История развития безбумажного делопроизводства

этапы развития делопроизводства в России.doc. 132.00 Кб | Файл microsoft Word открыть.  От Екатерины Великой до Александра II» (авторы И. Заичкин и И. Почкаев) очевидна и свойственна истории делопроизводства XIX и XX веков.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики"
(ГОУ ВПО "СПБГУСЭ")
Доклад
По дисциплине: Делопроизводство и корреспонденция
На тему:
История развития делопроизводства в России.
Выполнила:
Студентка 3 курса
дневного отделения
группы 100100.62
Евстигнеева И.О.
Проверил:
Павлова Ю.Ю.
Санкт-Петербург
2013
Содержание
Введение
1. Делопроизводство в древнерусском государстве.
2. Приказное делопроизводство.
3. Система коллежского делопроизводства.
4. Система министерства и управленческий документ.
5.1. Делопроизводство в советский период в 1917—1941 гг.
5. 2. Делопроизводство в советский период в 1945—1990 гг.
6.1. Современного делопроизводства в РФ
6.1. Проблема современного этапа развития делопроизводства в организации документооборота.
Заключение
Список литературы
Введение
История возникновения и становления делопроизводства в России - достаточно сложная, но познавательная тема. Она несет в себе много нового и интересного. Понять историю Российской Федерации можно и через деловую или бытовую жизнь общества. Заглянуть в историю того, чего обычно не касаются в школьной программе. Мы до сих пор используем слово «документ» и все связанные ним однокоренные слова, но не знаем историю его происхождения. С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена. Документы возникли вместе с письменностью, а затем, с развитием письменности, стали средством общения и передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.
1. Делопроизводство в Древнерусском государстве
На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Их функции выполняли чаще всего отдельные должностные лица или органы, осуществляющие свою деятельность либо вообще без штата чиновников, либо с очень ограниченным штатом.
Уже в X веке в Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 гг. ,где обоих договорах упоминается о практике составления документов. В первом случае - письменных завещаний, во втором — подорожных грамот для купеческих кораблей. В период правления Владимира Святославовича в Киеве — столице Древнерусского государства (978-1015 гг.) — существовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой школы и отбирались претенденты на должности «печатников» — хранителей княжеской печати, «металников» - судейских секретарей, писцов и дьяков при князьях и крупных феодалах.

В послевоенные годы задача развития государственного делопроизводства в связи с  * Подробнее см.: История делопроизводства в СССР: Учеб. пособие. М., 1974.  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ - информационная управленческая

В этот период в основном документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания. Возникают и достаточно крупные собрания письменных материалов, еще не разделенных на документные архивы и книжные библиотеки. С развитием законодательных основ государства наряду с объемными многостраничными правовыми актами («Русская Правда», Новгородская и Псковская судные грамоты, Двинская уставная грамота) создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения. Это многочисленные:
разновидности уставных, вкладных, купчих грамот;
заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег;
житийные записи, при срочном найме работников;
полные грамоты, при продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.
С увеличением числа создаваемых документов обозначились места для наиболее безопасного их хранения. В городах это центральные храмы, а крупных городах существовали хранилища документов. Центрами ведения и хранения документации были также гостиные дворы и монастыри.
Накопление традиций документирования вело к формированию профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Первоначально их состав пополнялся за счет церковных псаломщиков и дьяков. Параллельно стали вырабатываться устойчивые образцы обращений и завершений в документах, формуляры, т.е. типовые устойчивые формы отдельных, наиболее распространенных документов. Из них составлялись своеобразные пособия по делопроизводству - «формулярники». Устанавливаются приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания - чернописи, редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках).
В Древнерусском государстве выработалась и процедура отмены юридической силы документов. Материалы вынимались «ларником» и уничтожались в присутствии свидетелей. «Ларник» не только заведовал ларем, хранящим документы, но и был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью. Особо важные документы уничтожались специально выбранной городским вече (комиссией). Менее значительные документы возвращались авторам или просто смывались с пергамента, на котором были написаны, а зачищенные листы снова шли в дело. Практически до конца XIV в. основным материалом для письма на Руси служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах и «хартией» и просто «телятиной». Лучший пергамент привозили из Греции.

Организация делопроизводства в 1917–1941 гг Приказное делопроизводство ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.  к началу 1960-х гг., что негативно отразилось на развитии концепции безбумажного документооборота, которая в это

Самой древней формой документа на Руси была грамота - отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15—17 см). Размеры документа могли быть различными за счет подклейки следующих листов. Потерявшие ценность документы счищали, а дорогостоящий материал подравнивали, обрезали обтрепанные места и снова использовали для записи информации. С увеличением объемов делопроизводства менялась графика письменности: первоначально документы составлялись уставной манерой письма (выписыванием букв с прямыми очертаниями). В XIV в. стал использоваться полуустав, позволивший ускорить процесс письма за счет выносных букв и сокращений отдельных слов. Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIV в. стала использоваться точка в конце предложения. Расширение практики удостоверения документов печатями не только князей, но и городов и конкретных чиновников (дьяков) с изображением человека, сидящего за столом, свидетельствует о формировании профессионального цеха специалистов по работе с информацией, т.е. выработанные практикой традиции постепенно становились нормами обычая, закладывая основу будущей системы делопроизводства.
2. Приказное делопроизводство XV—XVII вв.
Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, с середины XV в. По мере превращения Московского княжества в великорусское государство в нем усложнялись административные задачи, отдельные части управления, находившиеся в ведении того или иного лица по приказу князя, превратились в сложные и постоянные присутственные места — избы или приказы. Происхождение приказов связано с практикой личных поручений (приказов) великого князя ближайшему окружению — князьям и боярам по разрешению отдельных вопросов государственного управления. Их деятельность объединялась высшим правительственным учреждением — Боярской Думой. Московским великим князьям удалось создать сильную централизованную систему управления, в которой все важнейшие функции административного управления выполняли Боярская Дума и приказы.
В этот период в системе государственного управления только часть приказов являлась органами территориального управления, а часть ведала отдельными отраслями. Во главе отдельного приказа стоял приказной судья (в некоторых приказах судей было по два и более; они назывались товарищами главного судьи), назначаемый из думных чинов. В его ведении состояли дьяки. В ведении дьяков находились подьячие, которые в соответствии со стажем работы делились на «старых» (старших), «середних» и «молодых» (младших). В крупных приказах подьячие объединялись в «столы», или повытья, - структурные подразделения приказов. Деление на столы производилось не по роду дел, а по территориальному принципу.
Для приведения в исполнение разных распоряжений существовали особые должности — толмачи, трубники, недельщики и др. В их обязанности входило также доставлять переписку приказов по принадлежности, вызывать тяжущихся на суд. В деятельности приказов принципы коллегиального и единоличного управления четко не разграничивались. Распорядительная деятельность всецело принадлежала приказным судьям, роль дьяков была гораздо скромнее. Они наряду с подьячими занимались организацией и ведением делопроизводства. Через их руки в приказ поступали челобитные, доклады, доношения местных правителей, они хранили дела и вели письмоводство. Старшим подьячим доверялась сложная работа, связанная с подготовкой решений по делам, хранением дел, опечатыванием архивных сундуков. Младшие подьячие не пользовались особым доверием и за ошибки, допускаемые в официальных документах, подьячих строго наказывали: били батогами, лишали жалованья.
В XV в. дорогостоящий пергамент вытеснила бумага, которую первоначально также привозили из западноевропейских стран, а со второй половины XVII в. - своя, отечественная. Первоначально бумага изготавливалась из тряпья, а чернила делались из солей железа и дубильных веществ, добываемых из чернильных орешков — наростов на дубовых листьях. Инструментами письма служили гусиные перья, затачиваемые особым образом перочинным ножом. Гусиные перья применялись вплоть до второй половины XIX в., хотя металлические перья появились уже в начале века. Написанный гусиным пером текст посыпался мелким кварцевым песком. С появлением, так называемой скорописи (начертание округлых букв и использование графических сокращений слов и частей слов с вынесением их над строкой письма) свободно читать такие тексты стало довольно сложно, требовались знания и навыки.
В делопроизводстве приказов продолжала использоваться весьма специфическая форма документа - столбец (столп, столпик), иначе говоря, свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги. Составные части столпа назывались «поставами». Текст в столбца

История.  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, БЕЗБУМАЖНОЕ. - информационная управленческая технология, позволяющая выполнять хранение, поиск и отображение информации средствами ЭВМ без использования "бумажных" носителей сведении


1.Краткая история развития делопроизводства. Определение делопроизводства по ГОСТу 16487-83 (название ГОСТа).  Определение делопроизводства по ГОСТу 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Если мы переходим к безбумажному делопроизводству, то вместо традиционной  Замечательные достижения в развитии вычислительной техники и каналов связи, а  История Cognitive Technologies (Интервью с генеральным директором Арлазаров В. Л


Сайт министерства финансов ск

ГУП СК "Выставочно-маркетинговый центр".  Министерство финансов Ставропольского края.  Официальный сайт Министерства энергетики, промышленности и связи Ставропольского края.

Ссылки на страницу содержат: Официальный сайт Министерства финансов РФ

Подробнее...

Список поправок к конституции сша

Список принятых поправок к Конституции США. № Поправка.  Изменение процедуры голосования выборщиков на президентских выборах. 9 декабря 1803. 15 июня 1804[1].

Название: Первая поправка к Конституции США Раздел: Рефераты по истории Тип: реферат  Читайте книги похожие на Реферат: Первая поправка к Конституции США

Подробнее...

Размер задатка на торгах

Претендент обязуется перечислить на счет Должника задаток в размере  Претенденту, не допущенному к участию в торгах, возвратить сумму внесенного им задатка, за исключением комиссии банка, в течение 5 (пяти) банковских дней со дня

Размер задатка – 20 % от начальной продажной цены имущества. Задаток должен поступить на специальный счет до даты окончания приема заявок на участие торгах.

Подробнее...

Статья о правоохранительных органах в журнале законность

Журнал LEX RUSSICA (РУССКИЙ ЗАКОН). О журнале. Авторам.  В статье обосновывается возможность выделения следующих видов государственной правоохранительной службы: в органах Прокуратуры РФ и Следственного комитета

Статья 2. Правовая основа службы в правоохранительных органах. Статья 3. Правоохранительные органы. Статья 4. Принципы правоохранительной службы. Статья 5. Сфера действия настоящего Закона. 6 января 2011

Подробнее...