Упорядочить документооборот это

Новости - Оптимизация бизнес-процессов, Электронный документооборот, SAP Business Objects. "Смешарики" упорядочат документооборот. Источник: belerp.

Разработка полного комплекта взаимосвязанных регламентирующих документов целесообразна именно на начальном этапе организации компании. Если небольшие компании могут обходиться без упорядоченного документооборота, крупные компании, имеющие определенные формализованные процессы, не будут эффективно работать без четкой регламентации принципов взаимосвязи документопотока.
При этом, внедрять документы и упорядочивать документооборот, связывая движение документов в единую сеть, необходимо настолько динамично, чтобы разрабатываемые документы не устаревали еще до окончания их разработки, а такие примеры не редки.
Подход к разработке документации основан на следующих принципах и последовательности:
1. Определите цель и задачи конкретного документа. Установите его пользователей.
2. Выясните потребности и необходимость в данном документе у тех, кто его использует.
3. Используйте подход сочетания удобства для пользователей данным документом и контролепригодность.
4. Сделайте документ простым.
5. Не вводите новые документы, пока не будете уверены, что они нужны
6. Используйте единый формат и стиль оформления документов
7. Установите сроки использования документа. Определите порядок хранения и уничтожения.

"СМЕШАРИКИ" упорядочат документооборот. Компания "Смешарики", реализующая под одноименным брендом проекты в области анимации, компьютерных игр

Нет требования о том, что должны использоваться только бумажные или электронные версии. Нет требований, связанных с процентным соотношением при использовании двух видов. Используйте в работе те виды, которые в конкретном отделе, в каждом конкретном случае являются наиболее удобными и контролепригодными.
Чем грозит неупорядоченный документооборот?
При отсутствии документооборота отсутствует прозрачность. Тяжело найти виновного за тот или иной неверный шаг.
Отсутствие документооборота позволяет наладить стабильный поток информации к конкурентам.
Где какие документы используются и кто их использует?
Существуют общие документы. Существуют отдельные для отдела или подразделения, а также документы для конкретной должности. Для упорядочивания структуры у каждого сотрудника должен быть реестр используемых документов.
Что необходимо учесть при упорядочивании документооборота?
Необходимо соблюдать и поддерживать актуальность существующего комплекта документов, четко представлять место новых документов в общей структуре документооборота, обеспечивать быстрый поиск нужной информации, определить и отслеживать внесение изменений во все взаимосвязанные документы.

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой  упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери

Для регистрации изменений и своевременного предоставления информации всем сотрудникам конкретного и смежного с ним отделов можно ввести Журнал регистрации изменений.
Документооборот, тем более упорядоченный, - это бюрократия. Верно ли это утверждение?
Формализация подразумевает под собой бюрократию. Настолько нелюбимое нами слово, но, пожалуй, подобрать достойный синоним будет очень трудно, поэтому, не сгущая красок, будем работать с тем, что нам, так или иначе, знакомо. Кто-то помнит об этом с советских времен, кому-то рассказывали об этом, кто-то сталкивается с этим сейчас и от этого возникает явный негативизм. Но здесь следует сразу определиться: бюрократия не ради бюрократии, а ради прозрачности, ради функциональности, ради порядка. А вот с требованием и существованием порядка ради порядка, пожалуй, стоит согласиться и оставить все без изменений.
«Бюрократия в меру» - это что-то типа лозунга, под которым мы должны работать. А что происходит в компании, в которой существует или по крайней мере строится система? Здесь стоит вспомнить о том, что система должна быть самоулучшающейся, саморазвивающейся. Самоулучшающейся во всех областях, в том числе в области бюрократизации. В ряде случаев, как бы это ни было парадоксально, бюрократию создают ваши подчиненные. Причем, делают это уже сами. Появляется новый процесс и в случаях, если персонал старается предупредить какую-либо проблему, они сами это формализуют и вводят изменения в документооборот. Причем, подчеркиваю, делается это ими уже самостоятельно без вашего участия.
Чрезмерное количество документов «топит» сотрудника. Где грань между чрезмерным и достаточным? Нельзя ориентироваться на мнение сотрудников, они в любом случае скажут, что документов очень много. Для уменьшения давления бюрократии на процессы документооборота добейтесь минимизации согласований. Каждое согласование - это время и деньги. Я встречал компании, в которых каждая бумага подписывается в течение 2-3 дней, есть документы, которые могут подписываться месяцами, хотя потребность в их утверждении существует именно сейчас.
Что является показателем отлаженного документооборота?
Не важно, какого вида документ - электронный или бумажный, он должен быть найден за 1 минуту.

Как упорядочить документооборот в Intranet. После того как утихла шумиха в прессе, технологии Intranet заняли свое специфическое место в корпоративных решениях.


Расчеты с постоянными клиентами: как упорядочить документооборот. 16 сентября 2005 3856 просмотров.

От хаоса к порядку: как создать электронный архив и упорядочить документооборот с помощью открытых технологий Житнюк П.П., «КОРУС Консалтинг».


Конкурсное производство жкх мастер

Компания "МУП РЭУ ЖКХ" в каталоге. Категории. Производство горячей воды и пара / Котельные.  Должность руководителя компании — конкурсный управляющий.  ООО "МАСТЕР".

Техническая служба. ЖКХ.  Анилино-красочные производства; производство полиграфических красок; лакокрасочные производства.  5. Мастер участка непосредственно подчиняется руководителю структурного подразделения.

Подробнее...

Министерство финансов отчет по практике

Министерство финансов Чеченской Республики - отчет по практике. Категория: Отчеты по практике. Рубрика: Финансы, деньги и налоги. Размер файла: 42 Kb.

Отчет по практике в финансовом управлении администрации. Добавлено Nadia1.  2.3.2. Министерство финансов Российской Федерации, его правовой статус и основные полномочия.

Подробнее...

Договор хранения автотранспортного средства образец

Если транспортное средство поступает на хранение в аварийном состоянии, то обязательно необходимо предъявить акт, составленный ГИБДД. Образец договора хранения транспортного средства можно скачать здесь.

Договор. Заявление. Отчет.  Образцы документов. Акт приема-передачи автотранспортных средств, передаваемых на ответственное хранение.

Подробнее...

Где регистрируется коллективный договор в москве

Шаг 5. В течение семи дней с момента подписания сторонами изменений в коллективный договор нужно направить на регистрацию в соответствующий орган по труду. Например, в Москве это комитет общественных связей Правительства г

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия: прием и регистрация коллективных договоров, соглашений

Подробнее...