Сроки проверки исполнения документов рб

Сдавайте ПСД обязательно по документу – письмом, актом или перечнем, чтобы было подтверждение кто, когда и что взял на проверку. Проверять будут в определенные сроки

Задачи контроля исполнения
Согласно пункту 145 Инструкции целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. Установлено, что контролю подлежат все зарегистрированные документы: входящие, исходящие и внутренние, которые по своему характеру требуют решения (ответа). На контроль могут быть поставлены также устные поручения руководства. Контроль осуществляют руководитель организации, служба ДОУ и ответственные исполнители. На контролируемых документах проставляется отметка о контроле.
Сроки исполнения документов
Пунктом 146 Инструкции установлено, что сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты поступления, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь. При этом сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или в резолюции руководителя. Документ, для которого типовой или индивидуальный срок исполнения не установлен, должен быть исполнен в течение 15 дней, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь. Если крайняя дата исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, он должен быть исполнен не позднее предыдущего рабочего дня. В случае, когда срок исполнения документа определяется с использованием предлога «до» или «к», указанная за ним дата является крайней датой исполнения документа. Допускается изменение сроков исполнения документов (поручений). Изменение срока исполнения производится лицом, установившим его. Аргументированная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не менее чем за 5 дней до истечения срока исполнения или сразу же после получения задания. Изменение документируется – проставляются новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы.

Измененные сроки исполнения вносятся в РКФ документа. Сроки исполнения документов, а также сроки подготовки  Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах прохождения документа до истечения срока исполнения31 декабря 2003

В соответствии с пунктом 147 Инструкции исполнение документа (поручения) может быть поручено нескольким исполнителям. Исполнитель, указанный первым, является ответственным исполнителем и отвечает за своевременное и качественное исполнение задания в целом. Ответственному исполнителю предоставляется право координировать и контролировать действия исполнителей: созывать совещания, требовать необходимые материалы, давать поручения и др.
Организация контроля исполнения
Система контроля исполнения включает:
учет контролируемых документов (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей;
контроль за сроками исполнения;
проверку и регулирование хода исполнения, снятие документов с контроля;
учет и отчетность о результатах исполнения;
оценку состояния исполнительской дисциплины.

1.5. Контроль исполнения документов возложен на отдел контроля и проверки исполнения Управления организационного и  2.2. Сроки исполнения контрольных документов определяются руководителем Росимущества, исходя из срока

Определено, что учет контролируемых документов (поручений) и контроль исполнения строятся на основе регистрационных данных, отраженных в регистрационно-контрольной карточке (далее – РКК), о порядке ведения которой говорилось в предыдущем материале. Экземпляры РКК, заполняемые при регистрации документов, используются при формировании контрольной картотеки. На один контролируемый документ может быть заполнено несколько РКК в соответствии с числом исполнителей, заданий или различными сроками исполнения. При нескольких исполнителях, один из которых назначается ответственным, РКК заполняется только для передачи исполнителю, назначенному ответственным. Устное поручение руководителя, поставленное на контроль, также фиксируется в РКК, заполняемой в необходимом количестве экземпляров.
Один экземпляр РКК остается в службе контроля и помещается в контрольную картотеку, второй передается исполнителю вместе с документом. РКК группируются в контрольных картотеках по разделам, соответствующим числу дней месяца, согласно установленным срокам исполнения документов (поручений), по исходящим документам – согласно ожидаемым датам получения ответов. РКК с перспективными и просроченными сроками исполнения документов (поручений) группируются в самостоятельные разделы контрольной картотеки. В контрольной картотеке могут выделяться дополнительные разделы и рубрики для систематизации РКК по исполнителям и группам документов (приказы, решения и др.). Картотека ежедневно просматривается контрольной службой с целью информирования руководителя и исполнителей о приближении (истечении) сроков исполнения документов. Предупреждение исполнителей осуществляется, как правило, за 2–3 дня до истечения установленного срока.
Установлено, что документ (поручение) снимается с контроля после его исполнения, подтвержденного документально. Свидетельством исполнения документа (поручения) является подготовленный исполнителем и подписанный руководителем или иным уполномоченным лицом исходящий или внутренний документ. В случае отсутствия документа, свидетельствующего об исполнении, краткие сведения об исполнении фиксируются исполнителем в РКК. На исполненном документе оформляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Карточка с информацией, характеризующей исполнение, представляется ответственному за контроль для проверки исполнения и снятия документа (поручения) с контроля. Однако при некачественном исполнении документ (поручение) с контроля не снимается и переходит в разряд неисполненных в срок.
Согласно Инструкции информация о результатах исполнения документов (поручений) периодически обобщается и доводится до сведения руководства. Контрольные действия могут осуществляться в контрольных службах и в местах регистрации документов с использованием автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ).

.Документы, подлежащие контролю. .Сроки исполнения документов. .Формы контроля.  ·постановку документов на контроль; ·проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей


- срок исполнения документа; - отметка об исполнении документа и направлении его в дело.  - постановку документов на контроль; - проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей

Представлять ли документы, если срок исполнения требования истекает после окончания проверки. Другое дело, когда инспекторы требование направляют в рамках проверки, но вы получаете его уже после ее окончания.23 декабря 2015


Документация и документооборот в бухгалтерском учете

Аналитические счета в бухгалтерском учете. Бизнес-процессы и документооборот на предприятии. Бухгалтерский учет.  Дайте определение понятия «конструкторская документация».

Документация и организация документооборота. Для бухгалтерского учета обязательным является обоснование его записей документами. Документ – это письменное юридическое доказательство

Подробнее...

Признаки федерального закона как источника права рф

Виды и структура законов РФ. Понятие и признаки закона.  государствах основными источниками официального выражения и закрепления норм позитивного права  3) федеральные законы— основной вид законов в Российской Федерации.

Правовой обычай как источник права.  Закон: понятие, признаки, виды. Особое место в системе нормативно-правовых актов занимают законы.  о Конституционном собрании РФ. Федеральные законы принимаются на основе и во исполнение

Подробнее...

Коллективный договор для организации образец

Главная Типовые бланки Трудовой договор (контракт) Образец (Примерный).  Настоящий коллективный договор является правовым актом, регулирующим социальнотрудовые отношения в организации.

Настоящий коллективный договор заключён в целях обеспечения социальных и трудовых гарантий работников, создания благоприятных условий деятельности организации

Подробнее...

Постановление пленума вс рф исковая давность 2015

Исковая давность по приватизации квартиры. В соответствии с абз. 2 п. 8 совместного Постановления. Пленума ВС РФ от 12.11.2001 и Пленума  Срок исковой давности для возврата стоимости квартиры 25 Января 2015, 18:39, вопрос №701854 36 ответов.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 43 от 29 сентября 2015 г. О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности.29 сентября 2015

Подробнее...