Нормативно правовое регулирование документооборота

Нормативное правовое регулирование. Электронное правительство ». Нормативные правовые акты Российской Федерации. Федеральный Закон от 06.04.2011 №63-ФЗ "Об электронной подписи".

Курсовая робота
по курсу "Электронный документооборот"
Мировой опыт в области законодательного регулирования электронного документооборота
Содержание
Введение
Глава 1. Электронный документооборот в контексте современных информационно-документационных процессов за рубежом
1.1 Понятие и проблемы электронного документооборота
1.2 Международное регулирование электронного документа, электронной цифровой подписи и электронного документооборота за рубежом
1.3 Выводы
Глава 2. Нормативно-правовая база электронного документооборота в зарубежных странах
2.1 Правовое и методическое регулирование электронного документооборота в США и Европе
2.2 Законодательная регламентация электронного документооборота в странах Азии
2.3 Выводы
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность темы. В условиях рыночных отношений возникающих между государствами становится актуальным вопрос о принятии соответствующих современным условиям нормативно-правовых актов и методических указаний для работы в системе документационного обеспечения. Повышение значения экономического фактора и юридической силы документов, делает актуальными исследования ученых и эксперименты практиков в области управления документацией, направленные на переход к созданию высокоэффективных, использующих современные технико-технологические достижения систем управления документацией в любых организациях, особенно в государственном аппарате управления.
Проблемы правового регулирования электронного документооборота как внутри суверенных государств, так и на международной арене приобретают в настоящее время все большую актуальность в связи с внедрением эффективных информационно-компьютерных технологий практически во все сферы общественно-производственной деятельности. Сегодня целый ряд стран перешли или переходят на безбумажную технологию сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через Интернет. Основное направление законодательного регулирования - признание юридической силы электронной подписи в определенной сфере и ограничение её использования также в определенной сфере.
Объектом исследования здесь выступает электронный документооборот в контексте современных информационно-документационных процессов за рубежом.
Предметом исследования является регламентация электронного документооборота в законодательных и нормативно-методических документах зарубежных стран и в международных стандартах.
Целью исследования является проведение анализа законодательного и нормативно-методического регулирования электронного документооборота за рубежом в контексте современных информационно-документационных процессов.

Правовое регулирование электронного документооборота. Автор: Maxvel 5-06-2011, 22:13.  2) Совершенствование нормативной базы и госрегулирования в области информатизации.

Задачи исследования:
1. Дать общую характеристику информационно-документационных процессов в различных регионах мира.
. Определить место электронного документооборота в современных информационно-документационных процессах.
. Изучить международную стандартизацию в области управления электронной документацией.
. Рассмотреть нормативно-правовое регулирование вопросов электронной подписи и электронного документа за рубежом.
Краткий обзор литературы. Общая характеристика законодательства в области электронного документооборота и электронно-цифровой подписи представлена в источниках [2,6,13]. Применения электронно-цифровой подписи в Беларуси наводится в источнике [7]. Статья из источника [9] содержит обзор европейского законодательства в сфере информации и документации. Источник [11] дает понятие электронного документооборота и его проблемы. Источник [8] описывает международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001. Понятию киберпространство и проблем прав человека в киберпространстве посвящен источник [1]. Типовой Закон ЮНСИТРАЛ "Об электронных подписях" и законы различных стран об электронном документообороте, электронном документе и электронно-цифровой подписи рассматривается в источниках [3,4,5,10]. Вопросы международного права в области электронных документов представлены в источнике [12].
Методика исследования сравнительный анализ литературных источников и сайтов интернета.
Глава 1. Электронный документооборот в контексте современных информационно-документационных процессов за рубежом
1.1 Понятие и проблемы электронного документооборота
Формирование современного информационного общества связано с факторами, которые затрагивают сферу обращения документированной информации. Во-первых, изменяются состав и структура ресурсов документированной информации, способов фиксации деятельности людей. Во-вторых, расширяется документальное поле информационного пространства. В-третьих, документооборот обогащается традициями каждой отдельно взятой страны. Наконец, человек становится участником нё только отношений в пределах территории своего государства, но может активно общаться с различными участниками мирового информационного пространства [11].
В таких условиях необходимо на международном уровне обеспечить организационное взаимодействие государств, скоординировать формы и методы их деятельности посредством документированной информации. Сегодня во всех странах приняты и реализуются концепции и стратегии информационного общества, включающие использование электронного документооборота и электронной подписи, решен вопрос о сочетании электронного и бумажного документа [1].

Нормативно-правовое регулирование обеспечения национальной безопасности в информационной сфере: изменения и направления  Образец заголовка www.taxcom.ru Электронный документооборот Правовые аспекты ЭДО ФЗ 149 от 27.07.2006г.

Электронный документооборот - совокупность процессов создания, обработки, передачи, получения, хранения и уничтожения электронной документации которые выполняются с неполной проверки целостности, достоверности в случае необходимости подтверждения факта получения таких документов [5].
Понятие электронного документооборота сходство с понятием традиционного делопроизводства.
электронный документооборот международный законодательный
Электронный документооборот представляет перечень методов и приемов управления в соответствии с возможностями современных информационных технологий.
Важно заметить, что международный электронный документооборот, как отмечают многие современные исследователи, просто необходим ввиду не скольких важных обстоятельств:
. Большого масштаба международных отношений.
. В международном общении участвует большое число стран.
. Структурные подразделения международных организаций разбросаны по большой территории и др.
Следовательно, электронный документооборот может стать для международного сообщества значительно более удобным, чем документооборот бумажный [11]. Это достигается за счет технологический и организационных преимуществ электронного документооборота.
Технологические связанные со снижениям затрат на ведения делопроизводства и документооборота:
. Снижения времени на распространения документов.
. Снижения затрат на печать и распространения документов.
. Снижения затрат на редактирования и подготовку документов.
. Сокращения цикла на согласование документов.
. Ускорения поиска документов и создания типовых отчетов.
Организационные связанные с повышениям качества работы организации в целом.
. Появляется возможность коллективной работы над документом.
. Создания полного электронного архива организации.
. Снижения доли рутинных работ.
. Повышения безопасности хранения информации.
. Расширения средств для представления документов.
Однако электронный документооборот имеет и недостатки. Основной недостаток, который приписывают электронному способу обмена данными, - возможность утраты информации или ее утечки. Действительно, уровень развития аппаратного и программного обеспечения в настоящее время еще не способен обеспечить абсолютную надежность хранения и передачи информации в электронном виде. Однако даже самые простые меры предосторожности способны поднять надежность электронного документооборота до вполне приемлемого уровня. Если же применять технологии более высокого уровня, правда, более дорогостоящие, то надёжность электронного документооборота оказывается более высокой, нежели обычного.
Второй серьезный недостаток использования электронного документооборота - необходимость специальных познаний и навыков для работы с соответствующим программным и аппаратным обеспечением. Правда, навыки пользователя ПК сейчас уже не редкость, но они все же менее распространены, чем, допустим, умение читать и писать. Кроме того, иногда нужны навыки более высокого уровня сложности, например, при работе с мощными системами защиты информации.
Таким образом, практически все недостатки электронного документооборота (кроме проблем психологического плана) устранимы, но их преодоление требует материальных затрат, тем более значительных, чем выше требования к надежности и удобству документооборота [1].
Назовем теперь основные проблемы, которые могут возникнуть в процессе функционирования систем ЭДО. К ним относятся:
. Проверка подлинности электронного документа.
. Возможность использования электронных документов в качестве доказательств в арбитражных судах.
. Распределение риска убытков, которые могут возникнуть в процессе функционирования систем ЭДО.
. Взаимоотношения юридических лиц, использующих ЭДО, с аудиторскими фирмами, налоговыми и другими государственными органами, куда необходимо представлять отчетность о своей деятельности.
. Международно-правовые проблемы, которые могут возникнуть, когда, например, два участника ЭДО и провайдер находятся в разных странах.
. Защита информации в системах ЭДО.
Важно отметить, что активизация электронного документооборота тесно связана с процессом реализации концепции электронного государства в мире и на национальном уровне, которая появилась в США в середине ХХ в., а затем мировое сообщество приняло целый ряд документов, направленных на создание такой системы её основная идея - повышение прозрачности работы государственного сектора, распространение интерактивного участия граждан и частных компаний в принятии решений, то есть предоставление публичных услуг посредством информационных технологий. Электронное правительство подразумевает реализацию гораздо более последовательного, простого и индивидуализированного подхода в предоставлении услуг и информации для населения [11].
1.2 Международное регулирование электронного документа, электронной цифровой подписи и эле

••• Какие есть нормативно-правовые акты, регулирующие документооборот в РФ? Алексей Дмитревский Профи (725), закрыт 6 лет назад.


1.3. Нормативно-правовое регулирование документооборота. 18. 2. Организация документооборота в бухгалтерии на примере ООО«Книжный магазин «Анжелика».

ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами.  1. Нормативно-правовое регулирование делопроизводства. Современные технологии глобальной коммуникации позволяют


Персональные данные и интернет законодательство способы защиты

интернет право, доменные споры, электронная коммерция Защита контента сайта, авторское право в Интернет  Сам себе оператор: простая инструкция для интернет-магазинов, которые не хотят нарушать Закон о персональных данных.

Автор. Тема: Интернет магазин и "Закон о защите персональных данных" (Прочитано 6484 раз).  представляются в порядке и способами, которые установлены законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и

Подробнее...

Исковая давность кириллова

1.3 Требования, на которые исковая давность не распространяется………….7.  Данная тема довольно разработана такими авторами, как М.Я. Кириллова, П.В

Одним из оснований перерыва течения исковой давности является предъявление иска в установленном порядке.  10. Кириллова М.Я. Исковая давность.

Подробнее...

Указ президента о защите персональных данных

Указ Президента РФ от г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного  обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации30 мая 2005

Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.06 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  Указ Президента РФ № 609 от 30.05.05 г. «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского

Подробнее...

Коллективный договор горловского машиностроительного завода

ГОРЛОВСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД имени С. М. КИРОВА — крупнейшее предприятие угольного машиностроения в СССР; основной поставщик угольных комбайнов, врубовых машин

Договор предусматривает целевую подготовку сотрудников для корпоративного центра – НПК «Горные машины» – и трех предприятий: «Дружковского машиностроительного завода», «Горловского машиностроителя»

Подробнее...