Регламент защиты персональных данных

о защите персональных данных. Клиентов (абонентов). в ЗАО «Кубио Рус».  норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных. 2.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

О нас Новости Статьи Решения Контакты Защита персональных данных сотрудников компании
Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
В контексте трудовых отношений персональные данные – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ( ст.85 ТК РФ).
В соответствии со ст.3 Федерального закона №152-Ф3 "О защите персональных данных", к персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество;
год, месяц, дата и место рождения;
адрес;
семейное, социальное, имущественное положение;
образование;
профессия;
доходы;
другая информация.
Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ.
Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных сотрудников.
Эти документы – новшество ТК РФ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то ст.90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.
Поскольку ТК РФ говорит о документах, устанавливающих порядок обработки персональных данных во множественном числе, то таких документов должно быть как минимум два: Положение о защите персональных данных сотрудников (утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации).
Обязательство о неразглашении персональных данных сотрудников (подписывается теми, кто имеет доступ к таким данным: сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии, службы охраны и др.).
Проверив наличие документов по защите персональных данных сотрудников компании, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о сотрудниках (насколько законно). По общему правилу всю информацию о сотруднике можно узнать только у него самого. Если приходится обращаться в другие организации, даже для того, чтобы просто поинтересоваться, работал ли там человек, не говоря уже о получении о нем каких-то оценочных данных, необходимо получить письменное согласие сотрудника.
В связи с этим кадровики идут на хитрость. При поступлении на работу соискатель заполняет анкету, содержащую пункт следующего содержания: "Не возражаю против получения данных обо мне в...", а затем сам вписывает те организации, в которые работодатель может обратиться за получением сведений о нем. Иногда в анкете указывается отдельной строчкой: "Не возражаю против проверки представленных данных".

Положение о порядке обработки и защите персональных данных в ОАО КБ «АГРОПРОМКРЕДИТ» (далее – Положение) устанавливает общие требования к организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных в ОАО

Будьте очень осторожны, если у вас спрашивают персональные сведения о сотруднике, который когда-то у вас работал. Уже имеются случаи, когда сотрудники подают в суд за разглашение их персональных данных. Ни в коем случае нельзя давать подобную информацию по телефону. Обязательно попросите заявление о передаче данных о сотруднике от самого сотрудника или запрос от работодателя с приложением письменного согласия сотрудника.
Если персональные данные о работающем требуют сотрудники милиции или других контролирующих организаций, попросите письменный запрос, а если они пришли к вам лично – служебное удостоверение и приказ, где указаны цели сбора подобной информации.
ТК РФ требует знакомить работников под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных сотрудников компании. Кто разрабатывает эти документы и как они должны называться?
С вступлением в силу ТК РФ перед работниками кадровых служб была поставлена задача защиты персональных данных сотрудников компании от неправомерного их использования или утраты ( гл.14 ТК РФ).
Порядок хранения и использования персональных данных сотрудников в организации устанавливается работодателем ( ст.87 ТК РФ).
Передача персональных данных сотрудников в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым сотрудник компании должен быть ознакомлен под расписку ( ст.88 ТК РФ).
Локальный нормативный акт, связанный с проблемой сбора, обработки, передачи, хранения и защиты от несанкционированного доступа персональных данных сотрудника, разрабатывается кадровой службой организации в виде положения, инструкции, правил или в какой-либо другой форме.
Круг лиц, участвующих в согласовании, устанавливается по усмотрению организации.
Как и все документы этой группы, положение (инструкция, правила) должно быть подписано разработчиком (руководителем кадровой службы) и утверждено работодателем. Работодатель может утвердить документ лично, расписавшись в грифе утверждения, или издать приказ, об утверждении данного документа и вводе его в действие.

ВООБЩЕ НЕ АКТУАЛЬНО Только в академическом смысле оставлено. Рекомендуемый порядок создания системы защиты персональных данных (СЗПДн). В соответствии с документом "Основные мероприятия по организации и техническому обеспечению

Наряду с названным локальным нормативным актом следует разработать форму обязательства о неразглашении персональных данных сотрудника компании, т.к. лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности), о чем прямо сказано в ст.88 ТК РФ.
Инструкция по правилам обработки, хранения и передачи персональных данных работника (один из вариантов).
I. Общие положения.
Нормативной базой, регламентирующей положения настоящей Инструкции, является ст.24 Конституции РФ, гл.14 Трудового кодекса РФ, ст.137 Уголовного кодекса РФ.
II. К персональным данным сотрудника компании, необходимым работодателю в связи с трудовыми отношениями, относятся: сведения об образовании;
сведения о предыдущем месте работы, опыте работы и занимаемой должности;
сведения о составе семьи и наличии иждивенцев;
сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);
сведения об отношении к воинской обязанности.
III. Порядок обработки персональных данных сотрудника компании.
1. При обработке персональных данных сотрудника компании, т.е. их получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании, сотрудники отдела кадров обязаны соблюдать следующие общие требования: 1.1. Обрабатывать персональные данные сотрудника компании исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности сотрудников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
1.2. Все персональные данные сотрудника компании следует получать у него самого. Если персональные данные сотрудника возможно получить только у третьей стороны, то сотрудник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
1.3. Сотрудник отдела кадров не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений с письменного согласия работника, а также случаев предусмотренных федеральным законом.
1.4. Персональную ответственность за соблюдение всеми сотрудниками отдела кадров настоящей Инструкции, а также контроль за ее соблюдением возложен на Начальника отдела кадров (Ф.И.О.).
1.5. Все сотрудники отдела кадров должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией под расписку.
IV. Хранение персональных данных сотрудников компании.
Хранение документов, содержащих персональные данные работающих, осуществляется в несгораемых шкафах (сейфах), ключи от которых находятся у Начальника отдела кадров, а в его отсутствие у лица его замещающего. Другие сотрудники отдела кадров могут использовать данные документы только с разрешения вышеназванных лиц.
V. Передача персональных данных сотрудников компании.
1. При передаче персональных данных работающего сотрудник отдела кадров должен соблюдать следующие требования: 1.1. Не сообщать персональные данные сотрудника третьей стороне без письменного согласия сотрудника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работающего, а также в случаях, установленных федеральным законом, а также не сообщать соответствующие сведения в коммерческих целях без письменного согласия работника.
1.2. При передаче персональных данных работников предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.
1.3. Сотруднику отдела кадров разрешается доступ только к тем персональным данным сотрудников, которые необходимы для выполнения им его должностных обязанностей.
1.4. Сотрудник отдела кадров не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
VI. Ответственность.
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных сотрудника компании, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Tweet
HR Весна (22.07.2011 в 13:32) | вверх страницы | к списку статей Общие вопросы: Что нас ждет в 2011 году и о чем необходимо задуматься сегодня? Что такое защита персональных данных? Для чего это необходимо? Если не выполнять требования Закона? Типовые нарушения Какие риски неисполнения требований законодательства? Сколько потребуется времени и средств? Что необходимо делать? Кому доверить внедрение защиты персональных данных? О нас Новости Статьи Решения Контакты © 2003-2011 ООО "Ди Эй Кей продакшн"

В целях обеспечения защиты персональных данных и в соответствии с требованиями руководящих документов ФСТЭК России по защите информации  Об утверждении Регламентов по защите. персональных данных в МОБУ СОШ №17.


Сбор, обработка и защита персональных данных. 3.1. Порядок получения персональных данных. 3.1.1. Все персональные данные работника Организации следует получать у него самого.

9 марта 2012 года вступил в действие новый Административный регламент (далее - Регламент) проведения проверок Федеральной  Подробнее о видах проверок читайте в статье «Защита персональных данных: новые документы регуляторов» на сайте.


Срок исковой давности по пдд

Срок исковой давности по ПДД. - За пересечение сплошной линии забрали удостоверение.  Слышал, что по порошествии какого то срока, я смогу их забрать без решения суда Как это можно сделать?

1. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса. 2. Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права

Подробнее...

Министерство финансов рф кратко

Кратко по статьям из интернета. Блог новостей бухгалтерам.  Министерство Финансов РФ. Адреса и телефоны Минфина России и федеральных служб, находящихся в его ведении.

Структура Министерства финансов РФ. Полномочия Минфина в осуществлении финансового контроля.  реформой в бюджетном, кассовом и ревизионном деле, осуществленной в 1858 - 1862 гг. Ее содержание кратко может быть определено

Подробнее...

Микрофинансирование ростов на дону

Микрофинансирование в Ростове-На-Дону. Ниже отображаются фирмы с 1 по 20. Всего в категории «Микрофинансирование» в городе Ростове-На-Дону есть информация о 85 фирмах.

Компас кредитов: быстрая финансовая помощь в любой ситуации. Все кредиты и займы онлайн в Ростове на Дону. Взять кредит теперь просто, достаточно выбрать банк или МФО и отправить онлайн заявку.

Подробнее...

Семинар источники права

Семинары (ответы на вопросы).  Тема 2 Источники трудового права и международно-правовое регулирование труда.

Семинар № 1: понятие и источники акционерного права. Понятие, сущность и типы акционерного общества (2ч). К оглавлению.

Подробнее...