Менеджер по кадровому делопроизводству должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. главного специалиста по делопроизводству.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. 1. Главный специалист по делопроизводству и контролю обязан

СОСТАВЛЯЕМ ИНСТРУКЦИЮ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В статье рассматривается порядок создания инструкции по кадровому делопроизводству. Автор приводит образец такого документа и комментирует ход его создания.
Наверное, каждый кадровик рано или поздно приходит к мнению о необходимости составления единого "глобального" документа по вопросам оборота кадровых документов, призванного заменить все многочисленные устные и письменные распоряжения руководства на эту тему. Действительно, куда проще составить один внутренний документ, включающий все аспекты ведения делопроизводства в организации, чем пытаться работать по целой "пачке" приказов, порой противоречащих друг другу.
Специалистам отдела кадров предприятий государственного сектора экономики "повезло": для них инструкции по кадровому делопроизводству спускают "сверху", что не создает проблем составления такого рода документа "внизу". А как же быть кадровикам коммерческих предприятий? Придется, по всей видимости, заниматься такой работой самим. Чтобы оптимизировать работу по созданию инструкции по кадровому делопроизводству, надо начать с одобрения этой деятельности со стороны высшего руководства.
Докажите руководителю, что необходим приказ, который даст "старт" всей деятельности по оптимизации кадрового делопроизводства.
Приказ готов и подписан. Осталось только разработать текст самой инструкции.
В инструкции должны быть подробно изложены требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета кадровых документов - приказов, трудовых договоров, должностных инструкций, личных дел и трудовых книжек работников, служебных удостоверений, документов об аттестации, поощрении, наложении дисциплинарных взысканий.
О введении в действие
Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер"
В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ООО "Лидер", создания эффективной системы их учета и хранения
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер".
2. Ввести в действие Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер" с 1 августа 2012 г.
3. Обязать всех сотрудников отдела кадров начиная с 1 августа 2012 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер".
4. Начальнику отдела кадров Назаровой О.В. довести Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер" до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку.
5. Офис-менеджеру Корнилову А.Н. подготовить необходимое количество копий Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер" и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации.

Должностная инструкция менеджера аналитика. Служебная записка.  ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству. Октябрь 12th, 2012 | Author: admin. . 1.Общие положения.

6. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Панфилову К.И.
7. Считать утратившим силу приказ N 15 по основной деятельности от 5 апреля 2006 г. в части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации.
Приложение: Инструкция по делопроизводству в ООО "Лидер" на 24 л.
Генеральный директор А.А. Соболев
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила ведения кадрового делопроизводства в ООО "Лидер" (далее - Компания).
1.2. Под кадровым делопроизводством понимается деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой документацией.
1.3. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета следующих видов документации:
1.3.1. Приказов, связанных с приемом на работу, переводами на другую работу и увольнением работников.
1.3.2. Трудовых договоров и соглашений о дополнении трудовых договоров.
1.3.3. Должностных инструкций работников.
1.3.4. Личных дел работников и доступа к ним.
1.3.5. Личных карточек работников.
1.3.6. Трудовых книжек работников.
1.3.7. Служебных удостоверений и пропусков.
1.3.8. Документов и материалов аттестации.
1.3.9. Документов о поощрении работников и наложении дисциплинарных взысканий.
2. Приказы, связанные с приемом на работу,
переводами на другую работу и увольнением работников
2.1. Приказ печатается на стандартном бланке установленной формы шрифтом N 14 Times New Roman.
2.2. Приказы издаются по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России (Росстатом).
В тех случаях, когда указанными органами унифицированная форма приказа не утверждена, используется свободная форма с соблюдением следующих правил оформления документа.
Приказ должен иметь заголовок, кратко и четко отражающий содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.
2.3. Текст приказа отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

ИНСТРУКЦИЯ по кадровому делопроизводству в ООО "ЛИДЕР". 1. Общие положения.  1.3.2. Трудовых договоров и соглашений о дополнении трудовых договоров. 1.3.3. Должностных инструкций работников.

2.4. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
Констатирующая часть приказа четко излагает цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, и начинается устойчивыми формулировками: "В соответствии...", "В целях...", "Во исполнение..." и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа (в творительном падеже), его дата, номер и заголовок. Здесь же может даваться краткая характеристика рассматриваемого вопроса, в том числе с указанием недостатков и упущений.
Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, то констатирующую часть можно опустить.
Констатирующая часть в приказе заканчивается словом "приказываю", которое печатается вразрядку, с новой строки без отступа от левого поля строчными буквами.
Распорядительная часть приказа содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
При необходимости детализации предписываемых действий распорядительная часть приказа может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера перечисляются в одном пункте.
Каждый пункт распорядительной части приказа печатается с красной строки, имеет свой номер, должен содержать законченную мысль и начинаться с указания исполнителя (структурное подразделение или конкретное должностное лицо), затем срок исполнения и предписываемые действия. Предписываемые действия выражаются глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить и т.д.).
2.5. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на отменяемый приказ (пункт приказа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта начинается словами "Признать утратившим силу...".
2.6. В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых следует довести приказ, указываются в рассылке, заполняемой исполнителем.
2.7. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа.
2.8. Исполнитель, подготовивший проект приказа, ставит свою визу в левом нижнем углу на обороте последнего листа документа. При этом указываются его должность, инициалы и фамилия.
2.9. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и должны иметь все необходимые элементы: наименование, заголовок, дату. Если к приказу следуют два и более приложений, то каждое из них имеет свой порядковый номер.
2.10. Приложение к приказу подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.
2.11. В приказах ссылки на приложения указываются в тексте. Приложения к приказу содержат в правом верхнем углу первого листа отметку:
2.12. Для учета и хранения все приказы делятся на три группы:
- приказы по основной деятельности;
- кадровые приказы, срок хранения которых составляет 75 лет;
- кадровые приказы с ограниченным сроком хранения - 5 лет.
2.13. Приказы каждой группы регистрируются в отдельных журналах и хранятся в отдельных папках.
2.14. Номера приказов по основной деятельности нумеруются без букв (например, N 168), номера кадровых приказов, срок хранения которых составляет 75 лет, - с буквой "к" (например, N 168-к), номера кадровых приказов с ограниченным сроком хранения - с буквой "о" (например, N 168-о).
2.15. Кадровые приказы, регламентирующие вопросы, имеющие отношение ко всем сотрудникам компании, должны доводиться до их сведения под роспись. В этом случае к таким приказам должны прилагаться соответствующие листы ознакомления. Выписка обязательно заверяется печатью компании.
3. Трудовой договор и соглашения
о дополнении трудового договора
3.1. Трудовой договор заключается с каждым работником компании.
3.2. Трудовой договор заключается после предъявления гражданином документов, перечисленных в ст. 65 Трудового кодекса РФ.
3.3. До подписания трудового договора гражданин знакомится под роспись с локальными нормативными актами компании.
3.4. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами и заверяется печатью компании. Один экземпляр передается работнику, другой хранится в его личном деле.
3.5. Трудовые договоры нумеруются. Нумерация осуществляется следующим образом: номер структурного подразделения/порядковый номер трудового договора.
3.6. Трудовые договоры регистрируются в специальном журнале, при этом особо отмечаются срочные трудовые договоры и указывается срок их действия.
3.7. В случае если в трудовой договор вносятся изменения или дополнения, то с работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
3.8. Дополнительное соглашение о дополнении к трудовому договору заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый и

Менеджер по делопроизводству должностная инструкция. Размер: 11.14 Mb. Скачано: 903 раз(а).12 апреля 2014


3.11. Совместно с менеджером по работе с персоналом и бухгалтером  4.6. Не принимать от исполнителей исходящих документов, оформленных не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и  Источник: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

Инструкцией по кадровому делопроизводству; 1.4.6. Инструкцией по документационному обеспечению управления. 1.5. Инспектор по кадрам должен знать: 1.5.1.16 августа 2013


Основные способы защиты права собственности

1) виндикационный иск (rei vindicatio) (основное средство защиты права собственности) – вещный иск  фактический владелец, и вне зависимости от способа получения вещи в свое фактическое владение ответчик пользовался правовой

Различают две основные формы защиты - юрисдикционную и неюрисдикционную. Юрисдикционная форма защиты есть деятельность уполномоченных  Глава 2. Вещно-правовые способы защиты права собственности. 2.1. Виндикационный иск.

Подробнее...

Узнать адрес налоговой по месту жительства

Код ИФНС, обслуживающей данный адрес не определен. Информация о ИФНС не найдена.  Если вы не знаете код ИФНС, к которой относится ваш адрес, оставьте поле пустым и нажмите "Далее".

4которая ближе к вам находится. ну или проще - от руки в яндексе забейте адрес. и посмотрите, какая налоговая к нему  Как узнать где находится регистрационная палата по месту жительства, и сколько стоит восстановить свидетельство на

Подробнее...

Зачем нужен договор социального найма жилого помещения

Право пользования жилым помещением по договору социального найма жилого помещения возникает на основании договора  У Вас это произошло уже после того, как Вы вселились в жилое помещение, и Вам нужно оспорить указанный приказ КУИ. 7 декабря 2015

Rossovet.ru → Договор соц найма → Нужен ли договор соц.найма.  2. Договор социального найма жилого помещения заключается без установления срока его действия.25 сентября 2013

Подробнее...

Основные правовые институты российского конституционного права

Основными критериями выделения конституционно-правовых институтов, их отграничения друг от друга  См.: Баглай М.В. Конституционное право Российской Федерации. М., 1998; Румянцев О.Г. Основы конституционного строя России.

Конституционное право Российской Федерации является единой отраслью, включающей не только конституционно-правовые  В системе конституционного права принято выделять следующие институты, которые составляют основные

Подробнее...