Контроль за исполнением документов это

ТЕМА КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ ПЛАН 1. Роль и задачи контроля за исполнением документов 2. Осуществление руководителем подразделения ОВД контроля 3. Виды контроля ВВЕДЕНИЕ Обращения граждан

Осуществление контроля за исполнением документов Организация контроля, выполнения и прекращения внешнеторгового контракта Организация контроля за исполнением бюджета НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ И Обеспечение выполнения налоговых обязательств Типичные сроки исполнения документов Какие документы необходимо подать в банковское учреждение для открытия текущего счета? контроль за исполнением бюджета Контроль за исполнением бюджета Бюджетный контроль и анализ исполнения бюджетов Документы для проведения таможенного контроля Теория организаций Мишеля Фуко: контроль за временем и пространством Оценка и контроль выполнения стратегии Главная Менеджмент Организация труда менеджера - Скибицкая ЛИ
Регистрации документа - это одновременно и начальный этап контроля за его выполнением Регистрационные и контрольные функции при этом неразрывно связаны и осуществляются с помощью журналов и карточек Часто к пользуются специальной контрольной картотеке, в которую вкладываются карточки на документы, сроки выполнения которых предусмотрены течение следующего месяца В контрольной картотеке карточки размещаются по дата мы исполнения документов, что позволяет осуществлять контроль ежедневнодня.
Основная цель контроля - обеспечения выполнения тех документов, которые по поручению руководителя взяты на контроль
Контроль обеспечивает своевременное и качественное исполнение документов Ответственность за это несут лица, указанные в распорядительном документе (приказе, решении, указанию т.п.), резолюции руководителя, и непосредственное ни исполнители Если документ выполняется несколькими исполнителями, ответственным является тот, который в резолюции указан перевим.
Непосредственный контроль за исполнением документов возлагается на канцелярию или специально созданную контрольную службу В структурных подразделениях его осуществляет секретарь или лицо, ответственное за ведение ния делопроизводстваа.
Сроки исполнения документов рассчитываются в календарных днях с даты подписания или утверждения для создаваемых учреждением документов или даты поступления - для входящих Эти сроки могут быть тип постепенным и индивидуальными Для отдельных, наиболее массовых категорий документов устанавливаются типовые сроки исполнения соответствии с актами высших органов законодательной и исполнительной власти Украины В других в ипадках они не должны превышать 10 дней длительные сроки устанавливаются для документов сложных по характеру исполненииання.

РЕФЕРАТ. На Тему: «Контроль за исполнением документов». Подготовил: Слушатель 676 группы.  Белгород – 2008. Значение и виды контроля. Контроль исполнения задания — одна из функций управления.

Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются для наиболее важных документов руководителем учреждения Конечная дата фиксируется в тексте документа
Если во входном документе указан срок, к которому предполагается получить ответ, его необходимо соблюдать Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типичные сроки - принятием нового акта, индивидуальные - руководителем, его установив.
Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу же после получения документа исполнителем или не менее чем за три дня до его окончания, если в процессе выполнения с Выяснилось, что уложиться в вст тановлен срок невозможно Если этого не сделать, документ считается не выполненным в срок Прекратить или отменить исполнения документов имеет право только выше в порядке подчинения организация, орган изация - автор документа и орган государственного надзорду.
сроки подготовки (оформления), представления (отправления) и типовые сроки исполнения документов закрепляются инструкцией по делопроизводству
Таблица 82
МЕТОДЫ КОНТРОЛЯ ЗА СОСТОЯНИЕМ документального обеспечения управления
Объект контроля
Методы контроля
Наличие и выполнение инструкции по документационному обеспечению управления
Выборочная проверка выполнения основных требований инструкции
Наличие и выполнение должностных инструкций секретарем, делопроизводителем, инспектором по контролю исполнения и другими работниками делопроизводства
Выборочная проверка выполнения основных требований инструкции Отсутствие конфликтов, обусловленных неправильным распределением функций
Наличие и использование бланков, качество оформления документов
Проверка оформление основных видов документов
Оперативность документооборота
Проверка картотек, журналов и документов учитывая наличие отметки о выполнении и соблюдении сроков прохождения документов в аппарате управления Выявление причин, задерживающих прохождение доку ументив
Наличие и использование карточной системы регистрации документов
Проверка картотеки
Соблюдение исполнительской дисциплины
Выявление динамики снижения (увеличения) удельного веса документов, срок исполнения которых не выдержаны, в общем объеме выполненных документов, а также причины, задерживающие исполнения документов
Наличие и использование номенклатуры дел

Контроль за исполнением документов Менеджмент ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.  Оформление абзацев документа Внешний вид документа в большой степени зависит не только от форматирования символов текста, но и от

Проверка дел, предусмотренных номенклатурой, и не учтенных, правильности их ведения
Организация хранения документов
Проверка и обеспечение средств хранения документов в рабочее и нерабочее время, наличие ответственных за это лиц
Объем документооборота
Выявление динамики снижения (увеличения) количества обработанных документов в аппарате управления Выяснение причин увеличения объема документооборота
Организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан
Проверка выполнения службой документационного обеспечения соответствующих инструкций, сроков выполнения, правильности учета, регистрации и хранения этих документов
Подготовка и передача дел в ведомственный архив
Проверка работы экспертной комиссии, протоколов ее заседаний, соблюдение сроков списания дел и правил передачи их в ведомственный архив
Нормирование труда персонала, занятого документационное обслуживание (секретари, делопроизводители и др.)
Наличие норм времени и проверка выполнения
Повышение квалификации делопроизводственного персонала
Проверка периодичности обучения работников службы документационного обеспечения в институтах повышения квалификации, на курсах и семинарах
Контроль за исполнением документов включает:
o постановку документа (поручения) на контроль, формирование картотеки контролируемых документов;
o проверку своевременного доведения документа до исполнителя;
o предварительную проверку и регулирование хода исполнения;
o учет и обобщение результатов контроля исполнения документов (поручений);
o информирование руководителя о ходе и итогах исполнения документов (поручений);
o сообщение о ходе и итогах исполнения документов на оперативных сборах, заседаниях коллегиальных органов;
o снятие документов с контроля;
o формирование картотеки исполненных документов
Контроль за исполнением документов отражается в регистрационно-контрольных карточках, дополнительные экземпляры которых изготавливаются при взятии документов на контроль Одновременно на левом поле первой страницы и документа, подлежащего контролю, проставляется штамп "Контроль" или буква "К", после чего документ передается исполнителю, а дополнительный экземпляр регистрационной карточки помещается в контрольную картот эк контрольну картотеку.
Карточки контролируемых документов группируются в специальной контрольной картотеке или в соответствующем разделе справочной картотеки по срокам исполнения документов, исполнителями, группами документов (приказ зи, решения и т.п..
Данные о ходе исполнения документов, полученные путем телефонного запроса или при проверке структурного подразделения-исполнителя, вносятся в графу "Контрольные отметки" контрольной карточки При этом поп передние записи не зачеркиваютсякреслюються.
В учреждении с объемом документооборота свыше 25 000 документов в год периодически составляются и направляются в структурные подразделения-исполнители они документов, не выполненных в установленный срок После причинить овнення соответствующих граф перечни возвращаются к контрольной служби.
В учреждении со значительным документооборотом контроль за исполнением документов может производиться с помощью компьютерных и электронно-вычислительной техники Итогом автоматизированного поиска является вывод ю Укан информации или сообщения о ее отсутствии Автоматизированный контроль исполнения подлежат документы сроком исполнения не менее пяти днейів.
Напоминание исполнителям о сроках выполнения сведения о переносе сроков его завершения т.п. выводятся на печатное устройство (принтер)
Документ считается исполненным только если поставленные в нем вопросы решены и корреспондент получил полный ответ
После исполнения документы снимаются с контроля Это может сделать только и ответственное лицо, которое поставило его на контроль При этом на документе и карточке делается отметка о снятии с контроля Да ни об исполнении документа и снятии с контроля вносятся в контрольную карточкутку
При автоматизированной форме контроля после выполнения документа изготавливается машинограма, которая используется в справочном дублирующем массиве (директории, файлы), которое передается на хранение в ведомственный чей архив одновременно по документам.
Данные о последствиях выполнения взятых на контроль документов периодически обобщаются и докладываются руководству учреждения, на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов с предложениями по по олипшення работы Сведения об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю, представляемых по установленной формею. Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter
Предыдущая
СОДЕРЖАНИЕ
Следующая

Существует две формы (т.е. способа ведения) контроля за исполнением документов: ручная сроковая картотека (или контрольно-справочная картотека)  ^ 1.3 Виды контроля исполнения документов В соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в


На Тему: «Контроль за исполнением документов». Подготовил: Слушатель 676 группы. Усанников А.Д. Белгород – 2008. Значение и виды контроля. Контроль исполнения задания — одна из функций управления.

Организация контроля за исполнением документов. Дата добавления: 2014-01-04; просмотров: 39; лекция была полезна: 0 студентам(у); не полезна: 0 студентам(у); Нарушение авторских прав?  Организация и виды финансового контроля.


Договор проката электроинструмента

- отказаться от договора проката в любое время, письменно. предупредив об этом Арендодателя не позднее чем за _____ дней.

Электроинструмент и строительное оборудование. Прокат+ремонт.  При получении имущества в прокат, с Арендатором заключается договор проката

Подробнее...

Проблемы квалификации преступлений в зарубежном уголовном праве

Конституционное право зарубежных стран. Криминология.  Проблема квалификации преступлений в отечественной науке уголовного права затрагивалась еще в дореволюционный период, но глубокому специальному

8. Кудрявцев В.Н., Наумов А.В. Российское уголовное право. Особенная часть. - М.: Юристь, 2002. 9. Кудрявцев В.Н. Общая теория квалификации преступлений.  Дыдо А.В Изнасилование: проблемы уголовно-правовой квалификации.

Подробнее...

Иск о признании кадастровой ошибки образец

Исковое заявление. Образец искового заявления по земельным спорам. О исправлении технических и кадастровых ошибок в сведениях гкн.  Искового заявления о признании кадастровой ошибки на земельный.

О признании кадастровых ошибок. Окт 03, 2012 admin Судебная практика Комментарии отключены.  ДД.ММ.ГГГГ Шагиахметова А.С. обратилась в суд с иском к ФГБУ «ФКП Росреестра» по <адрес> в лице отдела по <адрес> о признании

Подробнее...

Договор продажи предприятия образец заполненный

Образец документа. Пример заполнения. Договор купли-продажи предприятия.  1.2. Состав Предприятия указан в акте инвентаризации, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение N ___).

Информация: Заполненный образец форма договора продажи предприятия находиться в архиве forma-dogovora-prodazhi-predpriyatiya.zip полностью и верно заполнен.

Подробнее...