Какие существуют сроки исполнения документов

••• Сроки исполнения служебных документов. марина новоселова Ученик (183), закрыт 5 лет назад.  Хотелось бы еще узнать! Существуют ли какие либо сроки на исполнения служебных документов!

Контроль за исполнением служебных документов является одной из основных обязанностей всех должностных лиц и имеет целью обеспечить своевременное и точное их выполнение.
На контроль берутся все служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются прямые поручения о проведении практических мероприятий, представлении предложений, докладов, заключений и о проведении различного рода специальных работ.
На документах, взятых на контроль, ставится специальный штамп " На контроле”.
Контроль за исполнением приказов и других руководящих служебных документов командир части осуществляет лично, а также через штаб.
В штабе части приказом командира части назначается
ответственное лицо, которое обязано вести журнал контроля, Обязанности лиц, осуществляющих контроль за исполнением служебных документов
систематически следить за ходом исполнения служебных документов, находящихся на контроле, предупреждать возможность их невыполнения и докладывать о всех случаях задержки исполнения командиру части, обобщать работу по исполнению документов, вносить на рассмотрение командования предложения об улучшении контроля, постоянно иметь необходимые сведения о ходе исполнения документов.
Контроль осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов, так и направляемых в подчиненные органы военного управления.

4. Контроль выполнения проекта. 5. Современные тенденции развития контроля. 6. Анализ существующей на предприятии системы контроля исполнении решений и документов. 6.1. Принципы и метода организации контроля. 6.2. Сроки исполнения

Служебные документы, подлежащие контролю, учитываются по
журналу (карточке) контроля за исполнением служебных документов Содержание журнала контроля за исполнением служебных документов
или заносятся в память персональных электронных вычислительных машин (ПЭВМ), в которых должны быть отражены: дата, регистрационные номера, краткое содержание документа, поручения должностных лиц, срок исполнения, фамилия исполнителя, отметка об исполнении и другие необходимые данные.
Документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена. В исполненном документе и журнале контроля должны быть отметки исполнителя с указанием, каким номером (входящим, исходящим или инвентарным) исполнен документ, дата исполнения и номер дела, в котором документ должен быть подшит (служба, место, где он хранится). На документах, по которым поставленные вопросы решены в рабочем порядке, исполнитель на обороте последнего листа делает отметку (справку), когда, как решен вопрос, после чего заверяет своей подписью.
Документ снимается с контроля после полного разрешения вопросов, поставленных в нем. Решение о снятии с контроля принимает командир (начальник штаба) части. О снятии документа с контроля в журнале контроля делается соответствующая отметка.
Если срок исполнения служебного документа в поручении или самом документе не указан, документ должен быть исполнен в срок не более месяца, а документы с отметкой «срочно» - не более 3 дней. В 10-дневный срок исполняются поручения, содержащие в тексте указание «оперативно».

Существует две формы (т.е. способа ведения) контроля за исполнением документов  За 32-й разделитель ставят карточки на документы, срок исполнения которых падает на следующий месяц.

Срок исполнения исчисляется в календарных днях от даты подписания первоначального поручения вышестоящим должностным лицом.
По служебным документам, содержащим обращение депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, срок исполнения – 30 дней, депутатский запрос – 30 дней, парламентский запрос – 15 дней со дня их первичной регистрации в органе военного управления.
При необходимости продления срока исполнения поручения не позднее чем за 3 дня (по срочным документам – за 1 день) до истечения срока исполнения должностному лицу, давшему поручение, представляется доклад с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения с обязательным указанием причин задержки, принимаемых мер и срока, необходимого для исполнения (доработки) поручения.
Доклад с ходатайством о продлении срока допускается представлять без согласования с должностными лицами, указанными в поручении в качестве соисполнителей.
Если поручение по исполнению служебного документа дается нескольким должностным лицам, то указывается должностное лицо, ответственное за исполнение документа в целом.
Если в поручении ответственное лицо не указано, то за исполнение документа в целом ответственным является должностное лицо, указанное в поручении первым, которое обязано организовать в установленный срок исполнение и согласование документа с должностными лицами, указанными в поручении, а в случае необходимости - и с другими должностными лицами.
Соисполнители должны представить все необходимые материалы, при согласии с проектами подготовленных документов их завизировать, а в случае несогласия дать мотивированное заключение. Соисполнители несут ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений наряду с ответственным исполнителем документа.
Служебные документы, не отвечающие установленным требованиям, в которых не содержится ответов на все поставленные в поручениях вопросы, не согласованные с необходимыми должностными лицами, не прошедшие в установленном порядке юридический контроль или представленные с нарушениями сроков исполнения без указания причин задержки и мер воздействия к нарушителям, возвращаются для доработки и повторного представления или докладываются с проектами приказов о наказании виновных.
Возвращение служебных документов, не отвечающих установленным требованиям, не является уважительной причиной задержки срока исполнения.
Форма входа

5.2.2. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях и обозначаются конечной датой: Документы подлежат исполнению в следующие сроки: с конкретной датой исполнения - в указанный срок31 декабря 2003


.Сроки исполнения документов. .Формы контроля. .Автоматизированный контроль за исполнением документов.  Существует две формы (т.е. способа ведения) контроля за исполнением документов

Если срок исполнения служебного документа в поручении или самом документе не указан, документ должен быть исполнен в срок не более месяца, а документы с отметкой «срочно» - не более 3 дней.


Скачать договор хранения на украинском языке

Законность договора ответ. хранения гарантируется действующим законодательством Российской Федерации.  Образец договора ответственного хранения вы можете скачать с этой страницы.

Договор ответственного хранения. образец, помощь в составлении. Скачать в формате .doc. Наша компания принимает договоры на экспертную оценку.

Подробнее...

В предпринимательском праве самостоятельных методов правового регулирования

Первая заключается в том, что хозяйственное право — самостоятельная отрасль права со своим предметным единством (предпринимательские правоотношения) и методами (юридические режимы) правового регулирования (А.Г. Быков, В.В

Уметь: использовать полученные знания и методы регулирования правового регулирования предпринимательской деятельности в  6 Предпринимательское право является: а) самостоятельной, комплексной, интегрированной отраслью права

Подробнее...

Как уйти от лишения прав

1 год назад Лишение прав. Суд по лишению водительского удостоверения состоялся 13 ноября, а копия постановления пришла по почте 23 ноября, с какой даты считать срок лишения  Ola lakd;akd (Гость) 1 год назад. 3. Никак не уйти. Придется платить.

Как избежать лишения водительских прав. Каждый третий житель России имеет личный автомобиль.  В лучшем случае Вы отделаетесь штрафом, а в худшем – Вас лишат водительских прав самое малое на 1 месяц.

Подробнее...

Работник не подписывает коллективный договор

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Зачастую работники не хотят ввязываться в коллективную ответственность, предпочитая  В практике, в том числе и судебной, бывают случаи, когда работники отказываются подписывать договор о коллективной материальной ответственности.

Подробнее...