Порядок оформления инструкции по делопроизводству организации

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003, (утверждена  ноября 2005 г. № 536) - Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной  10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации. Она устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации. Инструкции разрабатываются на основе типовой, составляются с учетом специфики работы в организации. Основой для их составления являются типовые инструкции и действующие государственные нормативно-методические документы. Структура текста инструкции не регламентирована. Обычно инструкции содержат общие положения, тематические разделы, приложения и состоят из следующих разделов. Раздел 1 "Общие положения" устанавливает: - сферу распространения инструкции; - ответственность за ее несоблюдение; - подразделение, которое отвечает за единый порядок документирования и работу с документами в организации и в структурных подразделениях; - нормативно-методическую базу. Тематические разделы, как правило, начинаются с. Правил составления и оформления документов, где определяются: - виды и разновидности документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности; - общие правила подготовки и оформления документов; - правила подготовки отдельных видов документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания; - порядок изготовления и размножения документов; - правила оформления и заверения копий и приложений; - порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов; - порядок работы исполнителей с документами. Содержание этого раздела может быть расширено за счет включения правил подготовки документов коллегиального органа. Раздел 2 "Документооборот" включает: - порядок приема, обработки, распределения входящих документов; - правила их транспортировки и передачи из одного структурного подразделения в другое; - основные инстанции движения документов; - порядок подготовки и отправки исходящих документов; - порядок учета объема документооборота. В разделе 3 "Регистрация документов" устанавливается: - порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов; - формы и методы регистрации; - правила индексации документов. Раздел 4 "Организация справочной работы" включает: - принципы построения информационно-справочной работы в организации; - описание справочных массивов (справочных картотек, электронной базы данных и др.); - порядок систематизации и классификации справочной информации; - технологию информационно-поисковой работы. В разделе 5 "Контроль за исполнением документов" устанавливаются: - категории документов, подлежащих обязательному контролю; - порядок их постановки на контроль; - технология ведения контроля (формы контрольных карточек, применение отметок на документах и др.); - обязанности исполнителей; - типовые сроки исполнения; - порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов; - порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине. Раздел 6 "Оперативное хранение документов" устанавливает ответственность определенных должностных лиц за сохранность документов, а также содержит: - правила хранения документов в службе делопроизводства и в структурных подразделениях организации; - правила формирования в дела отдельных категорий документов; - порядок разработки и использования номенклатуры дел; - порядок систематизации и индексации дел. В раздел 7 "Подготовка документов к сдаче в архив" включают: - порядок проведения экспертизы (отбора документов для хранения или уничтожения); - правила подготовки дел к хранению; - требования к описанию и оформлению дел; - порядок передачи дел в архив. Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии. В инструкции могут содержаться разделы по работе с обращениями граждан, с документами ограниченной сферы распространения, по техническому обеспечению подготовки документов. К инструкции необходимо составить приложения, которые должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала, систематизированного в порядке расположения разделов. В приложения помещают схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов перечни сроков исполнения документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др. Цель инструкции - отразить весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности. Подготовку инструкции осуществляет служба ДОУ при участии архива и юридической службы. Инструкция утверждается руководителем организации и вводится в действие его приказом. В структурных подразделениях она используется как нормативный документ, на основе которого все работники организации должны составлять и оформлять документы.

Генеральный директор ИНСТРУКЦИЯ Подпись В.И. Драгин по делопроизводству 00.00.2013.  1.1. Настоящая Инструкция устанавливает в ЗАО "Малый кадр" единую систему подготовки и качественного оформления документов, правила

Что понимается под юридической силой документа?
Что такое реквизиты бланков?
Что входит в понятие документооборота?
Должностной и численный состав службы делопроизводства
Функции структурных подразделений службы делопроизводства
Индексирование документов в условиях традиционной обработки документов
Какие этапы прошло развитие отечественное делопроизводство?
Какие функции документа?
Какие общие требования предъявляются к тексту документа?
Какие основные признаки и свойства документа?
Какие требования к документам изложены в законодательных актах?
Какие требования предъявляются к резолюции, какой порядок ее оформления?
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению служебных писем? какие разновидности писем?
Какие виды бланков применяются в учреждениях?
Какими путями шло регулирование делопроизводства в 1-е годы советской власти? Сейчас смотрят шпаргали:

1.1. Инструкция по делопроизводству вводится в целях установления единых требований к подготовке, обработке  4.9. Документы печатаются шрифтом - Times New Roman № 12, 13, 14. 5. Состав и правила оформления реквизитов документов.


ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Общества с ограниченной ответственностью «ЭлитМоторсДизайн».  Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить инструкцию по делопроизводству. Ввести в действие инструкцию с 15.11.2010.  Положение об организации: особенности составления, правила оформления.


Исполнение преступления способы совершения преступного деяния

III. Принятие решений о совершении преступлений и исполнение преступления. Заключение.  К объективным обстоятельствам любого преступного деяния относятся место, время, способ, предмет посягательства, орудия совершения

преступлений, квалифицировать совершенные преступные деяния, вовремя  от них способами своего совершения, особенно при совершении оскорбительных или  а только преследует цель исполнения договорных обязательств между10 декабря 2015

Подробнее...

Правила заключения договора социального найма жилого помещения

Сегодня жилое помещение предоставляется по договору социального найма.  По новым правилам договоры заключаются соответствующими жилищными департаментами города или  заключение договора социального найма.

1. Утвердить: 1.1. Прилагаемый Порядок заключения договоров социального найма жилого помещения муниципального жилого фонда Чечулинского сельского поселения.

Подробнее...

Категории преступлений в уголовном праве рб

Сама нормативная конструкция понятия «преступление» появилась в уголовном законодательстве довольно поздно - в начале 19-го столетия.  Данное положение существенно расширяет судейское усмотрение в уголовном праве.

История Уголовного права республики беларусь. Автор: Maxvel 8-02-2011, 16:01.  Степень наказуемости за укрывательство зависела от тяжести совершенных преступлений, категории преступников и других обстоятельств.

Подробнее...

Расписка в получении задатка за автомобиль образец

381 Гражданского кодекса нужен образец расписки о получении задатка при покупке дома Расписка о получении задатка г. Москва __ _ 201_ года Я Расписка в получении денежных средств.19 декабря 2015

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ ЗА ПРОДАННУЮ КВАРТИРУ (форма, образец, шаблон) РАСПИСКА.  Например, если покупатель дал продавцу задаток в размере 15 000 рублей, при отказе в продаже этому покупателю надо возвратить 30 000 рублей.

Подробнее...