Инструкция по делопроизводству отдела кадров судов

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Общества с ограниченной ответственностью «ЭлитМоторсДизайн».  Копии кадровых документов заверяются в отделе организационной, правовой работы и кадров.

К тому же ответы на эти вопросы должны найти отражение в целом комплексе документов - Инструкции по кадровому делопроизводству и приложениях к ней* . Какие именно документы будут разработаны в вашей компании -решать вам, а вот о содержании документов, организующих кадровое делопроизводство, нам расскажет тот, кто на все 100% знает, как правильно.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Инструкция по кадровому делопроизводству – основной локальный нормативный акт в сфере работы с документами по личному составу
Эти документы, как правило, разрабатываются и утверждаются как приложения к Инструкции по кадровому делопроизводству.
В Инструкции по кадровому делопрpоизводству закрепляются все принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском кадровых документов. Содержание Инструкции по кадровому делопроизводству
Инструкция по кадровому делопроизводству ( пример 1) может состоять из следующих разделов:
• Общие положения;
• Состав кадровых документов;
• Подготовка документов;
• Организация документооборота;
• Регистрация документов;
• Контроль исполнения документов;
• Организация документов в делопроизводстве;
• Передача дел на архивное хранение;
• Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам. Раздел 1. Общие положения
Это вводная часть Инструкции по кадровому делопроизводству, где указывается: в соответствии с какими нормативными и методическими документами она разработана; на какие системы документации распространяется; кто отвечает за ведение кадрового делопроизводства в организации и контролирует работу с кадровыми документами; как осуществляется процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
Основой для составления Инструкции служат следующие документы:
• Трудовой кодекс РФ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;
• Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»;
• Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

2. Ввести в действие «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» с 01 февраля 2007 г. 3. Обязать всех сотрудников отдела кадров, начиная с 01 февраля 2007 г

• Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Ответственных за ведение кадрового делопроизводства назначает работодатель. Их функции обязательно должны быть отражены в трудовых договорах работников, должностных инструкциях, локальных нормативных актах, в т. ч. в Инструкции.
Специальные правила могут быть предусмотрены для процедуры приема-передачи дел в кадровой службе. Хорошо, если из разряда обычая, действующего в организации, такие правила перейдут в положения, нормативно закрепленные Инструкцией. Раздел 2. Состав кадровых документов
В этом разделе Инструкции нужно перечислить системы и виды документов, используемых для документирования трудовых отношений.
Документация кадровой службы включает большое число видов и разновидностей документов, относящихся к различным унифицированным системам управленческой документации. Всю кадровую документацию можно разделить на две большие группы.
НАШ СОВЕТ
Предусмотрите в Инструкции подробные правила и процедуру приема-передачи дел кадровой службы
Группа 1. Документы, фиксирующие движение кадров (от приема на работу до увольнения) и учитывающие личный состав организации.
Группа 2. Документы, связанные с процедурами управления персоналом (планы, аналитические справки, анкеты, документация по вопросам мотивации труда, оценки персонала, повышения квалификации и переподготовки кадров и т. п.).
Документы первой группы, в свою очередь, можно разделить на те, которые предъявляет работник (личные документы работника), и те, которые по кадровым функциям создает работодатель.
НЕ ЗАБЫТЬ!
Утвердить прика зом (распоряжением) руководителя образцы документов, не имеющих унифицированных форм
Система кадровых документов, создаваемых работодателем, представлена в таблице.
Материалы этого раздела служат основой для разработки Табеля форм документов отдела кадров ( пример 2). В Табель включаются все создаваемые в кадровой службе документы, сгруппированные по отдельным кадровым ситуациям. Сюда могут входить сведения: о наименовании формы документа; о коде, присвоенном этой форме; о наличии унифицированной формы документа и условиях ее заполнения.
После утверждения документов по организации кадрового делопроизводства работники, отвечающие за оформление кадровых документов, должны использовать формы, включенные в Табель. Раздел 3. Подготовка документов
В этом разделе Инструкции закрепляются требования к составлению и оформлению кадровых документов: состав реквизитов и правила их написания; виды бланков документов; особенности подготовки отдельных групп документов (организационных, информационно-справочных и др.); порядок придания документам юридической силы.

Печатью отдела кадров академии заверяются: ксерокопии, копии документов, касающиеся трудовой деятельности работников  инструкции по делопроизводству ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ Код делопроизводство 1. 1.1.

ПРИМЕР
В этом разделе необходимо указать, кто участвует в согласовании проекта того или иного документа. В самостоятельный подраздел можно выделить требования к языку и стилю кадровых документов.
С учетом материалов этого раздела разрабатываются Альбом форм документов отдела кадров ( пример 3) и Сборник типовых и трафаретных текстов кадровых документов ( пример 4).
При составлении Альбома форм необходимо определить, входит ли каждый документ, имеющийся в Табеле форм, в унифицированную систему документации в виде утвержденных постановлениями соответствующих ведомств унифицированных форм с присвоенными им обозначениями. Далее необходимо составить примеры оформления (образцы) каждого документа, входящего в унифицированную систему документации. Для документов, которые не включены в унифицированную систему документации, нужно самостоятельно разработать шаблоны, схемы, примерные формы. Раздел 4. Организация документооборота
В этом разделе характеризуется движение потоков документов (входящих, исходящих, внутренних) от создания или получения до исполнения или отправки.
Для входящих документов (например, заявление работника об увольнении, которое он прислал по почте) следует подробно описать процедуру их предварительного рассмотрения и показать, каким образом они попадают для дальнейшей работы в кадровую службу.
Для исходящих (например, уведомление о получении трудовой книжки, направляемой уволенному работнику по почте) или внутренних документов (например, представление о переводе работника на другую вышестоящую должность) устанавливаются основные этапы движения проектов документов; полномочия отдельных сотрудников по их согласованию и подписанию; порядок доведения документов до сведения исполнителей; правила отправки документов (по почте, факсу, электронной почте и другим каналам связи).
Материалы данного раздела Инструкции служат основой для разработки графика документооборота отдела кадров ( пример 5). Раздел 5. Регистрация документов
В Инструкции должны быть показаны: регистрационные формы, используемые отделом кадров (книги, журналы, карточки); принятая система индексации кадровых документов; порядок их регистрации.
ПРИМЕР
Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет регистрируются отдельно от приказов с другим сроком хранения и при этом могут индексироваться буквенными кодами «к» или «лс». Приказы о предоставлении отпуска, срок хранения которых составляет 5 лет, регистрируются в отдельных формах учета и могут иметь буквенный индекс «о», проставляемый при регистрации после порядкового номера. Раздел 6. Контроль исполнения документов
Раздел содержит описание системы постановки документов на контроль, ведения контроля, снятия документов с контроля. Здесь же предусматриваются меры воздействия на нарушителей сроков исполнения документов. Раздел 7. Организация документов в делопроизводстве
В данном разделе описываются систематизация документов в соответствии с разработанной номенклатурой дел, порядок формирования документов в дела, перечисляются признаки заведения дел, приводятся правила формулирования заголовков дел и их индексации.
Здесь же должен быть зафиксирован порядок оперативного хранения документов в кадровой службе: оформление обложек дел; использование дел в справочных целях и т. п. Раздел 8 . Передача дел на архивное хранение
В Инструкцию обязательно должны быть включены правила проведения экспертизы ценности документов; организации деятельности экспертной комиссии и оформления результатов ее работы.
Кроме того, в разделе приводится порядок составления описей дел; отбора документов на уничтожение; передачи документов длительного и постоянного сроков хранения в архив организации; отбора и передачи документов в государственные и муниципальные архивы на основании соответствующего договора. Раздел 9. Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам
В этом разделе работодатель закрепляет особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым процедурам (прием на работу, изменение условий трудового договора, перевод на другую работу, предоставление отпуска, увольнение и пр.) с учетом специфики своей деятельности, организационной структуры, численности работников отдела кадров и т. п. Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству см. на портале www.pro-personal.ru. Оформление и утверждение Инструкции по кадровому делопроизводству и приложений к ней
Унифицированные формы Инструкции и приложений к ней отсутствуют. Эти документы создаются по формам, разработанным работодателем. Так, Инструкция по кадровому делопроизводству ( пример 1) может включать:
• реквизиты бланка: наименование организации, вид документа (ИНСТРУКЦИЯ), дату регистрации, регистрационный индекс (номер), место составления документа
• гриф утверждения;
• заголовок к тексту (по кадровому де

1.1. Инструкция по кадровому делопроизводству в ОАО "РЖД" (далее - Инструкция)  Приложение N 1. Должностная инструкция референта отдела методологии делопроизводства и редактирования Департамента управления30 июня 2006


Хранится в отделе кадров и ведется постоянно. 50 лет - ст. 358е Перечня (но при  Инструкция по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» (рекомендательно).

от 27 января 2004 г. N 22-ОД. Об утверждении инструкции по кадровому делопроизводству.  2.3. Обработка и передача кадровых документов из приемной руководителя департамента в отдел кадров для исполнения


Консолидация полей

В диалоговом окне Консолидация поле Ссылка предназначено. для ввода одного за другим диапазонов консолидации, которые.

Для связывание с исходными данными требуется выбрать соответствующее поле. Консолидация по категории производится аналогично методу Консолидация по

Подробнее...

Крайняя необходимость гк

Статья 1067 ГК РФ.  Крайняя необходимость 4. Гражданский кодекс. Модель.

КРАЙНЯЯ НЕОБХОДИМОСТЬ - КРАЙНЯЯ НЕОБХОДИМОСТЬ - в уголовном праве  правилу не освобождает лицо от возмещения причиненного им вреда (ст. 1067 ГК РФ).

Подробнее...

Правопорядок по конституции рф

Законность и правопорядок в системе политико-правовых ценностей современной правовой жизни.  С принятием Конституции РФ этот принцип был возведен в ранг конституционного.

Правопорядок.  Конституция — это базовый закон, на который опираются все остальные законы, регламентирующие жизнь россиян, это федеральный закон, имеющий верховенство на территории всей России.

Подробнее...

Статья гк о исковой давности

По требованиям о признании ничтожным того или иного условия кредитного договора суды, исходя из пункта 1 статьи 181 ГК РФ, применяют трёхлетний срок исковой давности, течение которого рассчитывается со дня

После истечения срока исковой давности кредитор все еще имеет право обратиться в суд с иском о взыскании задолженности.  Статьей 196 гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ) общий срок исковой давности установлен в три года.

Подробнее...