения, а числящиеся за ним дела - в отдел документационного обеспечения.
1.8. Передача документов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства Федеральной архивной службы России.
1.9. Отдел документационного обеспечения осуществляет регулярные проверки состояния делопроизводства и соблюдения требований данной инструкции в структурных подразделениях аппарата. Результаты проверок докладываются руководителю проверяемого структурного подразделения и руководителю Федеральной архивной службы России.
II. ДОКУМЕНТАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ
2.1. К составу документов Федеральной архивной службы России относятся документы, подготовленные работниками аппарата во исполнение поставленных перед Росархивом задач и функций, а также поступающие в Росархив от других учреждений и организаций.
2.2. К составу основных организационно-распорядительных документов Федеральной архивной службы России относятся: приказы, инструкции, правила, положения, решения, протоколы, акты, договоры, письма.
2.3. К составу основных документов, поступающих в Федеральную архивную службу России, относятся: федеральные законы, указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации; постановления Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; постановления, распоряжения, поручения, протоколы заседаний Правительства Российской Федерации и его комиссий; письма и другие документы федеральных органов исполнительной власти; запросы депутатов Государственной Думы; письма и заявления российских и зарубежных граждан и лиц без гражданства; протоколы, письма, запросы от комитетов, комиссий и хозяйствующих субъектов; письма, запросы, докладные записки, справки и др. от архивных учреждений по вопросам архивного дела и организация документов в делопроизводстве.

Например: "Утвердить инструкцию по делопроизводству" (приложение 1).  Оформление приказов по личному составу не имеет четких указаний ГОСТа на оформление распорядительной документации (ГОСТ Р 6.30-2003 "УСД.

2.4. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 13, 14, 15, Times DL размером N 12, 13, 14 через 1 - 2 интервала.
III. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ И НОРМАТИВНЫХ АКТОВ 3.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
3.1.1. Разработка проектов ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЗАКОНОВ (законопроектов) осуществляется Федеральной архивной службой России в соответствии с принимаемыми Правительством Российской Федерации программами и планами законопроектной деятельности.
3.1.2. Законопроекты вносятся в Правительство Российской Федерации с приложением следующих сопроводительных материалов:
пояснительная записка, содержащая изложение предмета законодательного регулирования и концепции прилагаемого законопроекта;
финансово-экономическое обоснование принимаемых решений (в случае внесения законопроекта, предусмотренного частью 3 статьи 104 Конституции Российской Федерации);
перечень актов федерального законодательства, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с данным законом;
проект распоряжения Правительства Российской Федерации о внесении законопроекта в Государственную Думу;
заключение Министерства юстиции Российской Федерации о соответствии законопроекта законодательству Российской Федерации;
текст законопроекта в электронной форме (Текстовый редактор WinWord 97 или другой, совместимый с ним) на дискете 3,5 дюйма, в случае, если объем законопроекта более 5 страниц.
3.1.3. Законопроект, представляемый в Правительство Российской Федерации, должен быть завизирован руководителем Федеральной архивной службы России или лицом, исполняющим его обязанности, руководителем Министерства юстиции Российской Федерации или его заместителем, в соответствии с распределением обязанностей, а также руководителями других заинтересованных органов и организаций.
Законопроекты и сопроводительные материалы, представленные в Правительство Российской Федерации с нарушением установленных требований по их составлению, оформлению и согласованию, Правительством Российской Федерации не рассматриваются.
3.1.4. Законопроект, подготавливаемый для внесения в Правительство Российской Федерации, печатается шрифтом размером N 15 на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297).
На расстоянии 2 межстрочных интервалов от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект".
3.1.5. Законопроект (Приложение N 1) имеет следующие реквизиты:
Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ - печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.
Наименование вида акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН - отделяется от первого реквизита 2 межстрочными интервалами и печатается прописными буквами размером шрифта не менее N 17 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон или в нем приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.
Например:
О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды
Текст отделяется от заголовка 3 - 4 межстрочными интервалами и печатается через 2 интервала.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.
Текст законопроекта может подразделяться на части (например, часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации), разделы, главы, статьи.
Заголовки частей, разделов и глав, если они имеются, печатаются прописными буквами и выравниваются по центру. Заголовки могут выделяться полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Номера разделов проставляются римскими цифрами, номера глав - арабскими.
Заголовки статей печатаются строчными буквами через 1 межстрочный интервал, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по левой границе. Точка в конце заголовка не ставится. Слово "статья" печатается с красной строки с прописной буквы в разрядку. Номер статьи проставляется арабскими цифрами.
При отсутствии заголовка слово "статья" и номер выделяются полужирным шрифтом. Текст стат

Здравствуйте! При оформлении инструкции по делопроизводству на титульном листе размещаем гриф утверждения и в предисловии пишем УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ООО «Ромашка» от №


ИНСТРУКЦИЯ. по делопроизводству МБДОУ « Детский сад д. Верхний Мост».  Подготовка и оформление приказов и распоряжений. 4.3. Приказ - правовой акт, издаваемый заведующей или в её отсутствии - исполняющий обязанности.

Инструкция по делопроизводству оформление приказов. 24.03.2015, 15:31 добавил: admin. Общий порядок и правила оформленияприказов и распоряжений определены параграфом 4.


Договор энергоснабжения по нежилым помещениям

договор энергоснабжения или водоснабжения (ст. 426, 545 Гражданского кодекса РФ); - об устранении препятствий в пользовании нежилым помещением путем восстановления энергоснабжения и водоснабжения помещения (ст. 304

Заключения договора энергоснабжения на нежилые помещения. Каждый использует электроэнергию для бытовых нужд и для осуществления предпринимательской деятельности.

Подробнее...

Приказ о материальной ответственности в казахстане образец

Коллеги подскажите, пожалуйста, как правильно оформить приказ о назначении материально ответственного лица (ценности, имущество - склад и сборка)? Если возможно вышлите по электронной почте sanya-r@tut.by образец, очень нужен!!!

приказ о привлечении работника к материальной ответственности в сроки, упомянутые в ст. 122 кзот гор. саратов 14 ноября 1996 г Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Подробнее...

Восстановление прав после лишения 2015

Лишение прав за долги по штрафам и алиментам с 15 января 2016 года. Штраф за летнюю резину с 1 ноября: закон о зимней резине 2015.  Восстановление документов. Потеря номерных знаков.

Где получить водительские права после лишения. За вождение в пьяном виде будут лишать прав пожизненно. Пакет документов на замену водительского удостоверения на 2015 г.

Подробнее...

Общая характеристика договора продажи недвижимости

Общая характеристика договора. Продажа недвижимости, а так же деятельность в сфере продажи недвижимости осуществляется в соответствии с договором продажи недвижимости. По договору купли-продажи недвижимого имущества (договору

Общая характеристика договора купли-продажи недвижимости как разновидности договора купли-продажи - раздел Право, Договор купли-продажи недвижимости и предприятий Уже В Древнем Римском Праве Понятие Договора

Подробнее...