Регистрация документов в электронном документообороте

Создание системы электронного документооборота на базе СЭД "БОСС-Референт". курсовая работа [58,6 K], добавлен  2. Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных ЭЦП.

1. Анализ технологии обработки конфиденциальных электронных документов в современных системах электронного документооборота
Понятия электронного документа. Системы электронного документооборота. Рассмотрение основных систем электронного документооборота, представленных на российском рынке. Технологии регистрации и согласования конфиденциальных электронных документов.
курсовая работа [279,8 K], добавлен 16.02.2015
2. Проблемы внедрения средств электронного документооборота
Классификация проблем внедрения средств электронного документооборота: излишнее наукообразие, сопротивление среды и реинжиниринг наоборот, кастомизация, недопроект. Консерватизм сотрудников и руководства. Придание электронному документу юридической силы.
реферат [31,3 K], добавлен 17.05.2011
3. Организация электронного документооборота
Понятие электронного документооборота на предприятии как полного цикла автоматизации движения документов. Выполнение основных операций. Ключевые требования к системе электронного документооборота, общая характеристика ее функциональных возможностей.
презентация [224,5 K], добавлен 16.10.2015
4. Влияние электронного документооборота на управленческую практику
Сущность и значение электронного документооборота, его влияние на повышение эффективности в процессе управления предприятием. Определение параллельной или последовательной схемы обработки документов. Классификация программ электронного документооборота.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 22.04.2014
5. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления
Анализ современных систем автоматизации делопроизводства в организации и электронного документооборота, особенности их классификации. Проблемы автоматизации электронного документооборота. Преимущества внедрения системы электронного документооборота.
курсовая работа [758,9 K], добавлен 15.01.2013
6. Психологические особенности внедрения систем электронного документооборота
Технические особенности, специфика, временные рамки и сложности внедрения системы электронного документооборота на предприятии. Анализ проблем психологического характера, возникающих при мотивации и переобучении персонала, связанных с внедрением СЭД.
курсовая работа [123,8 K], добавлен 04.12.2014
7. Эффективность внедрения систем электронного документооборота на предприятии
Организационная структура ЗАО "Атомэнерго". Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота. Архитектура системы AtomDoc и структура электронного документа.

Регистрация документов в системе. Создание документа в системе.  Система электронного документооборота на базе EMC Documentum 6.5 Общие характеристики системы 2 Ключевые функции СЭД § Регистрация, рассмотрение

дипломная работа [2,5 M], добавлен 29.01.2013
8. Проектирование систем электронного докуметооборота на предприятих добывающей отрасли
Программные системы автоматизации делопроизводства. Оценка эффективности внедрения систем электронного документооборота. Анализ службы делопроизводства в ЗАО "Технолига". Создание системы электронного документооборота на базе СЭД "БОСС-Референт".
курсовая работа [58,6 K], добавлен 04.03.2015
9. Электронно-цифровая подпись как средство защиты электронного документа
Основные признаки, функции электронного документа, требования, предъявляемые к их созданию. Жизненный цикл и юридическая сила электронного документа. Применение и правовой статус электронно-цифровой подписи как средства защиты электронных документов.
курсовая работа [33,5 K], добавлен 07.04.2012
10. Автоматизация бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота
Процесс внедрения различных информационных систем на предприятии. Автоматизация бизнес-процессов в документообороте. Показатели автоматизации предприятия. Непрерывность движения документа. Применение информационной системы электронного документооборота.
реферат [22,1 K], добавлен 26.06.2012
Другие документы, подобные Организация электронного документооборота в Республике Беларусь
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
Введение
Глава 1. Электронный документ
1.1 Структура электронного документа
1.2 Сфера обращения и формы представления электронного документа
1.3 Придание электронному документу юридической силы
1.4 Особенности работы с документами в электронном виде
Глава 2. Уничтожение электронных документов
2.1 Проблемы уничтожения электронных документов
2.2 Принципы и методы уничтожения электронных документов
2.3 Технические средства и приемы для уничтожения электронных документов
Глава 3. Электронный документооборот
3.1 Основные задачи решаемые СЭД
3.2 Функции СЭД
3.3 Электронная почта как инструмент документооборота
3.4 Прием и регистрация в системе электронного документооборота
3.5 Этапы внедрения электронного документооборота
Заключение
Литература
Введение
Тема данной курсовой работы «Организация электронного документооборота в Республике Беларусь». Наше время, насыщенное информационными технологиями, предъявляет новые требования к документам и службам, ответственным за их создание, обращение и хранение. Компьютер стал незаменимым в практике секретаря и по праву занимает не последнее место на его рабочем столе. Он не только позволяет быстро и качественно оформить документ, но и предоставляет огромные возможности по учету, контролю за исполнением документов, их передаче по каналам телекоммуникаций, оперативному хранению и поиску. В настоящее время на большинстве предприятий информация (приказы, договоры, деловая переписка и др.) хранится как в бумажном, так и в электронном виде. Потребность что-то быстро найти, передать, сохранить и использовать привела к созданию систем электронного документооборота (впервые из которых появились еще в 80-е годы прошлого века). Главное назначение данных систем - организация хранения электронных документов, а также работы с ними. Таким образом, если до недавнего времени в деловой литературе было принято разделять традиционный и электронный документооборот, то теперь можно говорить о возникновении нового, современного типа документооборота, сочетающего в себе лучшие качества традиционного делопроизводства с современными технологиями создания, обработки и передачи документов по назначению. Ведь основные недостатки «бумажного документооборота» - сложность редактирования, неудобный поиск, затрудненный доступ к большим объемам информации. Основную часть времени при работе с документами занимает пересылка, размножение, поиск, плюс затраты на бумагу, оборудование и расходные материалы.

Электронный документооборот. уменьшение количества бумаги; более оперативное исполнение документов  Docdelo.ru: Входящий документ: пошаговая регистрация. Docdelo.ru: На какие документы ставится печать?

Сегодня на белорусском рынке информационных технологий предлагается довольно широкий аспект автоматизированных систем ДОУ. Предприятие может приобрести готовые базы данных, предназначенные для автоматизации делопроизводства, на основе новейших технологий с использованием электронных сетей. Современные офисные системы имеют простой и удобный пользовательский интерфейс, позволяющий секретарю и всем специалистам без особой подготовки выполнять свои функции с помощью ПК.
Цели курсовой работы состоят в изучении сущности электронного документа и в раскрытии понятия «электронный документооборот», исследовать его функции и основные задачи.
Цели определили ряд задач:
изучить структуру, сферу обращения и формы представления электронного документа, его оригиналы и копии;
изучить структуру придания электронному документу юридической силы;
изучить основные задачи, решаемые СЭД, её функции;
изучить общие требования электронной почты, как инструмента документооборота;
установить этапы внедрения электронного документооборота;
изучить особенности работы с документами в электронном виде;
изучить прием и регистрацию в системе электронного документооборота;
изучить проблемы, принципы, методы, технические средства и приемы уничтожения электронных документов.
Методом исследования курсовой работы является анализ нормативных документов, литературных источников и обобщение полученных данных.
Для раскрытия темы курсовой работы были рассмотрены: Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», учебные справочники по делопроизводству, ежемесячный производственно-практический журнал «Секретарское дело», научно-практический иллюстрированный журнал «Архивы и делопроизводство».
Проанализировав литературные источники можно сделать следующий вывод: в учебных пособиях уделено мало внимания теме «Электронный документооборот». Более подробно она раскрыта в ежемесячном производственно-практическом журнале «Секретарское дело» в статьях под редакцией Андрея Сукача, заведующего отделом документоведения БелНИИДАДа, Валентина Паневчика, доцента кафедры технологии Белорусского государственного экономического университета. В научно-практическом иллюстрированном журнале «Архивы и делопроизводство» большое внимание уделяется использованию электронной почты в деятельности организации, которое описывает Андрей Сукач в своих статьях.
Глава 1. Электронный документ
1.1 Структура электронного документа, его оригиналы и копии
Электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей - общей и особенной.
Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа.
Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей, а также может содержать дополнительные данные, необходимые для проверки электронной цифровой подписи (электронных цифровых подписей) и идентификации электронного документа, которые устанавливаются техническими нормативными правовыми актами.
Оригиналы электронного документа существует только на машинном носителе. Все экземпляры электронного документа, зафиксированные на машинном носителе и идентичные один другому, являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу.
В случае, когда одним лицом создаются документы на бумажном носителе и электронный документ, идентичные по содержанию, оба документа признаются самостоятельными документами. В случае этого документ на бумажном носителе не является копией электронного документа.
Копии электронного документа создаются путем удостоверения в установленном порядке формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе.
Копии электронного документа на бумажном носителе должны содержать указание на

Можно создать журнал регистрации документов в электронном виде (в Word или Excel).  Существует множество разнообразных решений «систем электронного документооборота» (СЭД).


Основные функции системы “Дело”. Регистрация документов.  35. В чем преимущество комплексных СЭД? 36. В чем основное значение защиты информации в электронном документообороте?

Порядок работы с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области.  3. Регистрация документов в СЭД ЛО.26 сентября 2013


Социологический подход к естественному праву

Социологический смысл возрождения естественного права.  Речь шла о подходе к праву с точки зрения общечеловеческих ценностей, выработанных цивилизацией, на основе которых в принципе возможно создание идеала общественного устройства.15 декабря 2015

Интегративная юриспруденция родилась из естественно-правовой и социологической, создаёт синтетическую теорию права.  Естественно-правовой подход. С точки зрения естественно-правового подхода, право — это право

Подробнее...

1с консолидация торрент

Консолидация сознательным 1с консолидация 8 скачать торрент 1с себе, в зависимости кажется собрания

-1С:Консолидация 2.1-- Год выпуска: 2013 г. Версия: 2.1 Совместимость с Windows 7: полная Разрядность: 32bit+64bit Язык  Как скачивать? · Что такое торрент?

Подробнее...

Общая характеристика задатков способностей и их видов

Общая характеристика способностей.  Теплов: Способности – индивид-ные психич особ-ти чел, кот выражают его готовность к овладению опред видами деят-ти и к их успешному осуществлению.

В основе развития способностей лежат задатки. В психологии под задатками понимаются природные предпосылки развития способностей ( особенности строения мозга  общие способности (отвечают требованиям многих видов деятельности)

Подробнее...

Осуществление мер по обеспечению правопорядка

Осуществление мер по охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности выражается в деятельности по предупреждению и пресечению правонарушений и иных антиобщественных действий

Правоохранительная деятельность - это деятельность специально уполномоченных органов от имени государства по обеспечению законности, правопорядка, охране прав и законных интересов общества, государства

Подробнее...