Инструкция по делопроизводству пример смк производственной компании

Инструкция по делопроизводству (образец заполнения). ЗАО "Малый кадр" УТВЕРЖДАЮ. Генеральный директор ИНСТРУКЦИЯ Подпись В.И. Драгин по делопроизводству 00.00.2013.

Примерная инструкция по делопроизводству негосударственной компании Раздел 1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в соответствии с приказом (распоряжением)... (указать наименование должности руководителя компании или уполномоченного им лица) от 00 месяца 0000 года N 000 на основе национального Стандарта РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 (ССИБИД. Управление документами. Общие требования. М.: Стандартинформ, 2007)... и Методических рекомендаций ВНИИДАД, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 с целью надлежащей организации и последующего совершенствования деятельности по своевременному, полному и качественному обеспечению потребностей... (указать наименование компании) (далее - Компания) в документированной информации.
1.2. Инструкция устанавливает:
1.2.1. Общие требования к организации функционирования отдела делопроизводства. Название подразделения указывается в соответствии с организационной структурой компании и положением о данном подразделении.
1.2.2. Общие требования к организации документирования деятельности компании.
1.2.3. Общие требования к организации управления документами компании.
1.2.4. ... (иное - указать конкретно).
1.3. Требования Инструкции обязательны для выполнения всеми сотрудниками компании, допущенными к обращению с документированной информацией. Указанные требования распространяются на организацию обращения с документированной информацией, представленной в традиционном (бумажном) и электронном виде. За невыполнение (ненадлежащее выполнение) требований Инструкции виновные в этом привлекаются к ответственности в соответствии с Положением о дисциплине компании (иным аналогичным документом (локальным нормативным актом)).
1.4. Непосредственной организацией и последующим совершенствованием деятельности по своевременному, полному и качественному обеспечению потребностей компании в документированной информации занимается отдел делопроизводства. В компаниях с численностью персонала до 50 человек соответствующие полномочия обычно возлагаются по совместительству на одного из сотрудников, а в компаниях с численностью персонала от 51 до 100 человек - на специально уполномоченного сотрудника. Отдел делопроизводства осуществляет свою работу на основании соответствующего положения.
1.5. Для ведения деятельности по обеспечению документированной информацией подразделений компании в них (по представлению начальников соответствующих подразделений) распоряжением заместителя директора по управлению (иного уполномоченного лица) назначаются ответственные за делопроизводство. Свои полномочия ответственные за делопроизводство в подразделениях осуществляют в соответствии с должностными инструкциями.

сигнализация шерхан 6 инструкция. скачать книги по делопроизводству примеры  ОГЭ - отдел главного энергетика, СМК - система менеджмента качества   Научная статья на тему 'СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ

1.6. Организационно-методическое руководство и общий контроль над работой ответственных за делопроизводство в подразделениях осуществляет отдел делопроизводства. Создание надлежащих условий для работы ответственных, а также непосредственный контроль над их работой обеспечивают начальники соответствующих подразделений.
1.7. Допуск к обращению с документированной информацией предоставляется:
1.7.1. На постоянной основе (на основании должностной инструкции) - сотрудникам, которым допуск к соответствующей документированной информации необходим в связи с исполнением ими своих полномочий.
1.7.2. На временной основе - сотрудникам, назначенным на основании резолюции (письменного поручения) уполномоченного лица и (или) документа, поступившего в компанию, исполнителями (ответственными исполнителями либо соисполнителями) соответствующих документов.
1.7.3. Для ознакомления с документом под расписку - сотрудникам (лицам), указанным в соответствующем документе (приказе, акте и т.п.).
1.7.4. ... (иное - указать конкретно).
Примечание. Допуск предоставляется, если непосредственными начальниками лиц, перечисленных в пп. 1.7.1 - 1.7.2, предварительно установлено, что последние ознакомлены с требованиями к обращению с документированной информацией (конкретными видами документов) и способны выполнить их самостоятельно.
1.8. Сотрудники, допущенные к обращению с документированной информацией, несут персональную ответственность за:
1.8.1. Обеспечение сохранности полученных для работы документов (соответствующих носителей информации).
1.8.2. Неразглашение содержащихся в полученных для работы документах сведений.
1.8.3. Использование документов и содержащихся в них сведений по назначению.
1.8.4. Своевременное, полное и качественное исполнение документов (действий, предусмотренных документом (резолюцией, поручением)).
1.8.5. ... (иное - указать конкретно).
Примечание. При возникновении в процессе обращения с документированной информацией неясных вопросов сотрудник обязан до выполнения последующих действий с документом обратиться за разъяснениями к ответственному за делопроизводство (ответственному исполнителю), своему непосредственному начальнику и (или) в отдел делопроизводства.
1.9. Документы, полученные сотрудниками для работы, должны возвращаться ими (их непосредственными начальниками) в места хранения:
1.9.1. На следующий рабочий день после:

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Общества с ограниченной ответственностью «ЭлитМоторсДизайн».  ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Образец оформления распоряжения по отделу (подразделению) Наименование организации (компании) РАСПОРЯЖЕНИЕ

- завершения работы с соответствующими документами;
- невыхода сотрудника на работу по болезни (иной уважительной причине), если предполагаемый период временного отсутствия сотрудника составит более двух рабочих дней.
1.9.2. Не позднее последнего рабочего дня, предшествующего дню:
- начала отпуска (командировки) сотрудника;
- перевода его на работу в другое подразделение (увольнения).
Примечание. Возвращение документов в отсутствие сотрудника оформляется актом.
1.10. ... (иное - указать конкретно).
Раздел 2. Организация разработки проекта номенклатуры дел компании
2.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел компании с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел предназначена:
2.1.1. Для группировки исполненных документов в дела.
2.1.2. Систематизации и учета дел, закрепления их индексов.
2.1.3. Обеспечения правильного и быстрого поиска дел (документов в составе соответствующих дел).
2.1.4. Разработки информационно-поисковой системы по документам.
2.1.5. Определения сроков хранения дел.
2.1.6. Составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
2.1.7. Учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Примечание. Номенклатуры дел подразделений (самостоятельных участков деятельности компании, требующих обеспечения документированной информацией) служат, кроме перечисленного, основой для составления номенклатуры дел компании (сводной номенклатуры дел).
2.2. Разработка проекта номенклатуры дел структурного подразделения (Приложение 1 к Инструкции) включает:
2.2.1. Изучение нормативно-методических и нормативно-технических документов, определяющих перечни документов, образующихся в деятельности предприятий (организаций, учреждений), и сроки их хранения.
2.2.2. Изучение особенностей организации делопроизводства структурного подразделения, принимая во внимание содержание его деятельности, объем, интенсивность и состав документооборота, организационную структуру и штатную численность, распределение полномочий по работе с документами между сотрудниками и т.п.
2.2.3. Предварительное определение заголовков дел, их упорядочение в соответствии с функциональным назначением документов, помещаемых в соответствующие дела.
2.2.4. Определение сроков хранения дел, присвоение им индексов.
2.2.5. Уточнение заголовков дел, включение резервных индексов, предназначенных для дел, заводимых по тем или иным причинам в течение календарного года.
2.2.6. Составление и оформление проекта номенклатуры дел.
2.2.7. Согласование проекта номенклатуры дел с заинтересованными сторонами, в необходимых случаях - его уточнение и дооформление.
2.2.8. Утверждение проекта номенклатуры дел руководителем компании.
2.3. Ответственность за надлежащую организацию разработки проекта номенклатуры дел структурного подразделения несет его начальник. Непосредственное выполнение работ по разработке проекта возлагается на ответственного за делопроизводство соответствующего структурного подразделения.
Примечание. Отдел делопроизводства оказывает ответственному за делопроизводство методическую помощь.
2.4. При определении перечня документов, образующихся в деятельности структурного подразделения, и сроков их хранения следует руководствоваться:
2.4.1. Положением о структурном подразделении.
2.4.2. Инструкцией по виду деятельности структурного подразделения.
2.4.3. Должностными инструкциями сотрудников структурного подразделения.
2.4.4. Перечнями документов, образующихся в деятельности предприятий (организаций, учреждений), с указанием сроков хранения - в части, затрагивающей вопросы деятельности данного подразделения.
2.4.5. Номенклатурами дел структурного подразделения за предшествующие три - пять лет (за исключением случаев, когда номенклатура дел разрабатывается впервые).
2.4.6. Типовыми и примерными номенклатурами дел.
2.4.7. Описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
2.4.8. Документами по планированию деятельности структурного подразделения и отчетности о ее результатах.
2.4.9. ... (иное - указать конкретно).
2.5. При разработке проекта номенклатуры дел структурного подразделения также принимаются во внимание:
2.5.1. Содержание деятельности структурного подразделения, специфика ее документирования.
2.5.2. Сведения об объеме, интенсивности и составе документооборота структурного подразделения, полученные расчетно-аналитическим методом.
2.5.3. Сведения об организационной структуре и штатной численности структурного подразделения.
2.5.4. Сведения о распределении полномочий по работе с документами между должностными лицами структурного подразделения.
2.5.5. ... (иное - указать конкретно).
Примечание. При уточнении номенклатуры дел по истечении очередного календарного года кроме прочего изучаются документы, образовавшиеся в деятельности данного структурного подразделения за предшествующий период, в частности их функциональное назначение, виды, состав и содержание.
2.6. Предварительное определение заголовка дела производит

Документированная процедура Системы менеджмента качества Инструкция по делопроизводству СМК 02-43-2011 ГОСТ Р ИСО 9001-2008 п.4.2.3 Издание: 2011-03 Лист 17 из 101 В распорядительных документах


Документированная процедура Системы менеджмента качества Инструкция по делопроизводству СМК 02-43-2011 ГОСТ Р ИСО 9001-2008 п.4.2.3 Издание

Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 01.07.2014) "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации". 1 июля 2014


Регулирование права собственности институт вакфа

Нормы, регулирующие институт вакфа, содержащиеся в иорданском гражданском кодексе →.  Общая характеристика применения норм мусульманского права к гражданам мусульманских государств, не исповедующим ислам →.

Право собственности на них возникает после того, как они оказываются добычей  тенденциями в законодательстве и практикой государственного регулирования экономики.  Речь идет прежде всего о таких правовых институтах, как закят и вакф

Подробнее...

Защита патентных прав шпаргалка

Система защиты авторских и патентных прав в странах СНГ 68.  Скачать книгу Шпаргалка по праву интеллектуальной собственности, Резепова В.Е., 2009 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.15 ноября 2012

5.Защита гражданских прав. Способы защиты. 6.Правоспособность граждан. Понятие и содержание правоспособности.  В объективном смысле патентное право — это гражданско-правовой институт, регулирующий исключительные и иные

Подробнее...

Крайняя необходимость картинки

Необходимая оборона и крайняя необходимость. ↓ Краткое содержание работы.  Правильное применение законодательства о крайней необходимости и

Полная информация по работе: Крайняя необходимость.  Крайняя необходимость имеет ряд сходных моментов с необходимой обороной.

Подробнее...

Нормативно правовое регулирование документооборота

В нормативной части, как и в существующем сегодня документе, определяются основные задачи и функции, правовое регулирование деятельности  Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-методическая регламентация.

Анализ нормативно-правовой и методической базы регулирования электронного документооборота показал, что для полноценного использования электронных документов необходимо дальнейшее

Подробнее...