Принципы и критерии оценки ценности документов

по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления». на тему: ПРИНЦИПЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.

Под экспертизой ценности документов понимается процесс изучения документов и определения их научного, культурного и государственного значения в целях установления сроков хранения и отбора для включения в Государственный архивный фонд Республики Беларусь. Исходя из этого, мы можем сказать, что экспертиза – один из основных видов работы с документами, так как ее главной целью является формирование Архивного фонда Республики Беларусь.
Экспертиза ценности документов – отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев (Рисунок 9.2).
Экспертизу ценности документов проводят на основе нормативно-методических документов, разработанных Государственной Архивной службой. Перечислим эти документы:
Экспертиза ценности документов осуществляется:
Оценка документов в делопроизводстве организации (учреждения) проводится:
Исходя из выше указанного, можно сказать, что ценность документов определяется независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, к которой принадлежит организация-фондообразователь, экспертиза проводится на общих принципах и критериях.
В основе оценки ценности документов лежат следующие принципы:
На основе принципов складывается система критериев, то есть система научно-обоснованных признаков, на основании которых определяется ценности документов.

по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления». на тему: ПРИНЦИПЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ. Выполнил: студент 31 Д гр.

Систему критериев можно разделить на три группы комплексно применяемых критериев:
К критериям происхождения относятся:
К критериям содержания:
К критериям внешних особенностей документов:
Значение имеющейся в документах информации является основным критерием их ценности. Документацию современных организаций (учреждений) можно разделить на группы:
Для организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их на государственное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в осуществлении экспертизы в организации (учреждении) создаются экспертные органы, экспертные комиссии.
ЦЭК организуются в министерствах и ведомствах. В остальных организациях, а также в структурных подразделениях министерств и ведомств создаются ЭК.
ЦЭК и ЭК – постоянно действующие совещательные органы, решения которых утверждаются руководителем организации (учреждения).
Центральная экспертная комиссия назначается приказом по министерству (ведомству) из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных основных подразделений под председательством одного из руководящих работников. В ее состав в обязательном порядке включается заведующий архивом организации (учреждения) и представитель соответствующего государственного архива, на учете которого состоит данное министерство (ведомство).

Принципы и критерии экспертизыценности документов.  Экспертиза ценности документов: принципы и методы оценки. дисциплине: Архивоведение Тема: ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ

Экспертная комиссия организации также назначается приказом руководителя организации (учреждения). Председателем комиссии должен быть один из заместителей руководителя организации (учреждения). В состав комиссии включаются три– пять наиболее квалифицированных работников, имеющих большой опыт работы, хорошо знающих структуру, функции, делопроизводство и состав документации данной организации (учреждения). В нее обязательно входят работники делопроизводственной службы и заведующий архивом или лицо, ответственное за архив (если нет штатной единицы заведующего архивом).
В соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов главными функциями ЦЭЦ (ЭК) являются:
Для государственных организаций (учреждений) или для организаций, в архивах которых сохранились документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда Республики Беларусь, решения ЭК становятся правомочными при согласовании их с местным архивным учреждением, которое осуществляет контроль за сохранностью ценных архивных документов. Негосударственные организации самостоятельно принимают решения по экспертизе ценности документов. Однако они также должны согласовывать свои действия с архивными органами при выделении документов к уничтожению в соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. N3277–XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».
ЦЭК (ЭК) проводят заседание в соответствии с планами работы, которые утверждаются руководителями организации. Заседание комиссии проводятся не реже двух раз в год. Решение ЦЭК (ЭК) принимаются большинством голосов, заседание протоколируется, протоколы подписывают председатель и секретарь комиссии. Протоколы утверждаются руководителем организации только после их рассмотрения и утверждения ЭПК архивного учреждения.
Протоколы ЦЭК (ЭК), содержат решения:
об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу; об одобрении проектов типовых и примерных номенклатур дел; об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел; об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, а также типовыми и примерными номенклатурами дел.

1. Понятие экспертизы ценности документов.  3.1. Понятие принципов и критерии экспертизы ценности документов 15. 3.2. Критерии значимости негосударственного учреждения или лица, который создали документ 16.


6 Глава 1. Теоретические аспекты экспертизы ценности документов 7 1.1.Экспертиза ценности: понятие, задачи и  Порядок проведения экспертизы ценности документов 12 Глава 2. Принципы и критерии экспертизы ценности

18. 2. Оценка ценности документов. 23. 2.1 Основные критерии экспертизы ценности.  Принципы, методы и критерии экспертизы ценности документов оказывают определяющее влияние на состав архивных фондов, а тем самым на


Коллективный договор предприятия скачать

Скачать. Обращение к работодателям и председателям профкомов первичных профсоюзных организаций предприятий  Коллективный договор, кроме того, повышает эффективность и конкурентоспособность производства, обеспечивает

Коллективный договор - договор между собственником или администрацией предприятия, с одной стороны, и трудовым коллективом, представленным профсоюзным комитетом, с другой стороны.  Скачать Коллективный договор.

Подробнее...

Президентский совет по кодификации

Третье обстоятельство. Гражданский кодекс в целом, все его четыре части — это президентский проект.  Тем не менее Совет при Президенте РФ по кодификации и совершенствованию гражданского законодательства, в состав которого входят

Совет при Президенте Российской Федерации по кодификации и совершенствованию гражданского законодательства — консультативный орган при Президенте Российской Федерации

Подробнее...

Возможным по истечении срока давности

По истечении 15-летнего срока давности в каждом случае суд  Если суд не сочтет возможным освободить это лицо от уголовной ответственности в связи с истечением сроков давности, то смертная казнь и пожизненное лишение свободы не применяются.

В разделе истечение срока давности можно найти ответы юристов на вопросы заданные пользователями. Если же Вы не нашли ответ на свой вопрос, то можете задать вопрос юристу по истечению срока давности.

Подробнее...

Материальная ответственность работников республики беларусь

Таким образом, Пленум Верховного Суда Республики Беларусь, применив аналогию закона, распространил на отношения, связанные с материальной ответственностью работника, нормы, регламентирующие порядок возмещения вреда

3.Виды материальной ответственности работников. 4.Ограниченная материальная ответственность работников.  Возмещение работнику морального вреда. Нормативные акты: 1. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999

Подробнее...