Система информационно справочных документы курсовая

Среди разнообразных систем управленческой документации, используемых для  2.3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно-справочными.

1. Информационно-справочные документы их виды. Современные требования к составлению и оформлению
Виды информационно-справочных документов. Письмо как один из способов обмена информацией, история его происхождения. Современные требования к составлению и оформлению документа на примере служебного письма, его различные классификационные признаки.
курсовая работа [60,7 K], добавлен 11.02.2014
2. Оформление управленческих документов
Формы бумаги и поля. Бланки документов. Оформление отдельных реквизитов. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Документы по личному составу. Структура и штатная численность. Внесение изменений в записи трудовой книжки.
курсовая работа [132,7 K], добавлен 26.02.2009
3. Понятия: документ, управленческий документ
Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
курсовая работа [73,2 K], добавлен 14.12.2004
4. Документы в процессе управления
Требования к оформлению документов по личному составу. Понятие и специфика составления бланка документа, основные требования к нему. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов, информационно-справочных документов, их содержание.
учебное пособие [37,5 K], добавлен 24.11.2010
5. Документационное обеспечение управления автотранспортной организации ООО "Новый путь"
Теоретические основы документооборота и делопроизводства организации. Разработка основных управленческих документов автотранспортной организации. Требования к оформлению документов. Информационно-справочные, распорядительные и организационные документы.
курсовая работа [125,1 K], добавлен 05.10.2014
6. Документооборот ОАО АКБ "Росбанк"
История и развитие ОАО АКБ "Росбанк". Нормативно-методические документы организации, системы документации. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению управленческих документов в организации. Программные средства, применяемые на предприятии.
отчет по практике [38,3 K], добавлен 15.12.2013
7. Бланки документов
Стабильная деятельность любой организации и деловодство. Перечень реквизитов, относящихся к общему бланку, бланку письма и бланку конкретного вида документа. Правильное оформление бланков. Общие требования к оформлению, учету и хранению гербовых бланков.
контрольная работа [28,5 K], добавлен 25.11.2010
8. Становление и возникновение управленческого документа
История возникновение и становление управленческого документа. Документы в Древнерусском государстве. Система министерства и управленческий документ. Современные управленческие документы и их характеристика: нормативная база, классификация, реквизиты.

Система информационно-справочной документации в органах местного самоуправления / Вариант 2.  15 июн. 2013г. Тема: Свойства документа. Тип: Курсовая.

курсовая работа [70,5 K], добавлен 28.02.2008
9. Составление, оформление документов и организация работы с ними
Функция документов, их целевое назначение. Понятия "фирменный бланк" и "должностной бланк". Особенности оформления общего бланка на персональном компьютере. Требования, предъявляемые к составлению, изготовлению, оформлению и хранению служебных документов.
курсовая работа [31,4 K], добавлен 05.10.2013
10. Правила составления документов
Реквизиты документа, определяющие его юридическую значимость. Порядок подписания и утверждения документов. Определение юридической силы копий документов. Методика оформления и подписания сторонами контрактов, юридические требования, предъявляемые к ним.
контрольная работа [26,9 K], добавлен 21.07.2009
Другие документы, подобные Информационно-справочные документы
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Саратовский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского
Колледж управления и сервиса
РЕФЕРАТ
На тему: Информационно-справочные документы
Саратов 2009 г.
Содержание
Введение
1. Понятие информационно-справочных документов
2. Примеры оформления документов
Заключение
Список литературы
Введение
Информационно-справочные документы являются неотъемлемой частью кадровой документации. Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам. Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения. В отличие от распорядительной документации информационно-справочные документы не являются обязательными для исполнения и содержат информацию, принимаемую к сведению.
Информационно-справочные документы, как отмечалось ранее, являются основанием для издания приказов по личному составу.
Этот комплекс кадровой документации имеет много разновидностей, классификаций, поэтому у каждого конкретного работодателя состав и порядок оформления информационно-справочной документации определяется самостоятельно в локальных нормативных актах по делопроизводству.
1. Понятие информационно-справочных документов
Информационно-справочные документы являются неотъемлемой частью кадровой документации. Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам. Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения. В отличие от распорядительной документации информационно-справочные документы не являются обязательными для исполнения и содержат информацию, принимаемую к сведению.

Курсовая работа: Организация регистрации документов на предприятии. ОГЛАВЛЕНИЕ.  1.4 Организация информационно-справочной системы. 2 Регистрация документов в ООО «Ижэлектроснаб».

Информационно-справочные документы, как отмечалось ранее, являются основанием для издания приказов по личному составу.
Этот комплекс кадровой документации имеет много разновидностей, классификаций, поэтому у каждого конкретного работодателя состав и порядок оформления информационно-справочной документации определяется самостоятельно в локальных нормативных актах по делопроизводству.
2.Правила оформления документов
В состав информационно-справочных документов, как правило, включают:
· Докладная записка;
· Служебная записка;
· Объяснительная записка;
· Предложение;
· Представление;
· Заявление;
· Протокол;
· Акт;
· Справка;
· Заключение;
· Отзыв;
· Перечень;
· Список;
· Переписка.
В составе информационно-справочной документации выделяют:
1. Справочная документация (имеет индивидуальный характер, выдается по разовому запросу, касающегося одного работника, в зависимости от адресата может быть внутренней или внешней).
2. Отчетно-справочная (характеризуется четкой периодичностью (годовой, квартальной и тому подобное) представления её адресатам и наличием типовых форм, сводных таблиц, итогов, в зависимости от адресата может быть внутренней или внешней (например, отчетная документация, представляемая в государственные органы статистики).
3. Справочно-аналитическая (выдается по разовым или периодическим запросам с различных уровней управления, имеет сводный, обобщающий характер, разнообразие запрашиваемых показателей (пол, возраст, образование, наличие правительственных наград и так далее), в зависимости от адресата может быть внутренней или внешней).
Рассмотрим некоторые информационно-справочные документы, имеющие наиболее важное значение для кадровых вопросов.
Докладная записка - документ, адресованный руководству и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя (Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.).
Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, сложившейся ситуации, выполненной работе, требующих принятия решения. Так, например, докладные записки (фиксирующие или предупреждающие о наступлении событий перечисленных в частях 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) являются основанием документального оформления временного перевода работника в связи с производственной необходимостью.
Докладные записки могут быть двух видов:
· внешняя;
· внутренняя.
Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя - руководителю подразделения или организации. Внешние докладные записки составляются на общем бланке.
Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя.
Текст докладной записки состоит из трех смысловых разделов:
· в первом разделе излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;
· во втором - анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения;
· в третьем - содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.
При этом второй раздел в докладной записке может отсутствовать.
Как правило, внутреннюю докладную записку подписывает составитель, если она представляется руководителю подразделения. Если она представляется руководителю организации, то подписывается и составителем и руководителем подразделения. Внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.
Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации (для внутренней - наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.
Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу (Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.).
Служебная записка по своему назначению близка к докладной записке, но в отличие от неё имеет внутренний, служебный характер. Она составляется работником или руководителем структурного подразделения на имя руководителя или специалиста другого структурного подразделения.
Служебные записки могут информировать руководство по следующим вопросам:
· материально-технического обеспечения;
· хозяйственного обеспечения;
· организационного обеспечения.
Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги. Текст служебной записки, как правило, состоит из двух разделов:
· обоснования (изложения причин составления);
· предложения, просьбы, заявки и тому подобное.
Служебную записку под

29.01.2009/курсовая работа. Разработка информационно-справочной системы на тему "Наука и техника.  Справочники, документы, регистры, журналы, администрирование.


0. Информационно-справочные документы | Дипломные, курсовые, рефераты! by yurii · 16.04.2014.  Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают

Курсовые проекты. Практические задания.  Составление и оформление информационно - справочных документов .ГОСТ Р 6.30-2003. / Унифицированная система информационно - справочной документации .


Законность ул

ООО "Законность" предоставляет следующие услуги: 1) Юридическая помощь в спорах.

В связи с тем, что сегодня тестирование на детекторе лжи применяется чрезвычайно широко, законность проверки на полиграфе в ряде происшествий ставится под сомнение.

Подробнее...

Договор хранения переработки груза

При заключении договора на переработку грузов вы сможете воспользоваться следующими  документов Экспедиторские услуги груза с предоставлением справок о месте дислокации груза Хранение груза на открытых и

Пример транспортно-технологической (структурной) схемы переработки грузов на складе приведен на рис. 114.  Основное содержание работы с информационным потоком: определение мест хранения на основе плана-схемы склада с указанием

Подробнее...

Судебный контроль за законностью актов государственного управления

В соответствии с принципами законности эти акты должны неукоснительно соблюдаться.  Среди способов обеспечения законности в государственном управлении важная роль принадлежит судебному контролю, ко-торый осуществляют

5-6 - косвенный судебный контроль за законностью государственного управления. Прямой – когда суд рассматривает дело по заявлению о незаконности акта (действия, решения) органа исполнительной власти.

Подробнее...

Прием в школу по месту жительства

Приём в школу. Уважаемые родители!  копия свидетельства о регистрации ребёнка по месту жительства или свидетельства о регистрации ребёнка по месту пребывания на закреплённой территории с предъявлением оригинала

Перечень документов, представляемых для приёма ребёнка в школу  свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка

Подробнее...