Приказ о введении электронного документооборота на предприятии

N 157 от 31.05.2012. "О введении в действие системы электронного документооборота".  2. Утвердить "Порядок электронного документооборота в сфере ОМС Владимирской области" согласно приложению N 1 к настоящему приказу.31 мая 2012

1. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности
История накопления навыков в сфере документирования в России. Унификация и стандартизация оформления деловых бумаг. Процесс приема, обработки и распределения поступающих и исходящих документов. Проблема совершенствования и автоматизации документооборота.
курсовая работа [48,0 K], добавлен 02.12.2010
2. Организация документооборота за рубежом
Правовое регулирование управления документацией, система международных стандартов. Особенности электронного документооборота за рубежом. Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта.
дипломная работа [98,1 K], добавлен 20.10.2010
3. Разработка проекта совершенствования электронного документооборота медицинского учреждения (на примере ДГКБ №5 им. Н.Ф. Филатова)
Значение документационного обеспечения в управленческой деятельности. Унификация и стандартизация документов как основа электронного документооборота. Влияние системы организации документооборота на эффективность деятельности медицинского учреждения.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 19.12.2013
4. Документооборот дирекции предприятия и возможности его автоматизации
Отделы, входящие в состав управления документационного обеспечения дирекции. Обязанности директора управления документационного обеспечения административного департамента. Автоматизация документооборота - метод совершенствования управления документацией.
реферат [22,3 K], добавлен 18.12.2012
5. Оптимизация документооборота в организации ООО "Райживсоюз"
Изучение видов и функций документооборота. Организационно-экономическая характеристика организации ООО "Райживсоюз". Анализ действующей системы документооборота. Процесс внедрения электронного документооборота в структуру управления данной организацией.
курсовая работа [52,0 K], добавлен 23.11.2014
6. Организация документооборота в текущей деятельности учреждения
Организация документооборота и его характеристика, пути совершенствования документооборота. Назначение и оформление реквизитов документов. Оформление личных дел, заявлений, приказов, протоколов. Порядок оформления документов при приеме на работу.
контрольная работа [48,1 K], добавлен 05.01.2012
7. Система документооборота ОАО ЦТД "Диаскан"
Система документационного обеспечения управления, её место в системе управления персоналом. Анализ документооборота ОАО ЦТД "Диаскан". План организационно-управленческой результативности совершенствования системы документационного обеспечения управления.

Приказ об организации электронного документооборота. prikaz.doc (25 Kb).

дипломная работа [303,0 K], добавлен 13.02.2015
8. Основные преимущества электронного документооборота
Анализ электронных систем документирования управленческой деятельности в организации. Основные цели, задачи и функции электронного документооборота, его нормативно-правовое обеспечение. Характеристика программ СЭД на российском рынке. Критерии их выбора.
курсовая работа [54,0 K], добавлен 29.12.2012
9. Анализ, оценка и выбор систем электронного документооборота
Принципы организации документооборота в управленческой деятельности. Основные понятия, виды и способы организации документооборота. Архитектура систем. Эффект от внедрения DIRECTUM. Основные функции DocsVision и сравнение используемых технологий.
дипломная работа [4,1 M], добавлен 13.03.2013
10. Влияние электронного документооборота на управленческую практику
Сущность и значение электронного документооборота, его влияние на повышение эффективности в процессе управления предприятием. Определение параллельной или последовательной схемы обработки документов. Классификация программ электронного документооборота.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 22.04.2014
Другие документы, подобные Методы совершенствования документооборота
Размещено на http://www.allbest.ru
Размещено на http://www.allbest.ru
Содержание
Введение
Глава I. Совершенствование планирования управлением документооборота
Глава II. Автоматизация документооборота как метод совершенствования управления документацией
Глава III. Влияние совершенствования документооборота на организационную структуру
Заключение
Список использованной литературы
Введение
документооборот автоматизация управленческий
Актуальность темы работы состоит в том, что конечный результат управленческой деятельности зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений.
Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.
Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления и использования документов требует разумного сочетания формализации и творчества, а это, по мнению авторов, требуют, с одной стороны, ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия документов, с другой - и в этом главная задача - формулирование и систематизации общих правил и норм составления основных документов.

ПРИКАЗ. от года. О введении в действие системы электронного документооборота.31 мая 2012

Цель работы - выявление основных направлений и методов совершенствования документооборота и процесса документирования управленческой деятельности.
В соответствии с поставленной целью задачи работы сформулированы следующие:
анализ документирования управленческой деятельности в организации.
анализ возможностей совершенствования документирования управленческой деятельности.
Глава I. Совершенствование планирования управлением документооборота
Объем документации, создаваемой в учреждениях как всего мира, так и нашей страны, имеет тенденцию к постоянному и все более ускоряющемуся росту. В связи с научно-техническим прогрессом увеличение объемов управленческой документации происходит пропорционально изменению роста объемов производства продукции и производительности труда. Это первая закономерность документообразования.
Рост объемов производства приводит к стремительному росту объемов информации. В то же время производительность труда в производственной сфере растет гораздо быстрее производительности труда в управлении. Этот разрыв -- одна из основных причин роста аппарата управления во всех развитых странах мира.
Причины роста объема документооборота подразделяют на объективные и субъективные. Субъективные причины связаны с бюрократизацией управленческой деятельности. Главными объективными причинами увеличения объемов документов являются влияние научно-технического прогресса, развитие экономики, расширение и усложнение номенклатуры выпускаемой продукции, освоение новых районов, строительство новых объектов, усложнение процессов управления. При этом объемы создаваемых документов увеличиваются с ростом количества документируемых действий и количества адресатов, которым эти действия направлены. Таким образом, возрастание или сокращение объемов документов значительным образом связано с процессами документирования Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. -- М.: Бизнес-школа, 2000 - С.178.
Повышение эффективности работы аппарата управления может быть достигнуто за счет совершенствования его структуры, повышения квалификации кадров, улучшения организации, механизации и автоматизации выполнения наиболее трудоемких процессов управленческой деятельности. Наибольший эффект достигается при комплексном, взаимосвязанном и гармоничном развитии всех этих направлений.
На современном этапе можно отметить, что в связи с внедрением электронно-вычислительной техники значительно повысилась эффективность работы, но так как внедрение вычислительной техники (ВТ) происходит постепенно (это связано с большими финансовыми, организационными и людскими затратами), то существуют участки, где работа строится традиционными методами.
Современные и перспективные направления совершенствования документационного обеспечения управления неотделимы от процесса массового внедрения достижений научно-технического прогресса. Эти достижения, связанные с созданием качественно новых видов вычислительной техники, средств связи, дают возможность перейти к принципиально иной и значительно более эффективной информационной технологии в органах управления, основанной на органичном включении комплекса технических средств в управленческий процесс.
Для такой крупной организации как, имеющей разветвленную структуру и филиалы на отдельных территориях, наиболее эффективной формой использования стандартов и нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности предприятия, является создание корпоративной информационной системы. Это позволило бы все перечисленные материалы представлять в виде электронных текстов, доступ к которым может быть возможен с любого рабочего места корпоративной сети Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. -- М.: Бизнес-школа, 2000 - С.197.
С вступлением в силу закона об электронной подписи, стало возможным обеспечение правовых условий для использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается юридически равнозначной собственноручной подписи человека (гражданина или индивидуального органа юридического лица) в документе на бумажном носителе.
Система автоматизации делопроизводства и документооборота должна функционировать в локальной вычислительной сети, объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах работников структурных подразделений, участвующих в технологических процессах делопроизводственной деятельности.
В число основных автоматизируемых функций, которые должна обеспечивать система входят следующие: регистрацию всей поступающей корреспонденции, включая письма, с последующим направлением корреспонденции на рас

образец приказа по документообороту, график предоставления документов в бухгалтерию, отдел кадров.  Сообщений: Баллов: 7036 Регистрация: 29.11.2008. Пользователь "ИКС-2014"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика".


Минздрава России от 12.08.2003 № 402 “Об утверждении и введении в действие  Формально указанный документ отменен приказом Минздрава СССР от 05.10.1988№ 750  Для полноценного перехода на электронный документооборот необходимо: 1

Приказ Минприроды России от 28 августа 2008 г. N 196 "О введении в действие единой системы электронного документооборота Минприроды России".28 августа 2008


Как заключить договор задатка

Отдельного договора можно не заключать, указав в предварительном договоре относительно его обеспечения задатком, получение задатка продавцом оформить распиской.

Я письменно заключил договор о задатке с указанием даты(заканчивается договор 17.10.14). Документы на продажу квартиры у продавца не готовы,на сделку он выйти не может, т.к. осталось 2 дня.

Подробнее...

Нормативно правовое регулирование документооборота

В нормативной части, как и в существующем сегодня документе, определяются основные задачи и функции, правовое регулирование деятельности  Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-методическая регламентация.

Анализ нормативно-правовой и методической базы регулирования электронного документооборота показал, что для полноценного использования электронных документов необходимо дальнейшее

Подробнее...

Коллективный договор на сколько лет

Как вы считаете, сколько лет должны учиться дети в российских школах? 10 лет, как было в советской школе.  - Закон РФ от 11 марта 1992 года №2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях» (с последующими изменениями)

2.2. Стороны имеют право продлить действие коллективного договора на срок не более трех лет. 2.3. Коллективный договор вступает в силу со дня подписания его сторонами, либо со дня установленного коллективным договором.

Подробнее...

Институт медиации и права

Задачи Центра медиации и права: Внедрение и развитие института медиации и иных альтернативных методов урегулирования споров в Белгородской области

Аттестация медиаторов продолжается. Председателям судов о медиации. Медиация: от Парижа до Сибири.  20 февраля 2015 года г. Караганда, Казахстан состоится Международная конференция «Медиация - новый правовой институт как средство

Подробнее...