Порядок типовые сроки исполнения документов

2.1. Сроки исполнения документов в Росимуществе определяются в соответствии с Федеральным законом от г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Типовым регламентом взаимодействия

Делопроизводство
Организация делопроизводства
Правила оформления документов
Систематизация и хранение документов
Нормативные документы
Формы документов
Словарь терминов
Журналы
Современные технологии Документооборота и Делопроизводства
Справочник секретаря и офис-менеджера
Секретариат в вопросах и ответах
Электронная версия журнала "Справочник секретаря и Офис - менеджера"
Как подписаться на журнал?
Сервисы для подписчиков
Как убедить руководителя оформить подписку?
Стань автором!
Статьи
Сообщество PRO-Секретариат
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Секреты нашей профессии
Семинар на рабочем месте
Практическая психология
Красота и здоровье
Деловой протокол и этикет
Заметки путешественника
Современное делопроизводство
Специальные системы делопроизводства
Работаем
Банк резюме
Вакансии
Производственный календарь
Сообщество
О сообществе
Участники сообщества
Форум
Вопрос-ответ
Деловой протокол и этикет
Делопроизводство
Психология
Электронный документооборот
Юридическая консультация
В российской системе управления контроль за исполнением документов всегда проводился руководителями структурных подразделений по направлению "снизу - вверх", т. е. результаты передавались от начальства мелких подразделений в крупные. Делопроизводственные службы в этом процессе принимали лишь косвенное участие.
Впервые контроль за исполнением документов был нормативно закреплен как типовая делопроизводственная функция за службами делопроизводства в Основных положениях ЕГСД в 1974 г. В этом документе были установлены организационные основы и функции контрольных подразделений и разработана технология операций по контролю за исполнением документов. Практически в этом же объеме требования к организации контроля и роль делопроизводственной службы были определены в Государственной системе документационного обеспечения управления.
Делопроизводственный контроль стал первой функцией, которая выполнялась в автоматизированном режиме.
В 1 970-е и 1 980-е гг. для целей контроля использовались АСУ (автоматизированные системы управления), в составе которых разрабатывались специальные подсистемы АСКИД, АКИД, АСК и др.
Дальнейшее развитие делопроизводственного контроля связано с внедрением новых информационных технологий.
В современных организациях любая автоматизированная система делопроизводства имеет функцию контроля за сроками исполнения.
Таким образом, технология контроля прошла значительный путь развития и сегодня позволяет контролировать огромные массивы документов без значительного увеличения штата. При этом проблема контроля по-прежнему остается во многих организациях нерешенной. Современная проблема контроля

Термины и определения» выделяет типовой срок исполнения документа — «срок исполнения документа, установленный нормативным правовым  Или Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

На наш взгляд, проблема заключается в слабой правовой и нормативной регламентации и, конечно, в организации работы в службе делопроизводства.
Проблемы исполнения документов
Как быть, если сотрудники компании избегают брать ответственность на себя и не исполняют документы в срок?
Любому специалисту в области делопроизводства известно, что нормативно-методические документы межотраслевого действия, установившие правила делопроизводства, принимались в начале 1990-х гг. Трижды выходившие в последующие годы Типовые инструкции по делопроизводству разрабатывались для федеральных органов исполнительной власти. Они не являлись нормативными документами для фирм, созданных в какой-либо организационно-правовой форме, кроме государственного учреждения. Да и требования к организации контроля изложены там в самом общем виде.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" в ст. 11 установил: "В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти".
К числу требований, установленных Правительством РФ, относятся положения ряда документов, которые затрагивают вопросы контроля за сроками исполнения. В наибольшем объеме эти требования изложены в Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30, и Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452.
Каким образом разработчики этих документов регламентируют действия по контролю?
Эти документы детализируют и конкретизируют давно сложившиеся операции по контролю за исполнением документов. Попробуем рассмотреть положения регламентов в сравнении с типовыми операциями по контролю.
Для организации контроля за сроками исполнения в структуре службы ДОУ должно быть создано специализированное подразделение со штатом 3-4 работника.

О государственном гимне РФ. О чрезвычайном положении. О порядке принятия в РФ и образования в ее составе нового субъекта РФ.  Приложение 10. Перечень типовых сроков исполнения документов.

Оно может носить название: контрольно-инспекторская группа, группа контроля, инспекция по контролю и т. д. Их названия не унифицированы.
В небольших организациях контроль выполняется одним из сотрудников службы ДОУ, чаще всего ее руководителем. Там, где служба не создавалась, обязанности по контролю выполняют секретари. Однако на практике существует множество служб делопроизводства, в которых подобные подразделения (или отдельные сотрудники) отсутствуют, а контроль ведется эпизодически или не ведется вовсе.
Типовой регламент внутренней организации федерального органа исполнительной власти предусматривает обязательное создание в его структуре специализированного структурного подразделения, которое и обеспечивает контроль за исполнением документов.
Наличие контрольных структур или поручение контрольных функций одному из работников службы ДОУ не освобождает руководителей от непосредственного контроля за исполнением документов, заданий, поручений, а также за повседневной деятельностью подчиненных. Более того, именно от руководителя зависит эффективность контроля.
Руководитель ставит на контроль только выборочные документы, контроль применяется как "пожарная" мера, ведется время от времени или только в отношении отдельных сотрудников. Специалисты управленческой структуры не оценивают как большой недостаток в своей работе задержку исполнения задания или нарушение установленных сроков исполнения документов. Как правило, у всех есть на то "объективные" причины.
Руководитель обязан контролировать все направления деятельности, все вопросы в пределах своих функций и полномочий, но не доводить контроль до мелочной опеки подчиненных. Руководитель контролирует, как правило, общее состояние работы, качество ее выполнения, суть решаемых управленческих задач. Однако в практике управления большинства коммерческих организаций этот важнейший принцип управления не закреплен никаким локальным актом, контроль реализуется руководителем в том объеме, который ему кажется наиболее целесообразным.
В контрольных операциях важна резолюция, которая определяет исполнителя (или исполнителей), суть задания, срок исполнения. Само исполнение зависит от того, насколько четко поставлена задача исполнителю. Через резолюции и устные поручения руководителя регулируется загрузка и распределение работы между специалистами аппарата управления. Для исполнителя резолюция равносильна приказу на исполнение документа. Для службы ДОУ резолюция - необходимая информация, используемая при регистрации документов и контроле за их исполнением.
Типовые регламенты особо подчеркивают роль руководителей всех уровней в контроле за исполнением, практически устанавливая эту функцию как одну из обязательных должностных обязанностей.
Например: контроль за рассмотрением поступивших в федеральный орган исполнительной власти обращений осуществляется руководителями структурных подразделений и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещаний у руководства федерального органа исполнительной власти, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений. Какие документы необходимо контролировать?
Согласно действующим правилам делопроизводства, контролю подлежат все документы, требующие исполнения. Кроме того, по указанию руководства организации или структурного подразделения на контроль могут быть поставлены любые документы, отдельные пункты из них, устные или письменные распоряжения руководителя.
Регламенты устанавливают состав документов, которые подлежат обязательному контролю. В их число входят:
поручения, содержащиеся в актах Правительства РФ, протоколах заседаний Правительства РФ, совещаний у Председателя Правительства РФ, заседаний возглавляемых им координационных и совещательных органов и в его резолюциях; заключения на проекты нормативных правовых актов; проекты актов, поступивших на согласование; депутатские запросы, обращение членов Совета Федерации или депутатов Государственной Думы; запросы иных федеральных органов исполнительной власти о предоставлении информации (экспертиз, заключений); обращения граждан; обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, содержащие жалобы на нарушение законодательства Российской Федерации. Сроки исполнения документов в делопроизводстве
Принципиальным вопросом в организации контроля является срок исполнения документа в делопроизводстве.
Различают типовые и индивидуальные сроки исполнения. Типовые сроки исполнения устанавливаются законодательно.
Полезно знать!
Во внутренних распорядительных документах и в решениях коллегиальных органов управления сроки исполнения принято указывать по каждому вопросу или пункту принятого решения.
Например, сроки исполнения поручений Правительства РФ, поручений руководителей федеральных органов исполнительной власти, депутатских и парламентских запросов, обращений граждан, исполнения ряда документов органов

Перечень типовых сроков исполнения документов обычно содержится в инструкции по ДОУ организации.  обращений граждан, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской


3.3. Порядок исполнения документов. 4. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции.  Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.31 декабря 2003

- срок исполнения поручения (при необходимости). Сроки исполнения документов определяются в соответствии с п. 5.4.  5.4. Порядок контроля и сроки исполнения иных документов определяются Типовым регламентом взаимодействия 1 июля 2014


Срок давности искового заявления по дтп

Какой срок давности обращения в суд с требованием о страховой выплате СК виновника ДТП?  Как подать иск в суд на виновника дтп если у него нет страховки. Очень просто, надо подготовить исковое заявление и направить его в суд.

Сейчас СК подает иск от 16/08/2013 года к Другу (виновнику ДТП) в порядке регресса о взыскании последнего платежа от 17/08/2010 года.11 сентября 2013

Подробнее...

Описание документооборота предприятия

Первичные документы, используемые при описании хозяйственных операций  График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия

81 Понятие документооборота на предприятии. 82 Составление номенклатуры и формирование дел.

Подробнее...

Иск о признании права собственности отсутствующим образец

прав" разъяснено, что рассматривая иски о признании права собственности на самовольную постройку, суд устанавливает  2. Доказательства отсутствия у Истца возможности своевременно получить необходимые разрешения для строительства.

Итогом спора стало ее обращение в суд с иском о признании права собственности отсутствующим и об обязании индивидуального предпринимателя осуществить снос объекта как самовольно возведенного.

Подробнее...

Судебные решения о защите чести и достоинства

Главная Особенности рассмотрения гражданских дел Лекции Реализация судебных решений по делам о защите чести, достоинства или деловой репутации.  Защита чести, достоинства или деловой репутации в особом производстве.

Дело о защите чести, достоинства и деловой репутации направлено на новое рассмотрение, поскольку суд  обязанностях которых принято решение, ограничивает их конституционное право на судебную защиту, искажает саму суть правосудия

Подробнее...