Контроль исполнения документов ведется с целью содействия своевременного и качественного исполнения решений и задач руководства организации или структурного подразделения.

РЕГИСТРАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Регистрация и контроль исполнения документов Сроки исполнения документов Особенности исполнения отдельных исполнительных документов Цели и уровни контроля исполнения

Продолжая анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция), сегодня обратимся к ее 9 главе «Контроль исполнения документов и поручений».
Задачи контроля исполнения
Согласно пункту 145 Инструкции целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. Установлено, что контролю подлежат все зарегистрированные документы: входящие, исходящие и внутренние, которые по своему характеру требуют решения (ответа). На контроль могут быть поставлены также устные поручения руководства. Контроль осуществляют руководитель организации, служба ДОУ и ответственные исполнители. На контролируемых документах проставляется отметка о контроле.
Сроки исполнения документов
Пунктом 146 Инструкции установлено, что сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты поступления, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь. При этом сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или в резолюции руководителя. Документ, для которого типовой или индивидуальный срок исполнения не установлен, должен быть исполнен в течение 15 дней, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь. Если крайняя дата исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, он должен быть исполнен не позднее предыдущего рабочего дня. В случае, когда срок исполнения документа определяется с использованием предлога «до» или «к», указанная за ним дата является крайней датой исполнения документа. Допускается изменение сроков исполнения документов (поручений). Изменение срока исполнения производится лицом, установившим его. Аргументированная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не менее чем за 5 дней до истечения срока исполнения или сразу же после получения задания. Изменение документируется – проставляются новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы.

от г. N 320. О порядке заключения, регистрации, хранения.  1.9. Соглашения являются служебными документами, имеют особенности в подготовке, учете, контроле исполнения и организации хранения, входят в общую25 мая 2000

В соответствии с пунктом 147 Инструкции исполнение документа (поручения) может быть поручено нескольким исполнителям. Исполнитель, указанный первым, является ответственным исполнителем и отвечает за своевременное и качественное исполнение задания в целом. Ответственному исполнителю предоставляется право координировать и контролировать действия исполнителей: созывать совещания, требовать необходимые материалы, давать поручения и др.
Организация контроля исполнения
Система контроля исполнения включает:
учет контролируемых документов (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей;
контроль за сроками исполнения;

6. Контроль исполнения документов и исполнительская дисциплина 18.  14.2. Подготовка и ведение переговоров 44. 14.3. Заключение договоров, соглашений и контроль их выполнения 44.

проверку и регулирование хода исполнения, снятие документов с контроля;
учет и отчетность о результатах исполнения;
оценку состояния исполнительской дисциплины.
Определено, что учет контролируемых документов (поручений) и контроль исполнения строятся на основе регистрационных данных, отраженных в регистрационно-контрольной карточке (далее – РКК), о порядке ведения которой говорилось в предыдущем материале. Экземпляры РКК, заполняемые при регистрации документов, используются при формировании контрольной картотеки. На один контролируемый документ может быть заполнено несколько РКК в соответствии с числом исполнителей, заданий или различными сроками исполнения. При нескольких исполнителях, один из которых назначается ответственным, РКК заполняется только для передачи исполнителю, назначенному ответственным. Устное поручение руководителя, поставленное на контроль, также фиксируется в РКК, заполняемой в необходимом количестве экземпляров.
Один экземпляр РКК остается в службе контроля и помещается в контрольную картотеку, второй передается исполнителю вместе с документом. РКК группируются в контрольных картотеках по разделам, соответствующим числу дней месяца, согласно установленным срокам исполнения документов (поручений), по исходящим документам – согласно ожидаемым датам получения ответов. РКК с перспективными и просроченными сроками исполнения документов (поручений) группируются в самостоятельные разделы контрольной картотеки. В контрольной картотеке могут выделяться дополнительные разделы и рубрики для систематизации РКК по исполнителям и группам документов (приказы, решения и др.). Картотека ежедневно просматривается контрольной службой с целью информирования руководителя и исполнителей о приближении (истечении) сроков исполнения документов. Предупреждение исполнителей осуществляется, как правило, за 2–3 дня до истечения установленного срока.
Установлено, что документ (поручение) снимается с контроля после его исполнения, подтвержденного документально. Свидетельством исполнения документа (поручения) является подготовленный исполнителем и подписанный руководителем или иным уполномоченным лицом исходящий или внутренний документ. В случае отсутствия документа, свидетельствующего об исполнении, краткие сведения об исполнении фиксируются исполнителем в РКК. На исполненном документе оформляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Карточка с информацией, характеризующей исполнение, представляется ответственному за контроль для проверки исполнения и снятия документа (поручения) с контроля. Однако при некачественном исполнении документ (поручение) с контроля не снимается и переходит в разряд неисполненных в срок.
Согласно Инструкции информация о результатах исполнения документов (поручений) периодически обобщается и доводится до сведения руководства. Контрольные действия могут осуществляться в контрольных службах и в местах регистрации документов с использованием автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ).

Реферат: Контроль за исполнением документов. Министерство внутренних дел российской федерации.  РЕФЕРАТ. На Тему: «Контроль за исполнением документов». Подготовил: Слушатель 676 группы.


Регистрация и контроль исполнения документов. Тип документа: контрольная.  Причины сокращения товарной линии 2.  Виды маркетингового контроля 3.  Тест Заключение Список использованной литературы Введение В настоящее время

Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов)  Напоминаем Вам, что до срока исполнения письма-запроса от 12.08.2007 № 01-15/918 «О заключении договора на поставку


Общественный совет при министерстве финансов красноярского края

1. Внести в приказ министерства финансов Красноярского края от 28.06.2012 № 60 "О создании общественного совета при министерстве финансов Красноярского края" следующие изменения 9 сентября 2013

Общественный совет при министерстве финансов Красноярского края.  Письмо минфина края "О Сводном реестре (руководителям финансовых органов муниципальных образований)".

Подробнее...

Что такое правопорядок кратко

Правопорядок - необходимый элемент организации и функционирования государственной власти. Только сильная власть, базирующаяся на неуклонном исполнении закона

Советский правопорядок. Укрепление социалистического правопорядка. Малый академический словарь.  Помощь поисковых систем. Что такое Правопорядок.

Подробнее...

Микрофинансирование в нижней синячихе алапаевский район

Создание сайтов Алапаевск (Свердловская область) - Alapaevsk.spravkarf.ru ПРИХОД ПРАВОСЛАВНЫЙ СЕЛА НИЖНЯЯ СИНЯЧИХА АЛАПАЕВСКОГО РАЙОНА — контактная информация (адрес, режим работы, сайт, карта проезда).

Свердловская область >. Алапаевский район >. Нижняя Синячиха. Сейчас в Нижней Синячихе. -3°C. небольшая облачность.

Подробнее...

Статья о ежегодном оплачиваемом отпуске

В некоторых случаях работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в то время, которое укажет работник. Так, согласно статье 123 ТК РФ если жена работника находится в отпуске по беременности и родам

Адвокат в Нетании. Услуги. Статьи. Гражданство.  Закон и Право. Контакты. You are here: Home › Ежегодный оплачиваемый отпуск.  Ст. 6 Закона о ежегодном отпуске устанавливает, что отпуск будет предоставлен на последнем месяце года работы, за

Подробнее...