Контрольная карточка исполнения документов образец

Регистрационно-контрольная карточка документа. Приложение 5.  – М.: Высшая школа, 2002. 28. Степанков М. В., Кузнецова О.А. Составление документов на компьютере.

Продолжая анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция), сегодня обратимся к ее 9 главе «Контроль исполнения документов и поручений».
Задачи контроля исполнения
Согласно пункту 145 Инструкции целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. Установлено, что контролю подлежат все зарегистрированные документы: входящие, исходящие и внутренние, которые по своему характеру требуют решения (ответа). На контроль могут быть поставлены также устные поручения руководства. Контроль осуществляют руководитель организации, служба ДОУ и ответственные исполнители. На контролируемых документах проставляется отметка о контроле.
Сроки исполнения документов
Пунктом 146 Инструкции установлено, что сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты поступления, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь. При этом сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или в резолюции руководителя. Документ, для которого типовой или индивидуальный срок исполнения не установлен, должен быть исполнен в течение 15 дней, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь. Если крайняя дата исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, он должен быть исполнен не позднее предыдущего рабочего дня. В случае, когда срок исполнения документа определяется с использованием предлога «до» или «к», указанная за ним дата является крайней датой исполнения документа. Допускается изменение сроков исполнения документов (поручений). Изменение срока исполнения производится лицом, установившим его. Аргументированная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не менее чем за 5 дней до истечения срока исполнения или сразу же после получения задания. Изменение документируется – проставляются новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА. Контроль исполнения документов. Мулькова Р.К. Руководитель Е.Н.Зуева.  После снятия документа с контроля регистрационно-контрольная карточка вынимается из сроковой картотеки и

В соответствии с пунктом 147 Инструкции исполнение документа (поручения) может быть поручено нескольким исполнителям. Исполнитель, указанный первым, является ответственным исполнителем и отвечает за своевременное и качественное исполнение задания в целом. Ответственному исполнителю предоставляется право координировать и контролировать действия исполнителей: созывать совещания, требовать необходимые материалы, давать поручения и др.
Организация контроля исполнения
Система контроля исполнения включает:
учет контролируемых документов (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей;
контроль за сроками исполнения;

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА. Заполненную контрольную карточку за подписью руководителя  располагать на оборотной стороне бланка либо на прикрепленных дополнительных листах с приложением копий необходимых документов.

проверку и регулирование хода исполнения, снятие документов с контроля;
учет и отчетность о результатах исполнения;
оценку состояния исполнительской дисциплины.
Определено, что учет контролируемых документов (поручений) и контроль исполнения строятся на основе регистрационных данных, отраженных в регистрационно-контрольной карточке (далее – РКК), о порядке ведения которой говорилось в предыдущем материале. Экземпляры РКК, заполняемые при регистрации документов, используются при формировании контрольной картотеки. На один контролируемый документ может быть заполнено несколько РКК в соответствии с числом исполнителей, заданий или различными сроками исполнения. При нескольких исполнителях, один из которых назначается ответственным, РКК заполняется только для передачи исполнителю, назначенному ответственным. Устное поручение руководителя, поставленное на контроль, также фиксируется в РКК, заполняемой в необходимом количестве экземпляров.
Один экземпляр РКК остается в службе контроля и помещается в контрольную картотеку, второй передается исполнителю вместе с документом. РКК группируются в контрольных картотеках по разделам, соответствующим числу дней месяца, согласно установленным срокам исполнения документов (поручений), по исходящим документам – согласно ожидаемым датам получения ответов. РКК с перспективными и просроченными сроками исполнения документов (поручений) группируются в самостоятельные разделы контрольной картотеки. В контрольной картотеке могут выделяться дополнительные разделы и рубрики для систематизации РКК по исполнителям и группам документов (приказы, решения и др.). Картотека ежедневно просматривается контрольной службой с целью информирования руководителя и исполнителей о приближении (истечении) сроков исполнения документов. Предупреждение исполнителей осуществляется, как правило, за 2–3 дня до истечения установленного срока.
Установлено, что документ (поручение) снимается с контроля после его исполнения, подтвержденного документально. Свидетельством исполнения документа (поручения) является подготовленный исполнителем и подписанный руководителем или иным уполномоченным лицом исходящий или внутренний документ. В случае отсутствия документа, свидетельствующего об исполнении, краткие сведения об исполнении фиксируются исполнителем в РКК. На исполненном документе оформляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Карточка с информацией, характеризующей исполнение, представляется ответственному за контроль для проверки исполнения и снятия документа (поручения) с контроля. Однако при некачественном исполнении документ (поручение) с контроля не снимается и переходит в разряд неисполненных в срок.
Согласно Инструкции информация о результатах исполнения документов (поручений) периодически обобщается и доводится до сведения руководства. Контрольные действия могут осуществляться в контрольных службах и в местах регистрации документов с использованием автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ).

Регистрационно-контрольная карточка документов, поступающих в администрацию городского поселения Сычево Волоколамского муниципального района Московской области.  Срок исполнения: 30.09.2004 Дата исполнения: Исход.


Контрольная карточка для документов, подлежащих контролю подразделением делопроизводства и режима в системе  КАРТОЧКА (наименование подразделения делопроизводства и режима) Срок исполнения _¦ Срок продления

32-я ячейка – для карточек на документы, срок исполнения которых приходится


Задержание лица до возбуждения уголовного дела

Задержание лица в уголовно-процессуальном порядке допускается только в трех случаях  Оно может быть осуществлено до возбуждения уголовного дела в отношении задерживаемого.

При возбуждении уголовного дела в отношении конкретного лица последнее приобретает статус подозреваемого только на стадии  При задержании лица в этом случае нет, и не может быть возбужденного уголовного дела.

Подробнее...

Законность отказа в службе со снятой судимостью

Отказ в приеме на работу в органы внутренних дел не являются правовыми последствиями, определяемыми УК. В ЗоМ используется иная формулировка, отличная от снятой/неснятой судимости. 4 июня 2007

Таким образом, оснований для отказа в поступлении на муниципальную службу по основанию «СУДИМОСТИ» нет.  в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости

Подробнее...

Реферат законность и обоснованность решения арбитражного суда

Наименование: Реферат/Курсовая Решение арбитражного суда и порядок его вынесения.  Апелляционной инстанцией являются арбитражные апелляционные суды, которые проверяют законность и обоснованность судебных актов

Сохрани ссылку на реферат в одной из сетей: Стадии арбитражного процесса.  Апелляционная инстанция в ходе пересмотра проверяет законность и обоснованность разрешения дела.

Подробнее...

Договор аренды хранения товара

В торговле основными хозяйственными договорами являются: договор купли продажи, договор поставки, договор комиссии (консигнации), договор аренды, договор складского хранения товаров

Сторонами (субъектами) договора аренды являются хранитель и поклажедатель. По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется  6. Срок действия договора. 6.1. Срок хранения товара по настоящему договору устанавливается _.

Подробнее...