Защита и хранение персональных данных работника трудовое право

положение о порядке хранения и использования персональных данных. 30.10.2013, 09:56.  — работодатель и работники должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.30 октября 2013

Основные аспекты передачи персональных данных работника и защита информации
при работе с персональными данными на ЭВМ
Установленные в ст. 86 ТК РФ общие требования при обработке персональных данных работника призваны обеспечивать безопасное хранение и использование работодателем конфиденциальной информации о работниках. Основное назначение этих требований - обеспечение соблюдения конституционных прав работников на неприкосновенность персонифицированных сведений о них. Эти общие требования работодатель должен знать и учитывать прежде всего при разработке правил их получения, обработки, хранения, использования, передачи третьим лицам.
Возложив на работодателя обязанность разработать и ввести в действие указанные правила, ст. 87 ТК РФ определила, что эти правила устанавливаются работодателем с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов. Они должны обеспечивать соблюдение законодательства при хранении персональных данных работника, недоступность этих сведений для лиц, которые не имеют допуска к работе с документами и другими источниками информации о личности работника.

2.2. Состав Персональных данных работника: - анкетные и биографические данные; - образование  5.5. На сохранение и защиту своей личной и семейной тайны. 6. Сбор, обработка и хранение персональных данных.

Все документы и материалы, содержащие персональные данные работника, в своей совокупности образуют его личное дело. В него помещаются заявление работника о приеме на работу, его анкета, копии документов об образовании, квалификации, приказ (распоряжение) о принятии на работу, экземпляр трудового договора, все предусмотренные нормативными актами стандартные унифицированные формы первичной учетной документации по кадровой работе и по учету труда и его оплаты. В дело помещается также заявление работника об увольнении, материалы, явившиеся основанием расторжения трудового договора или его прекращения, приказ (распоряжение) работодателя, которым прекращены трудовые отношения с работником.
Общий порядок ведения и хранения личного дела работника устанавливает работодатель, а ведут его, как правило, работники отделов кадров или иных служб работодателя. Для них работодателем устанавливаются специальные обязанности по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, образующей персональные данные работников. Эти обязанности должны быть включены в трудовые договоры работников, трудовой функцией которых является обработка персональных данных работников.

2.2. Состав персональных данных работника: - анкета; - автобиография  5.6. Определять своих представителей для защиты своих персональных данных. 6. Сбор, обработка и хранение персональных данных.

Разрабатывая и принимая правила хранения и использования персональных данных работников, работодатель должен установить сроки хранения различных документов и материалов, как образующих личное дело работника, так и не вошедших в него. При этом работодатель должен учитывать, что сроки хранения наиболее важных документов, содержащих персональные данные работников, определяются различными нормативными актами, среди которых можно назвать Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.
В частности, в соответствии с этим Перечнем личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, а также работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно.
Аналогичные документы других работников хранятся 75 лет.
Также в течение 75 лет хранятся не вошедшие в состав личных дел трудовые договоры, характеристики, личные карточки, другие материалы (в том числе временных работников).
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника не полученные его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе работодателя отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.), хранятся работодателем один год.

1. Организация учета и хранения персональных данных. Согласно п. 7 ст. 86 ТК РФ защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты работодатель должен обеспечивать за счет своих средств. 3 декабря 2010


Положение о защите персональных данных. Образцы в формате Word можно скачать в приложениях под данной статьей.  3.3. К обработке, передаче и хранению персональных данных работника могут иметь доступ сотрудники: - бухгалтерии

Защита персональных данных работника. 17. 2.1.  -перечень лиц, имеющих право передачи персональных данных работника. Согласно статье 87 Трудового кодекса РФ порядок хранения и использования персональных данных работников в


Самарский институт права

Предприятие г. Самары (Самарская область) «НОУ САМАРСКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВА» со специализацией «Образование высшее» относится к виду деятельности

Самарский институт права. Подробная информация по учебному заведению от наименования до наличия общежития.

Подробнее...

Регистрация по месту жительства военкомат

Зачем нужна регистрация по месту жительства, в каких случаях надо становиться на воинский учёт (сниматься с учёта) в военкомате во время призывной компании, какая связь между регистрацией по месту жительства и воинским учётом?

Во-первых, место регистрации это ещё не место жительства, и даже не место пребывания.  Originally posted by Proflist: В случае катастрофы - ну пусть 3-ей Мировой - военкомат обходит твоё место регистрации (по которому ты по закону должен

Подробнее...

Независимый юрист по трудовым спорам

Между тем, зная свои, и заручившись поддержкой грамотного юриста по трудовым спорам, Вы можете вольготно чувствовать себя при решении любых трудовых разногласий с работодателем!

Услуги юриста по трудовым спорам включают: Консультации (устные, письменные)  Юрист по трудовым спорам. Почему нам доверяют: - Более чем 30-летний успешный опыт работы.

Подробнее...

Лишение свободы по статье 116 уголовного кодекса

согласно 4 частям статьи, уголовный кодекс предусматривает ответственность в виде лишения свободы от 8 до 15 лет. Решение судебных органов. Судебная практика по уголовным делам, направленным по ст. 116 УК РФ в большей части

Часть 1 статьи 116 УК РФ вообще не предусматривает такое наказание, как лишение свободы, поэтому свободы вашего мужа не лишат. Самое строгое наказание, которое ему грозит — это арест сроком до трех месяцев.

Подробнее...