Руководитель для исполнения вносит в документ

Приложения визируются руководителем структурного подразделения, внесшего проект. … Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". 3 сентября 2013

Министерство образования и науки Российской Федерации
ГБОУ СПО "Уфимский государственный колледж технологии и дизайна"
Курсовая работа
ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ. ОБРАБОТКА ИСПОЛНЕННЫХ И ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Руководитель курсовой работы
А. Э. Майская
Выполнила:
Л. А. Самойлова
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. Правовая и нормативная база, регулирующая делопроизводство и документооборот в организации
.1 Правовые и нормативно-методические документы ДОУ
.2 Нормативно-правовая база субъектов РФ на примере РБ
. ИСПОЛНЕНИЕ И ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОТПРАВЛЯЕМЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
.1 Исполнение документов и этапы обработки исполненных документов
.2 Сроки исполнения документов
.3 Контроль исполнения документов
.4 Отчет по контролю исполнения документов
.5 Формы контроля исполнения документов
.6 Обработка документов при отправке
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующие работу службы делопроизводства - её структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и т.д.
Документационное обеспечение - важнейшая задача деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Законодательство Российской Федерации регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических лиц (граждан) и юридических лиц.
Актуальность темы курсовой определяется в том, что контроль исполнения документов и принятие решений - одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.
Как правило, основная проблема, которая приводит компании к необходимости автоматизации контроля исполнения документов, связана с быстрым ростом компании, когда важно сохранить контроль над процессами. На внедрение системы контроля исполнения компанию часто подталкивают постоянные задержки в исполнении распоряжений руководителя или заявок клиентов, причем выяснить, а тем более, исключить причину задержек бывает непросто.
Автоматизация контроля исполнения поручений приводит не только к повышению исполнительской дисциплины в компании, но и к появлению возможности для руководителя проанализировать причины невыполнения управленческих решений или заявок клиентов. В случае большого количества дисциплинарных причин руководитель получает на экране компьютера основание для принятия соответствующих мер. В случае большого количества объективных причин, связанных с нарушениями в работе поставщиков, дилеров или других партнеров, а также с колебаниями рыночной конъюнктуры, руководитель получает материал для анализа регулярности того или иного типа нарушений, выяснения причин и принятия соответствующих управленческих решений.

7. Исполнение и контроль за исполнением служебных документов и обращений граждан. 50. 7.1. Общие положения. 7.2.  - вопросы, вносимые для рассмотрения на оперативных совещаниях с должностными лицами управы, руководителями

Данные о ходе и результатах контроля исполнения документов должны учитываться и периодически обобщаться, то есть анализироваться. Как правило, сведения о состоянии исполнительской дисциплины обобщаются ежемесячно и представляются в виде сводок со структурой, закрепленной в организации.
На основе результатов анализа разрабатываются и принимаются меры по ускорению исполнения документов, повышению качества исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом
Целью курсовой является анализ хода исполнения документов и этапов обработки исполненных и отправляемых документов.
Цель определяет следующие задачи:
. Изучить нормативно-методическую базу делопроизводства.
. Рассмотреть исполнение документов.
. Проанализировать этапы обработки исполненных документов и порядок работы с отправляемыми документами.
1. Правовая и нормативная база, регулирующая делопроизводство и документооборот в организации
1.1 Правовые и нормативно-методические документы ДОУ
Правовая и нормативно-методическая база делопроизводства регулирует:
- правила оформления документов;
- правила работы с документами;
обеспечение сохранности документов;
порядок передачи документов на архивное хранение;
работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты);
внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа;
юридические аспекты, связанные с документами, и другие вопросы.
Вопросы документационного обеспечения управления регулируется: законами Российской Федерации, Указами Президента, Положениями, Постановлениями РФ, Распорядительными Документами, Федеральными Органами Исполнительной Власти, утвержденные Нормативными документами:
государственными и отраслевыми стандартами;
- общероссийскими классификаторами;
государственными и отраслевыми инструкциями по делопроизводству;
Законодательные акты в сфере информации и документации:
В Федеральном законе от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" говорится о том, что информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности (профессиональная тайна), подлежит защите в случаях, если на эти лица федеральными законами возложены обязанности по соблюдению конфиденциальности такой информации.

Как эффективно организовать контроль исполнения документов - рассмотрены основные этапы проведения работы по контролю сроков.  Подпись руководителя 23.08.2014».

Также сроки исполнения обязанностей по соблюдению конфиденциальности информации, составляющей профессиональную тайну, может быть ограничен только с согласия гражданина (физического лица), предоставившего такую информацию о себе.
В положение об управлении президента РФ по работе с обращениями граждан и организаций от 14.01.2011 N 38 говорится о контроле за своевременным исполнением федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации поручений по обращениям;
А в постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 г. Москва "Об утверждении Правил Делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" о работе с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
Правовые акты, принимаемые Президентом и Правительством Российской Федерации, развивают положения, зафиксированные в законодательных актах по вопросам информации и документации.
Правительством Российской Федерации было принято постановлении от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изм. и доп. от 8 июня 2001 г.).
Ряд указов Президента Российской Федерации направлены на обеспечение защиты информации: Указ Президента Российской Федерации от 24 января 1998 г. № 61 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне", Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изм. и доп. от 23 сентября 2005 г.), постановление Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 г. № 870 "Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным сведениям секретности".
Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации регулируют вопросы подготовки, издания, государственной регистрации и введения в действие нормативных правовых актов, издаваемых органами государственного управления.
1.2 Нормативно-правовая база субъектов РФ на примере РБ
Закон РБ "Об обращениях граждан в РБ" рассматривает контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений и за результатами их рассмотрения в нем говорится о том, что государственные органы Республики Башкортостан, органы местного самоуправления и должностные лица осуществляют в пределах своей компетенции контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений, контроль за результатами рассмотрения обращений граждан, анализируют содержание поступающих обращений, принимают меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.
А руководители государственных органов Республики Башкортостан, органов местного самоуправления, лица, уполномоченные на личный прием граждан, организацию рассмотрения обращений граждан в государственном органе Республики Башкортостан, органе местного самоуправления, должностные лица обязаны систематически не менее одного раза в полугодие, соответственно до 1 февраля и 1 августа, отчитываться об итогах рассмотрения обращений граждан в соответствии с порядком представления отчетов, установленным соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Башкортостан и муниципальными нормативными правовыми актами.
Государственные органы Республики Башкортостан, органы местного самоуправления осуществляют анализ рассмотрения обращений граждан за полугодие и истекший год. Указанный анализ содержит информацию о количестве поступивших, переадресованных и рассмотренных письменных обращений, обращений в форме электронного документа, о местах, днях и часах приема граждан, о количестве граждан, принятых на личном приеме, об уполномоченных лицах по личному приему граждан, о тематике обращений, о принятых по результатам рассмотрения обращений мерах, в том числе о принятых нормативных правовых и иных актах. Порядок осуществления анализа рассмотрения обращений граждан устанавливается нормативным правовым актом соответствующего органа.
Анализ рассмотрения обращений граждан за полугодие и истекший год размещается государственными органами Республики Башкортостан, органами местного самоуправления городских округов и муниципальных районов (включая обобщенный анализ рассмотрения обращений граждан органами местного самоуправления сельских и городских поселений) соответственно не позднее 1 сентября и 1 марта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в средств

- контроль исполнения заданий и документов; - отнесение документов в дела; - направление документов в архив.  3.11. После рассмотрения документа, руководитель сам вносит резолюцию в СЭД или возвращает документ с


РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТА Входящие документы Руководитель Анализ, принятие решения Создание поручений Передача на ознакомление указание исполнителей срок исполнения текст резолюции перечень сотрудников текст

- регистратор может регистрировать документы, создавая в системе РКК. - руководитель будет иметь право просмотра РКК, ввода и снятия с контроля поручения. - исполнители – просмотреть РКК и внести отчет об исполнении


Диссертации законность в демократическом государстве

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА (Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии).  В демократических государствах функции исполнительной власти oпределяются необходимостью постоянного

В демократическом государстве никто из людей не может (обоснованно!) претендовать на какие-то исторически или иным образом возникшие привелегии (т.е. особый правовой статус)

Подробнее...

Гражданский кодекс договор задатка

Здесь нам понадобится гражданский кодекс РФ, а именно статья 380 ГК РФ.  Если за неисполнение договора ответственна сторона, получившая задаток, она обязана уплатить другой стороне двойную сумму задатка.

Соглашение и договор о задатке. Регистрация ценных бумаг, акций. Договор аренды предприятия и его подразделений.  Вы также можете получить комментарии к закону Гражданский кодекс (ГК РФ). 1 октября 2015

Подробнее...

Министерство финансов италии официальный сайт

Губернатор. Гос. сайты Тульской области. Госуслуги. Уполномоченные по правам.  Министерство финансов Тульской области информирует 24 ноября 2015 года в 15:16 | Новости.

Информация о результатах деятельности министерства финансов Иркутской области.  Пользователям Общероссийского официального сайта для размещения заказов. ЭЦП и УЦ.

Подробнее...

Приложение 9 к договору энергоснабжения

покупателей Форма договора купли-продажи электрической энергии для потребителя Форма договора энергоснабжения для  7 к договору до АТБ из перечня Форма приложения №7 к договору с АТБ Форма приложения №9 к договору.

ФОРМА Приложение № 9 к Договору энергоснабжения от «___»_____200_г. №_____  Получено на расчетный счет Энергоснабжающей организации через ГУ ГЦЖС и учтено по договору.

Подробнее...