По стилю изложения инструкция по делопроизводству

Глава 1.6. Инструкция по делопроизводству.  Требования к стилю изложения документов бухгалтерии. Глава 3.4.

Инструкция организационно-методического характера
КАТЕГОРИИ:
Архитектура- (3434) Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748)
Инструкция организационно-методического характера
Дата добавления: 2015-06-25; просмотров: 15; лекция была полезна: 0 студентам(у); не полезна: 0 студентам(у); Нарушение авторских прав?
Положение о структурном подразделении
Положение о структурном подразделении организации, в т.ч. коллегиальном, совещательном или ином органе – локальный организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии), предприятия, фирмы, учреждения.
Если структурное подразделение состоит из секторов, бюро, групп и др., в положении о таком подразделении после раздела «Основные задачи» включается раздел «Структура подразделения», а на каждый сектор, бюро, группу в составе крупной структурной единицы разрабатываются самостоятельные положения.
Положения о подразделениях оформляются на общем бланке организации, утверждаются руководителем организации, подписываются руководителем подразделения или соответствующего коллегиального или совещательного органа и согласовываются с юридическим отделом. Положения могут утверждаться распорядительным документов (приказом, постановлением, распоряжением).

(Рогожин М.Ю. «Делопроизводство. С учетом новой Типовой инструкции по делопроизводству».  37. Общие требования к структуре, стилю изложения и оформлению деловых писем.30 августа 2005

В ряде случаев положения о структурных подразделениях разрабатываются на основе типовых положений, распространяющихся на однотипные организации и подразделения.
Реквизиты титульного листа и структура текста положения о подразделении показаны на примере положения об отделе управления персоналом (отделе кадров) коммерческого банка (рис.5).
В разделе «Общие положения» указываются точное наименование структурного подразделения, степень его самостоятельности, подчиненность – орган управления (или должностное лицо), в распоряжении которого находится структурное подразделение. Дается перечень основных правовых, директивных и инструктивных материалов, которыми руководствуется в своей деятельности данное структурное подразделение.
В разделе «Цели и задачи» в обобщенном виде формулируется главная цель деятельности структурного подразделения и его основные задачи.
Раздел «Функции» - основной раздел положения, включающий всестороннюю характеристику деятельности структурного подразделения, подробный перечень всех функций, которые должны обеспечить решение основных задач.
В разделе «Права и обязанности» перечисляются права, которыми наделяется подразделение для реализации возложенных на него задач. При изложении прав подчеркивается их соответствие действующему законодательству, нормативно-правовым документам Правительства, вышестоящих органов управления и документам, регламентирующим деятельность данной организации.
Раздел «Руководство» содержит наименование должности руководителя подразделения, требования к уровню образования и стажу практической работы. Должностные обязанности руководителя не регламентируются отдельным документов (должностной инструкцией), поэтому в данном разделе обязанности руководителя выделяют отдельно, указывая функцию координации деятельности структурного подразделения, планирование его работы, контроль за работой сотрудников, совершенствование организационной структуры, участие в разработке нормативно-методического обеспечения и др. Для разграничения прав подразделения и его руководителя в разделе устанавливают персональные права руководителя (право устанавливать круг ответственности своих заместителей, утверждать определенные документы, издавать распоряжения по определенному кругу вопросов, назначать и освобождать от занимаемых должностей работников подразделения или представлять документы для этих процедур, применять меры поощрения и взыскания и т.д.). В разделе «Руководство» перечисляются основные позиции, по которым руководитель несет персональную ответственность за выполнение задач службы (структурного подразделения), за состояние документации, её соответствие требованиям правовых и нормативных документов, достоверность информации, её утечку, организацию работы службы, работу с кадрами, а также за невыполнение задач, возложенных на руководителя данным Положением.

Типовая инструкция по делопроизводству Утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68.  Глава 9 Основные требования к стилю изложения документов.

В разделе «Взаимоотношения с другими подразделениями» определяются взаимосвязи с другими подразделениями, возникающие в результате производственной, хозяйственной, управленческой деятельности, фиксируются документные связи – наименования документов, периодичность их представления, сроки, устанавливаются взаимные обязательства, определяется состав документов, разрабатываемых структурным подразделением совместно с другими подразделениями.
Положения подписывают должностные лица, являющиеся непосредственными разработчиками (начальники структурных подразделений, заместители руководителя и др.), визирует положение юридическая служба (юрисконсульт), утверждает – руководитель. Положение обретает юридическую силу с момента утверждения.
Инструкция– это правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятия, их структурных подразделений и служб, должностных лиц и граждан.
Инструкции организационно-методического назначения представляют собой правовые документы длительного действия, определяющие собой научно-технические, финансовые и другие стороны деятельности организации, её служб и подразделений.
Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов, государственных стандартов, приказов и т.д. Существуют инструкции по эксплуатации оборудования, по безопасности труда, по организации делопроизводства на предприятии, в отдельных службах и др. В управленческой практике используются типовые и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают органы власти или управления для системы однотипных организаций или учреждений.
В практике работы организаций встречаются инструкции по делопроизводству в кадровой службе, оговаривающей порядок и правила разработки, прохождения, оформления и хранения документов по личному составу. В ряде организаций действуют инструкции по документообороту и делопроизводству в бухгалтерском учете, учитывающие специфику подготовки, оформления, контроля исполнения и хранения бухгалтерской документации и т.д.
Формуляр инструкций такого рода аналогичен формуляру Положения о подразделении организации, оформляется на общем бланке организации. Титульный лист включает следующие реквизиты: наименование организации – автора документа, гриф утверждения, наименовании документа, место и год издания. Заголовок должен четко определять те вопросы, объекты или кргу лиц, на которые распространяется инструкция. Текст инструкции включает ряд разделов, например, в инструкции по делопроизводству в кадровой службе предусматривается три раздела: общие положения, правила подготовки, оформления и согласования документов по личному составу, организация работы с документами. В разделе «Общие положения» указываются цели издания, область распространения, порядок и обязательность использования, правовые и нормативные акты, послужившие основой для разработки инструкции. Инструкция – документ длительного действия, поэтому в «»Общих положениях» оговариваются сроки введения инструкции в действие или отмена её введением ранее действующей.
В основу содержания инструкций положены соответствующие законодательные акты РФ, государственные стандарты, нормативно-методические материалы федеральных органов власти и управления. Текс инструкции состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, нумеруемых арабскими цифрами. Количество разделов и их логическая взаимосвязь определяются разработчиками. По стилю изложения текст инструкции носит распорядительный характер и излагается от 3 лица единственного или множественного числа
Инструкцию подписывает руководитель того подразделения, которое её разрабатывало. Инструкция может вводиться в действие после утверждения руководителем организации или после издания специального распорядительного документа. На первой странице инструкции оформляется гриф утверждения с указанием должности и даты утверждения или ссылки на распорядительный документ, его дату и номер.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет | Не нашли нужную информацию?
Воспользуйтесь поиском по google:

По стилю изложения инструкция носит распорядительный характер.  – 592 с. 4 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - 4-е изд. испр. и допол.


Глава 4 Требования к стилю изложения документов.  Ю. М. Дёмин Делопроизводство. Подготовка служебных документов. Раздел 1 Общие требования к подготовке документов.

Глава 4 Требования к стилю изложения документов.  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 г. № 536.


Исковая давность по семейным спорам

Исковая давность является важнейшим институтом семейного права, так как обеспечивает стабильность  Суд может применить правила исковой давности только по заявлению стороны, сделанному до вынесения судом решения по существу спора.

Срок исковой давности привязан к моменту получения сведений о нарушении права одного из супругов на свою долю в общем совместно нажитом имуществе. Адвокат по семейным спорам.

Подробнее...

Срок исковой давности по бухгалтерским документам

Срок хранения бухгалтерских документов.  Срок исковой давности по кредиту составляет 3 года, но банки или коллекторы продолжают требовать возврата долга и по истечении этого срока. 7 декабря 2015

Каков порядок списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете?  Если налогоплательщик не хранит данные документы, то у него имеются существенные риски доначисления налога на17 апреля 2014

Подробнее...

Компания центр микрофинансирования

Компания ООО«ЦЕНТР МИКРОФИНАНСИРОВАНИЯ Г.НОВОУРАЛЬСК» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД

Справка Группа компаний «Центр микрофинансирования» была создана в 2002 году, включает около 100 юрлиц в более чем 300 городах страны

Подробнее...

Коллективный договор без профсоюза образец скачать бесплатно

Отдельные положения коллективного договора, определенные по соглашению сторон, распространяются на пенсионеров и инвалидов труда - бывших работников предприятия и членов профсоюза.

Образец коллективного договора в Общеобразовательных оргназациях. Пресс-служба Профсоюза.  Основные составляющие в работе по охране труда в Образовательном Учреждении скачать архив. 17.04.

Подробнее...