Внутренний документооборот на производстве

Внутренний документооборот. ОАО «Ярославская генерирующая компания» – внедрение СЭД «ДЕЛО» на предприятии топливно-энергетического комплекса. 31.08.11.

Регистрация абонента в биржевых торгах Перерегистрация абонента в биржевых торгах Регистрация, идентификация и сопровождение
клиента биржевого брокера Комплексная услуга "Премиум-экспресс" Комплексная услуга "Премиум" Регистрация абонента для участия в закупках на ЭТП Удалённая регистрация (закупки на ЭТП) Регистрация/продление с выездом специалиста (закупки на ЭТП) Порядок регистрации абонентов, получивших ЭЦП в иных УЦ Порядок регистрации абонентов, получивших ЭЦП в
Российском и Казахстанском УЦ Удостоверение формы внешнего представления электронного документа Предоставление доступа в персональный раздел торговой системы Удаленная установка и настройка ПО для работы с ЭЦП Перевод и нотариальное удостоверение Аккредитация ЭЦП для регистрации внебиржевых сделок
Электронная цифровая подпись находит широкое применение в различных системах и видах документооборота, в организациях и на предприятиях, между юридическими лицами и ведомствами. ЭЦП в служебных записках
Обмен служебными записками – одна из наиболее очевидных сфер использования электронной подписи. Именно этот вид внутреннего документооборота распространен на любом предприятии и связан с проблемами, возникающими при его организации. При традиционном документообороте автор служебной записки вынужден лично контактировать с множеством заинтересованных лиц, собирать нужные подписи, иногда вплоть до конкретного исполнителя.

Различают внешний и внутренний контуры документооборота (рис. 3).Внешний контур начинается с входящих (внешних)  Делопроизводство и документооборот на предприятии/ N7, июль 2004 г. 11. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.

Поэтому служебные записки все чаще переводятся в электронный формат. В системе электронного документооборота инициатор может сформировать документ, подписать его с помощью ЭЦП и отправить руководителю. Тот, в свою очередь, отправляет документ дальше, либо создает и подписывает новый документ, связанный со служебной запиской. Это удобно, к тому же, инициатор в любое время может отследить состояние своего документа.
Может показаться, будто электронная цифровая подпись в этой системе — лишний элемент, и все можно отрегулировать правами доступа. Однако в системе электронного документооборота (СЭД) всегда присутствует администратор, имеющий полные права доступа ко всем документам. Существует вероятность, что документ может быть изменен без ведома заинтересованных лиц, а отследить такие изменения практически невозможно. Применение ЭЦП позволит избежать подобных рисков. Согласование договора цифровой подписью
В традиционном документообороте согласование договора выполняется подписанием листа согласования и приложением его к документу. В случае если необходимо пройти множество инстанций, процесс подписания документа длителен и услажнен. Стоит учесть, что при этом увеличивается и число возможных ошибок.

Организация документооборота на предприятии. Категория: Бухгалтерия Тип: Реферат Размер: 77кб.  В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: внутренние

В СЭД, при использовании ЭЦП, согласование договора происходит в строго определенной последовательности, с контролем сроков. Электронная цифровая подпись в этом процессе позволяет визировать, утверждать договорные документы, гарантирует неизменность подписанного документа и авторство подписи. Применение ЭЦП в территориально удаленных подразделениях
Существует множество организаций, которые имеют удаленные подразделения и филиалы. Традиционно документооборот внутри таких организаций строится следующим образом:
Документ формируется в электронном виде;
Печатается;
Подписывается руководителем;
Сканируется;
Отправляется по электронной почте;
Вновь печатается в удаленном подразделении. В системе электронного документооборота, при наличии средств цифровой подписи, процесс значительно упрощается:
Документ формируется в электронном виде
Подписывается ЭЦП
Отправляется исполнителям (они получают подписанный цифровой подписью документ) Межкорпоративный документооборот
На сегодняшнее время происходит внедрение обмена юридически значимыми электронными документами, такими как: счета-фактуры, договоры, первичные учётные документы.
В ходе развития межкорпоративного документооборота постоянно разрабатываются новые стандарты и регламенты. Общая тенденция свидетельствует о готовящемся масштабном переходе к электронному документообороту на уровне всех организаций и ведомств. Поэтому есть смысл внедрять средства СЭД и электронной подписи уже сейчас, чтобы начать уверенно использовать их в работе с партнерами.
Преимущества использования электронной цифровой подписи Внедряя СЭД и используя ЭЦП, предприятие получает следующие преимущества:
Cокращение традиционного бумажного документооборота;
Ускорение процесса обмена документацией;
Возможность быстро находить внутренние, входящие и исходящие документы, просматривать их содержимое, определять юридический статус по ЭЦП;
Эффективная организация межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами.

Содержание. Введение. 1. Организация работы с документами на предприятии. Общие требования.  и структурными подразделениями предприятия (т.н. внутренний контур документооборота), а также между предприятием и прочими субъектами


Организация документооборота на предприятии. Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит.  Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Тема 5. организация документооборота на предприятии.  Внутренние. Внутренний документ официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.


Защита деловой репутации

Благодаря высокой квалификации и опыту юристов Бюро, консультирующих по всему спектру вопросов защиты деловой репутации

Рассматриваемое определение касается довольно редкого для арбитражных судов повода - защиты деловой репутации.

Подробнее...

Докладная записка на проверку объекта охраны

(докладной записки, рапорта и т. п. - наименование документа в данном случае абсолютно не принципиально) начальника охраны на имя директора торгового объекта апробированы на практике

Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка (образец заполнения). В отдел кадров Директору ФГУП "ОНИИП" Ивановой А.П. Жукову А.П. Прошу подготовить приказ. от начальника службы охраны Жуков Кострова Е.Н. 17.04.2009.17 апреля 2009

Подробнее...

Методы лечения замедленной консолидации и ложных суставов

Профилактика заключается в своевременной диагностике замедленной консолидации, а также  Лечение ложных суставов осуществляют преимущественно оперативными методами с использованием костной аутоили аллопластики.

с замедленной консолидацией» является высокоэффективным и патогенетически обоснованным методом, влияющим  Способ лечения замеделенной консолидации и ложного сустава шейки бедренной кости (публикация автора на scipeople).

Подробнее...

Фонд микрофинансирования малого бизнеса

Фонд микрофинансирования малого и среднего предпринимательства Республики Дагестан.  Малый бизнес получит кредит под 11 процентов. Проведена первая кредитная сделка в рамках программы стимулирования кредитования малого и

Фонд микрофинансирования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.  Для юридических лиц есть третий критерий отнесения к сектору малого и среднего бизнеса – структура уставного капитала.18 декабря 2015

Подробнее...