Порядок оформления докладных и объяснительных записок

Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила. Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разделе 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Что общего?
Оформление любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, должно соответствовать требованиям
ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила. Любой из этих документов должен иметь:
автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);
адресат (кому направляется документ);
название вида документа (например, «Докладная записка», «Служебная записка», «Объяснительная записка»);
дату составления и номер регистрации;
заголовок (например, «О нарушении трудовой дисциплины»);
текст;
подпись составителя (с указанием должности).
Докладная записка- это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения. Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения. Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание.
Докладные записки, адресованные руководителю организации или отдела, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Документы, направляемые в вышестоящие инстанции, - это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации.

Правила оформления организационно- распорядительных документов Состав и  Презентация на тему: "Оформление информационно- справочных документов Протоколов, актов, справок, докладной, служебной и объяснительной записок."

Текст докладной записки обычно состоит из двух или трех частей. В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место. Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения. Третья часть, резюмирующая, включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Впрочем, второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса могут сразу идти предложения о его решении.
Если докладные записки информируют адресат о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно. Это так называемые информативные докладные записки.
Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В «служебках» чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное. Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии. Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат. Оформляется служебная записка так же, как и докладная, на листе формата А4.
Несмотря на то, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как «Служебная записка», данный вид документа очень удобен в работе, и потому широко используется на практике.

Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с  Приведем образцы оформления объяснительных записок  Егоров С.К. ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания.

Объяснительная записка- это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица. В основном объяснительные пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка. Например, за опоздание на работу специалист отдела маркетинга пишет объяснительную записку. В ней он излагает причину опоздания (пробки на дорогах, остановка лифта или другое), а также обещания впредь стараться не нарушать трудовую дисциплину. Чаще всего объяснительные пишут от руки и в свободной форме, но нередко в организациях используются и специальные бланки.
Так как объяснительные записки пишут обычно «в ответ» на какую- то претензию, они носят форму оправдательного характера. Грамотно составленная объяснительная может помочь ее владельцу при рассмотрении неприятной ситуации, такой, например, как угроза увольнения или применения другого дисциплинарного взыскания. Рекомендации кадровику
Хорошо, когда в отделе по работе с персоналом всегда есть несколько образцов различных записок. Работники этого отдела могут даже специально разработать унифицированные формы докладных, служебных и объяснительных записок, поскольку все сотрудники часто обращаются к кадровикам за помощью в составлении того или иного документа.
На практике также часто возникает вопрос, обязательно ли регистрировать служебные, докладные и объяснительные записки в рамках организации. По возможности, конечно же, надо регистрировать все. Особенно, если изложенный в записке вопрос требует письменного решения в виде резолюции руководителя. Для этих целей рекомендуется заводить отдельные журналы регистрации, но если в течение года докладных, объяснительных и служебных записок бывает немного, можно обойтись одним общим журналом. В случае, когда вопрос, изложенный в записке, может быть решен сразу и устно, регистрировать такую записку не обязательно.
Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!
Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!
Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:
Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.
Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

Ниже вы найдете ответ на этот вопрос и основные правила составления объяснительной записки.  Важно понимать, что объяснительная – это не то же самое, что докладная или заявление.


Со структурой и правилами оформления докладных и объяснительных записок вы можете ознакомится на данном сайте в разделе "Энциклопедия делопроизводства": - докладная записка - - объяснительная записка

Правила оформления и использования докладных и объяснительных записок.  · справочно-информационные — акты, докладные и объяснительные записки, письма, и др.


Главные требования исковой давности

С истечением срока исковой давности по главному требованию истекшим считается и срок давности по дополнительным требованиям (ст.208 Гражданского Кодекса).

Посетив хоть раз главный сайт Никополя, Вы, скорее всего, станете постоянным его читателем, мы в полной мере удовлетворим Ваш информационный интерес.  В то же время, с истечением исковой давности по основному требованию считается, что

Подробнее...

Ооо защита гражданских прав

Поэтому способы защиты нарушенных гражданских прав, закрепленные в законодательстве, не являются исчерпывающими. К ним гражданское законодательство относит (ст. 11 ГК)

Инна Ляховицкая Семейное право. © И. В. Ляховицкая, составление, 2011. © ООО «Издательство «Сова», 2011.  Защита гражданских, а также семейных прав осуществляется путем: – признания права21 декабря 2015

Подробнее...

Курсовая 2014 законодательный процесс в рф

Законодательный процесс в Российской Федерации - курсовая работа. Курсовой проект. Содержание. Введение. 1. Теоретические и правовые аспекты законодательного процесса в РФ.

Файл: Курсовая законодательный процесс в рф 2007-2009г. Информация о файле: Загружен: 11.03.2014 Скачан раз: 426 Рейтинг: 228 Средняя скорость скачивания: 11839 КБ/сек.

Подробнее...

Коллективный договор подряда на выполнение работ

Главная > Архивные документы: Типовые бланки, договоры > ДОГОВОР ПОДРЯДА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ  4.3. Распределение коллективного заработка ТК производится на основании решения о распределении заработной платы на общем

Договор подряда на выполнение работ. Качество выполненной подрядчиком работы должно соответствовать условиям договора подряда, а при отсутствии или неполноте условий договора требованиям

Подробнее...